Mednarodni standardi za vodenje projektov

Če obstaja problem optimizacije dejavnosti, se vprašanje skladnosti z normami pojavi samo po sebi. To so neposredne potrebe podjetij, ki aktivno uporabljajo metode vodenja projektov. Vodja projekta, ki ni nič manj kot drugi, je zainteresiran za potrditev svojih poklicnih izkušenj pred kolegi in delodajalci. Želijo potrditi svoje znanje in spretnosti kot profesionalni strokovnjak in jim prejeti nadomestilo. V zvezi s tem so zelo pomembni standardi vodenja projektov. Navsezadnje na njih lahko opravljate svoje delo in dokazujete svojo profesionalnost.

Standardi

Standardi veljajo za standarde in vzorce predmetov, ki so primerljivi z drugimi takšnimi pojavi. Prav tako se standard lahko imenuje dokument, ki določa veljavna pravila, norme in zahteve za oceno skladnosti s svojim delom. Samo med prvo in drugo opredelitvijo je pomembna razlika. Prvi ustreza idealu, drugi vsebuje le priporočila o tem, kako se ji približati.

V svetu več kot pol stoletja potekajo različni projektni postopki. Zato je bilo izvedenih več milijonov takih postopkov, vključno s tistimi, kjer so bile uporabljene edinstvene rešitve za različne naloge. V zvezi s tem se je pojavila potreba po sistematizaciji tega procesa, njene posplošitve in poenotenja. Zato je sčasoma postala ločena veja upravljanja, kjer so se pojavile različne metodologije in standardi vodenja projektov.

Najprej je bilo treba opredeliti skupno terminologijo in koncepte, da bi lahko dobili kasneje in povzemajo zahteve za delo in njegovo kakovost. Razvite so bile različne tehnologije vodenja projektov. Na podlagi tega je logično, da je treba ugotoviti, katere lastnosti in sposobnosti mora oseba, ki se ukvarja z vodenjem projektov, kakšne ukrepe bi morala imeti, da postane uspešen vodja.

Vrste standardov

Tako je bilo treba ustanoviti institucije, ki preučujejo upravljanje na tem področju. Najprej se je na nacionalni ravni izvedlo vse, nato pa se je izkazalo za mednarodno. Torej so te institucije zbrale, akumulirale in strukturirale izkušnje, da bi razumele, kako voditi projekt, tako da bi ustvaril konkreten rezultat. Za določitev standardov vodenja projektov so bile analizirane in sintetizirane najboljše prakse. Za izvedbo tega sta bili uporabljeni dve komponenti upravljanja: predmet in predmet. To pomeni, da so bili posamezni projekti in celotna podjetja obravnavani skupaj s kvalifikacijskimi zahtevami vodij projektov. Tako so obstajale metodološke rešitve, ki so omogočale:

1. Opredelitev in razumevanje terminologije, predmet te dejavnosti in vloga vseh udeležencev projekta.
2. Zagotoviti razvoj strokovnjakov in vodstva, ki izvajajo vrsto aktivnosti projekta in povečajo rezultate in učinkovitost naslednjih projektov.
3. Med postopkom certificiranja je najprej izvedena ocena in potrditev kvalifikacij strokovnjakov, drugič pa se praksa teh zaposlenih že ocenjuje.

Standarde vodenja projektov lahko razdelimo na štiri vrste: mednarodne, nacionalne, industrijske in korporativne.

Inštitut PMI in njegovi standardi

Razvoj tehnologije vodenja projektov se je začel v Ameriki v šestdesetih letih. Na to so vplivali številni dejavniki, med katerimi so bili predvsem napredovanje atomske dobe, konkurenca z ZSSR za raziskovanje vesolja in oblikovanje novih obrambnih strategij. Bilo je čas velikih sprememb in potreba po upravljanju projektnega vodenja in oblikovanja univerzalnega modela za to je bila preprosto nesporna. Zato so leta 1969 Združene države ustanovile prvi neprofitni organizaciji Project Management Institute, ki se je ukvarjal z razvojem standardov. Vodenje projektov, ki temelji na PMI standardu, poteka po vsem svetu in ima na tem področju več kot tri milijone strokovnjakov.

Tako je bil oblikovan glavni standard, ki temelji na metodah upravljanja kot sistem splošnih izkušenj vseh uspešno izvedenih projektov, ki jih redno preverja osebje Inštituta. Ta vodnik in postal nacionalni standard na področju vodenja projektov v Ameriki. Produktivnost in uspeh tega standarda je prinesla od nacionalnega do mednarodnega nivoja. Tako trenutno vodstvo projektov, ki temeljijo na standardu PMI PMBOK, uporabljajo podjetja po vsem svetu. Poleg tega se nenehno razvijajo nove različice tega standarda, ki temeljijo na redni posplošitvi najboljših praks in teoretičnega znanja.

