Tehnologija upravljanja osebja

Morajo biti učinkovito delovanje vsake organizacije izdelani iz tehnologije vodenja osebja, ki vključuje zaposlovanje, metode njihove spodbude za delo, organizacijo njihov strokovni in osebni rasti, kot tudi kompleks kaznovalnih ukrepov. Razvoj tega sistema sestavljajo kadrovske službe ali povabljeni strokovnjaki. Namen teh dejavnosti je povečati stopnjo zanimanja osebja v svojih dejavnostih in povečati njihove rezultate v korist družbe.

Oblikovanje sistemi upravljanja osebja lahko pogojno razdelimo na tri bloke: organizacijo osebja, njihov razvoj in racionalno uporabo človeških virov. Prva skupina vprašanj, razvoju rešitev, ki se ukvarjajo s tehnologijo vodenja osebja vključuje zahteve za načrtovanje za zaposlene, njihovo zaposlovanje, ocenjevanje, izbor in opredelitev konkurenčne prednosti perosnala. Razvoj zaposlenih je posledica njihovega rednega usposabljanja, osvežitvenih tečajev, usposabljanja za osebno in strokovno rast. Tretja skupina vključuje ukrepe za organizacija dela. To je načrtovanje časa osebja, počitnice, načrtovanje, evidentiranje časa dela vsakega zaposlenega, spoštovanje pravic in nadzor nad opravljanjem nalog.

V velikih podjetjih tehnologijo upravljanja s kadri izvaja več specializiranih oddelkov, ki so razdeljeni glede na to, katere skupine nalog se izvajajo. Poleg tega je nujno tudi nadzorni organ, ki spremlja zakonitost ravnanja vodstva na svojih podrejenih in obratno. To običajno opravljajo sindikati, katerih člani lahko same postanejo zaposleni. Lahko rečemo, da je bistvo kadrovskega vodenja podjetja racionalna uporaba človeških virov. Če je podjetje majhno, potem izvajanje te naloge opravlja kadrovska služba, ki prevzame naloge nadzornega organa.

Da bi bila tehnologija kadrovskega upravljanja učinkovita, mora vodstvo zagotoviti ljudem, ki jih razvijajo z dobrim materialom, informacijami in tehnično podlago. Ta potreba je posledica dejstva, da v svetu obstajajo stalne spremembe, ki so vzrok za nastanek novih zahtev za organizacijo dela. Informacijska in tehnična lakota lahko privede do razvoja neučinkovitih rešitev, ki bodo za podjetje neizkoriščene.

Da bi zgradili sistem upravljanja človeških virov morate uporabiti dve skupini metod:

1. Označevanje zahtev za oblikovanje samega sistema
2. Opredelitev smeri razvoja celotnega sistema vodenja s strani zaposlenih.

Prva skupina vključuje sistemsko analizo, metodo razgradnje, ko so zapleteni elementi razčlenjeni na preprost način, metoda strukturiranja ciljev. Druga skupina vključuje metodo zaporedne zamenjave, eksperimentalno metodo, metodo kreativnih srečanj in še veliko več. Razvoj metodološke podlage lahko izvajajo posamezni strokovnjaki in osebje kadrovske službe.

To je zelo pomembno pri oblikovanju nadzornega sistema, ki so bili ukrepi skladni, logično povezano in razumljivo, niso v nasprotju z veljavno zakonodajo, so rezultat analize napak, tako v podjetju in zadolževanje izkušnje drugih organizacij. Ne smemo pozabiti, da mora biti tehnologija kadrovskega upravljanja dolgoročna in v celoti skladna s cilji in podjetniško politiko družbe.