Payroll: outsourcing ali sami?

Podjetja, ki zaposlujejo plače, ustvarjajo mesečno plačilno listo. To je eno od področij računovodstva, kadar je to potrebno v skladu z delo, civilnih in davčnega zakonika, tako da velika podjetja imajo del oddelka Obračun plač in mala podjetja se trudijo, da imajo osebe, osebja, ki je zadolžen za plačilno listo in odbitki od svojih davkov v različnih sredstva. Posamezni podjetniki z majhnim finančnim prometom imajo ene računovodje v osebju, ki je odgovoren za vsa računovodska področja.

Izračun plače vključuje naslednje faze dela:

1. Predelava časovni listi.

2. Izračun časa, plače ali tarife.

3. Obračunavanje bonusa, okrajnih koeficientov, dopusta in bolniškega dopusta.

4. Morda bo treba zaračunati povprečni zaslužek, na primer za službena potovanja.

5. Obračunavanje dohodnine.

6. Med zaposlenim in drugimi izvajalci lahko obstajajo poravnave, da zadržijo preživnino, posojila, denarne kazni itd.

7. Zbirka plačilne liste in prenos sredstev v banko za izdajo plač na bančnih karticah ali prenos izpiskov v blagajno za izdajo plač v denarju.

8. Odvisno od oblike računovodstva, prispevkov iz plačni sklad v Pokojninski sklad, Fundacija zdravstveno zavarovanje, socialno zavarovanje. Poleg mesečnih plačil tem institucijam se upošteva upoštevanje rokov in vsako četrtletje poroča o cenah in plačilih, pri čemer se upoštevajo tudi roki.

Na eni strani je očitna potreba, da računovodja, ki upravlja to rutino. Po drugi strani pa se za optimizacijo stroškov nekatera podjetja preusmerijo na zunanje plačevanje. To vam omogoča, da iz stanja podjetja izpustite vsaj eno osebo, ki se je predhodno ukvarjala s to spletno stranjo. Poleg tega se davčni sistem spreminja tako hitro, da računovodja za zaposlene ne more vedno spremljati sprememb v računovodstvu, torej napake in kazni od kontrolnih organov.

Strokovnjaki zunanjega podjetja se zavedajo vseh sprememb in pogosto v spornih situacijah lahko poda popolno posvetovanje in pravno utemeljitev glede nastalega vprašanja. Seveda imajo storitve teh podjetij ustrezno ceno, vendar so obračunali vse prednosti in slabosti, mnoga podjetja so nagnjena k plačilu kakovostnih storitev, namesto da omogočajo globe. Poleg tega stroški za programsko opremo nosijo tudi dodatno strošek, vzdrževanje istega računovodstva prek zunanjega izvajanja zmanjšuje to točko.

Izračun plač s strani podjetij z osebjem zaposlenih se izvaja s pomočjo specializiranih programov. Najbolj priljubljena je danes 1C. Toda mala podjetja in posamezni podjetniki ne morejo vedno privoščiti nakupa programske opreme. V tem primeru je zelo priročno plačati plače v Excelu - preglednica se je razvila neodvisno, na podlagi pogojev plačnega sistema. To je zelo priročno, da bi zahtevano formulo v barih ali črte, ki se plača, izračunana kot za posameznega zaposlenega, in oblikovanje nabora pristojbin za vse zaposlene. Po proučevanju možnosti Excelovih tabel lahko znatno poenostavite nalogo izračunavanja plače in prihranite pri nakupu posebnih programov.