Model interakcije med procesi vodenja projektov

Teorija projektnega vodenja je bila podlaga za upravljanje PMBOK-a. Temelji na ključnih vidikih modela procesa in upošteva vse faze projekti življenjskega cikla. Poleg tega upošteva vsa funkcionalna področja znanja, ki se nanašajo na kontrolna območja in njihove interakcije z raziskovalnimi objekti. V tem standardu je pomembno načrt upravljanja. Pred izdajo prve izdaje Inštitut je dvajset let zbiral potrebne informacije in informacije. In že leta 1986 je PMI izdal prvi vodnik na podlagi svojih raziskav, ki se nenehno posodablja ob upoštevanju sodobnih trendov. Trenutno je že pet različnih publikacij, ki uspešno pomagajo razvoju poslovanja in predstavljajo ameriške nacionalne standarde za vodenje projektov.

ISO standard

Seveda je na svetu veliko standardov, ki so dosegli svetovno raven. In vsak od njih izvaja hudo konkurenco, da bi dobil mesto vodje tehnologij upravljanja projektov. Obstaja stalen razvoj trga certifikacijskih in svetovalnih storitev. To kaže na obljubo te smeri. In največji del tega trga lahko zaseda ta družba, ki bo pridobila avtoriteto na vseh ravneh - od profesionalnega do svetovnega. Ona je tista, ki se bo ukvarjala s pripravo in potrjevanjem strokovnjakov, ki se razvijajo kot posledica na njihove stroške.

ISO (ISO) je najstarejša in najmočnejša mednarodna organizacija, ki se ukvarja s standardizacijo skoraj vseh poslovnih in tehnoloških področij. Ker je vodja standardizacije na svetovni ravni, da ima pravico do uvedbe novih standardov v sistem, kaj je v resnici, je njegova glavna razlika od drugih podjetij. To je sposoben sam zagotoviti brezhibno kanale promocije, saj prispeva k birokratski strani skoraj vseh držav. Dejstvo je, da ima standard upravljanja projekta ISO 21500: 2012, ki ga je izdala ta družba, vse možnosti za vodstvo. To je glavni vodnik za vodenje projektov v večini svetovnih držav.

Razlika med ISO 21500: 2012 in PMBOK

Prvi ISO standard v upravljanju je bil ustanovljen leta 2003. Vsebovala je osnovne smernice, ki bi lahko zagotovile kakovost projekta. Kljub načrtom družbe za veliko distribucijo dokumenta niso bili utemeljeni. Zato je do leta 2012 ISO razvila nov dokument, ki je delal z PMI. Standard upravljanja projektov je v mnogih pogledih postal podoben njegovemu konkurentu. V bistvu se izraža v ohranjanju sistema in popolnosti izdelka.

Glavne naloge tega standarda so:

• določitev optimalnih načinov izvajanja projekta, ne glede na njeno specifikacijo;
• oblikovanje splošne slike, ki je razumljiva vsem udeležencem v projektu, ki prikazuje učinkovita načela in mehanizme upravljanja;
• Zagotoviti podlago za izboljšanje projektne prakse;
• biti osnova, ki združuje standarde vseh ravni na področju vodenja projektov.

Izkazalo se je, da sta ti dve standardi v vsebini zelo podobni. Najbolj popolno analizo zaradi razlik v projektih je poljski znanstvenik Stanislav Gashik, ki je poudaril vse razlike v standardizaciji vodenja projektov.

Smer ICB IPMA standardizacije

Mednarodno združenje za upravljanje projektov IPMA je bilo ustanovljeno leta 1965 v Švici. Glavni cilj njegove ustanovitve je bil izmenjava izkušenj med vodji projektov iz različnih držav. In leta 1998 je bil koncept vzpostavljen sistem certificiranja strokovno osebje na področju projektov. To pomeni, da bi moral ta sistem pridobiti standard, na podlagi katerega bi se izvajalo certificiranje usposobljenosti strokovnjakov. Tako je bil standard ICB razvit na podlagi zbranih izkušenj in ob upoštevanju nacionalnih zahtev za usposobljenost večine evropskih držav. Hkrati je bil potrjen model štirih ravni certificiranja.

V nasprotju z že opisanimi mednarodnimi in standardi podjetja vodenje projekta, ICB IPMA je strukturiral izkušnje, znanje in obvladovanje vodij na področju vodenja projektov. Njen glavni namen je vzpostavitev mednarodnih splošno sprejetih zahtev za usposobljenost strokovnjakov za PM. Trenutno je že tretja izdaja, v kateri se zbirajo 46 elementov v tri skupine: tehnične, vedenjske in konsenzualne kompetence. Slednji je izražen v sposobnosti vodje, da oblikuje učinkovite strategije s sodelovanjem vseh zainteresiranih strani.

