Polnjenje kartice T-2: vzorec. Osebna izkaznica zaposlenega

Pristojnosti HR uradnika vključujejo dokončanje kartice T-2. Vzorčni obrazec in pravilen vnos potrebnih informacij so obvezni pogoji za pravilno vodenje evidenc.

Pravila za registracijo zaposlenih

Na zaposlitev zaposlenih praviloma spremlja zbiranje določenega paketa dokumentov. To je potrebno za najbolj popolno in celovito evidentiranje kadrov. Polnjenje kartice T-2 (vzorec si lahko ogledate v nadaljevanju), takoj po tem, ko vodja podjetja podpiše nalog za zaposlitev tega zaposlenega.

To je bolje storiti brez odlašanja, tako da so v trenutku na voljo vse potrebne informacije. Polnjenje kartice T-2 (vzorec je v članku) je obvezen za vse novince, ne glede na položaj, poklic in kategorijo. Za zanesljivost vnesenih podatkov je odgovoren uslužbenec kadrovske službe, ki neposredno opravi postopek potrditve. Vse podatke je treba vzeti iz zanesljivih virov in dokumentirati. Pri izpolnjevanju ustreznih oddelkov je zaželeno, da se ne naredijo napake, tako da kasneje ni treba popravljati ali popravljati.

Viri informacij

Polnjenje kartice T-2, katerega vzorec je podan v članku, je narejen na podlagi obveznega paketa dokumentov, ki ga novi zaposleni predstavlja pri najemanju. Kadrovske evidence lahko vnesete samo, če obstajajo:

• potni list (ali kateri koli drug dokument, ki lahko preveri identiteto osebe);
• vojaška vozovnica (samo za moške);
• delovna knjiga;
• dokument, ki potrjuje diplomo iz šole;
• Drugi dokumenti, ki potrjujejo razpoložljivost kvalifikacij ali posebnega znanja;
• potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju.

Poleg tega za registracijo potrebujete:

• avtobiografija;
• naročanje (pri najemu);
• pogodba (delo).

Glede na interne predpise in posebnosti dela družbe ima delodajalec pravico zahtevati od državljana tudi druge dokumente. To je lahko zdravniško potrdilo ali informacija o prisotnosti (ali odsotnosti) kazenske evidence. V vsakem primeru mora potrebo po predložitvi zahtevanih podatkov potrditi zakoni, odloki ali sklepi ustreznih organov ruske vlade.

Odobren obrazec

Trenutno se na ozemlju naše države uporablja osebna kartica T-2, katere obliko je bila odobrena z Odlokom št. 1 Državnega statističnega odbora z dne 5. januarja 2004.

Ta obrazec vsebuje deset obveznih razdelkov, ki v celoti odražajo vse podatke o zaposlenem:

1. Splošne informacije.
2. Podatki o vojaški registraciji.
3. Informacije o najemu in različnih prevodih.
4. Podatki o potrdilu.
5. Informacije o strokovnem razvoju.
6. Informacije o prejetih nagradah med delom in spodbudami.
7. Podatki o praznikih.
8. Socialni prejemki, zagotovljeni zaposlenemu.
9. Dodatne informacije.

Zahvaljujoč vsem tem informacijam je osebna kartica T-2 idealno računovodsko orodje. Ima vse, kar morate vedeti o zaposlenem. V vsakem delu tega dokumenta nenehno dopolnjujemo. Tako je ob pravem času vodstvo podjetja, ne da bi vzel osebno zadevo, priložnost, da o delavcu dobi vse potrebne informacije.

Skladnost z zakonom

T-2 - osebna izkaznica zaposlenega, v kateri so vse informacije o njem zabeležene v določenem vrstnem redu. Po izpolnjevanju začetnih podatkov, ki se nahajajo v prvih dveh odsekih, mora zaposleni v kadrovski službi s svojim osebnim podpisom potrditi njihovo pristnost. Enako velja za zaposlenega.