Razvil je tudi shematski simbol z obliko oči. V njem so navedene vse skupine. V priročniku ni posebnih opisov metodologij, procesov ali orodij za upravljanje. Toda metodologija je določena, kako pravilno pristopiti k znanju, spretnostim in komunikacijam. Z njeno pomočjo pa lahko ugotovite, koliko je prosilec za vlogo vodje RM pripravljen začeti svoje naloge in na katerih področjih se še mora razvijati.

Iz tega se izkaže, da gre za diametralno drugačne standarde, zato se različni pristopi k certificiranju razlikujejo. Certificiranje PMI vam omogoča pridobitev naslova PMP, mednarodni standardi za vodenje projektov pa so v tem primeru enaki. V naši državi lahko dobite potrdilo v prestolnici in v St. Petersburgu. Potrebno je iti skozi tri faze, in sicer: intervju, opraviti izpit in opraviti predhodno kvalifikacijo.

Če upoštevamo občutljivo delovanje sistema, se v primeru ameriške metode orientacija usmeri v enoten nabor znanja in konceptov. Toda IPMA ocenjuje poslovne in osebne lastnosti prosilca.

PRINCE 2 standard

Drug nacionalni standard za projektni management PRINCE 2 je bil razvit v Veliki Britaniji in se trenutno uporablja po vsem svetu. Vendar pa ni sposoben tekmovati z ameriškim vodstvom, saj gre za zasebno metodo za nekatere vrste projektov. Temelji na jasnih navodilih, katerih izvajanje zagotavlja zanesljivost učinkovitega izvajanja projekta. Kljub omejenemu obsegu standarda, ki se je razvil v Angliji, se še vedno pogosto uporablja. Uporablja se pri oblikovanju IT pri razvoju in uvajanju novih izdelkov v stanovanjskem sektorju, inženirskem in javnem sektorju.

Metodologija vključuje ustanovitvene sektorje, načrte, organizacijo, kakovost in tveganja, med drugim. Pri uporabi tega standarda kakovosti vodenja projektov je potrebno stalno pozorno spremljati določene skupine tem in upoštevati tehnologijo, ki je podrobno in globoko opisana v metodologiji. Stalno obstaja nastavitev za projektno okolje, generiranje izdelkov za upravljanje in vzdrževanje njihove dokumentacije. Skupaj se uporablja sedem načel, tem in procesov. To vam omogoča doseganje določenih standardov kakovosti za izvedbo projektov. Vendar pa obstaja tudi pomanjkljivost - ni študij o upravljanju stikov, zainteresiranih strani in ni drugih postopkov, ki so opisani v ameriškem mednarodnem standardu za upravljanje projektov.

Praksa izbire in skupne uporabe standardov

Obstajajo tudi ruski nacionalni standardi, ki vplivajo na vodenje projektov. Dejstvo je, da mnoga podjetja raje uporabljajo tuje standarde za certificiranje in upravljanje svojih projektov. Toda ob istem času se različni GOST razvijajo tako za posamezna podjetja kot za mednarodne standarde.

Kar zadeva kombinacijo standardov, je v mnogih primerih preprosto nemogoče storiti brez njega. Na primer, podjetja, ki uporabljajo angleške standarde, potrebujejo dodatno metodologijo, podobno PMBOK-u. Po drugi strani pa uporaba samo ameriškega standarda vodi v pomanjkanje lokalnih metod. Ampak ISO ali njegov analogni - standard GOST R ISO 21500-2014 - vodenje projektnega vodenja - lahko nastavi zahteve laconije, pri tem pa se ne prilagaja specifičnim zahtevam podjetja. Na splošno je uporaba katerekoli metodologije prilagojena k upravljalni kulturi organizacije, v kateri se uporablja.

Zaključek

Po razstavljanju skoraj vseh glavnih mednarodnih standardov za vodenje projektov lahko varno rečemo, da se domači standardi v praksi ne uporabljajo brez tujih dodatkov. Po drugi strani pa svetovni standardi zahtevajo optimizacijo in prilagoditev miselnosti in sistemu upravljanja v naši državi. Zato je edina stvar, ki jo je treba upoštevati, ta, da bomo kmalu imeli bolj izpopolnjene domače standarde, ki bi lahko zadovoljili potrebe podjetij in področja vodenja projektov. Toda dokler se to ne zgodi, je treba združiti različne standarde na področju vodenja projektov, da bi dosegli učinkovit rezultat dela strokovnjakov s področja PM.