Osebje mora spremljati razpoložljivost potrebnih podpisov. V nasprotnem primeru se njegova neutemeljenost lahko šteje za hudo kršitev zakona. Ker bo ta neustrezni delavec odgovoril ne samo vodstvu podjetja. Takšni ukrepi spadajo v člen 5.27 Kodeksa upravnih prekrškov Rusije in grozijo storilcu z denarno kaznijo. Poleg tega je treba zapomniti, da je T-2 (osebna izkaznica zaposlenega) dokument, ki podvaja informacije o zaposlenem, vpisanem v delovno knjigo. Na podlagi 12. točke Vladne odločbe št.225 z dne 16.04.2003 se mora državljan osebno seznaniti s temi podatki. Potrditev tega dejstva bo njegov podpis na kartici.

Popravljanje podatkov

Posebno pozornost je treba nameniti spremembam kartice T-2. Tukaj mora biti uslužbenec kadrovske službe izredno pozoren.

Za uvedbo zakonskih sprememb (sprememba priimka ali kraja prebivanja) obstaja določena tehnika, sestavljena iz treh korakov:

1. Prvič, uradnik za človeške vire mora zahtevati izvirni dokument, na podlagi katerega bo moral prilagoditi, narediti fotokopijo in jo dati v osebno datoteko.
2. Prerežite začetne informacije z eno vrstico in zabeležite novo.
3. Poleg tega morate napisati frazo »Popravljeno verjeti«, nato navesti svoje stališče in dati osebni podpis s popolnim dekodiranjem.

Če gre za napako, so dejanja storilca omejena le z uvedbo zanesljivih informacij. V tem primeru so napačni podatki, ki jih morate prečrtati. Zaželeno je, da takšne razmere nastanejo čim manj, ker nadzorni organi štejejo več napak kot zlonamerne kršitve. Kaznovanje takšnega kaznivega dejanja bo hujše.

Elektronska različica

Za poenostavitev njihovega dela kadrovski oddelek vodi kartično datoteko. S svojo pomočjo lahko kadarkoli najde prave informacije o vsakem od tistih, ki delajo na tem podjetju. Za to mora najprej izpolniti obrazec kartice T-2. Z razvojem tehnologije v številnih podjetjih odgovorni zaposleni raje hranijo elektronske zapise. To omogoča veliko poenostavitev časa iskanja.

Taka dejanja se ne štejeta za kršitev. Vsakdo lahko počne, kot si želi. Vendar pa bo poleg elektronske podatkovne baze kadrovsko osebje tudi moralo zbrati navaden dokument in prenesti informacije na papirni medij. Takšna zahteva je precej poštena, glede na potrebo po podpisu samega zaposlenega. Daj jo v računalnik, ne more. Zato je treba navesti tudi papirno različico dokumenta. Poleg tega ne pozabite, da je treba te podatke hraniti pri podjetju 75 let. Pri elektronskih medijih bo iskanje potrebnih podatkov nenehno povzročilo določene težave.

Finost polnjenja obrazca

Vsak član osebja ve, kako izpolniti osebno kartico T-2. Načeloma delo ni težavno. Potrebno je samo prenesti podatke iz ustreznega vira v obrazec jasno.

Pri sestavljanju takšnega dokumenta se morate spomniti na nekaj pomembnih točk:

1. Če zaposleni združuje različne poklice in zaseda dve mesti hkrati, potem je za njega potrebno imeti 2 kart.
2. V nekaterih primerih je treba uporabiti okrajšave. To ni prepovedano. Potrebno je le upoštevati splošno sprejete zahteve.
3. V oddelku Y je treba to dejstvo navesti pri poučevanju delavca na račun delodajalčevih sredstev. Takšne informacije lahko naknadno služijo kot podlaga za zahtevo vračila sredstev, ki jih porabi podjetje.
4. V nobenem primeru ne smejo zaposleni sami dopolnjevati kartice. Izjema je lahko le takrat, ko najame zaposlenega.

V nasprotnem primeru je postopek polnjenja kartice normalno mehansko delovanje. S pravilnim pristopom k zadevi ne bi smelo povzročati zapletov.