Kaj je? Pravilniki o pristanku

Za dejavnosti podjetij in organizacij veljajo določeni zakoni. Kršitev njih je nesprejemljiva. S tem se pojavljajo določeni problemi, s katerimi se je mogoče izogniti s posebnim postopkom - opazovanje dokumentov. To je proces, katerega namen je prepoznati pomanjkljivosti v projektu in njihovo odpravo. Njeno naročilo običajno določa ločeno pravilo. Poskrbimo za vse.

Kaj je dokumentiranje?

To je samo doma, lahko reši vse probleme v pogovoru s svojimi najdražjimi v družbi takega postopka vodi do kršitve kaznuje z globo, in včasih bolj resne ukrepe. Stvar je, da je zdaj sprejeta ozka specializacija. Računovodja, na primer, odlično pozna svoj del zakonodaje, vendar je zmeden v osebnih dokumentih. Toda delo v kateri koli organizaciji - je postopek precej zapleten, ga kup predpisov, sklepov in drugih dokumentov urejeno. Vse nianse od njih ne poznajo nobenega strokovnjaka in ne bi smelo biti. Konec koncev, vsakdo izpolnjuje svoje dolžnosti, kot je predpisano v opisu delovnega mesta. In mnogi ukazi ali ukazi oblasti so povezani z več področji dejavnosti. Zato je potreben proces "zmanjševanja znanja" ozkih strokovnjakov. Izumil je in poklical vpogledne dokumente. To je postopek za strokovno oceno projekta s strani strokovnjakov, vključno s pripombami in predlogi.

Organizacija dela

Vse dejavnosti strukturnih delitev podjetja urejajo dokumenti. V našem primeru se izda nalog za pregled dokumentov. Na podlagi besedila tega dokumenta in postopka se izvaja. Naročilo mora vsebovati vrstni red opazovanja in seznam položajev, na katere se projekt predloži za pregled ali seznanitev. Brez postopka, določenega v postopku, šef ne podpiše dokumenta, ker lahko vsebuje napake. Praviloma pripravo osnutka tega dokumenta obravnava pravna služba v povezavi z vodjo osebja. Upoštevati je treba vse odtenke dejavnosti organizacije, da ne zamudite ničesar. Logika naloga je naslednja: uprava izdaja naročila za osebje in osnovne dejavnosti. Preučiti morate vzorce vsake od teh vrst in določiti, na katerih delovnih mestih se nanašajo. Slednji sledi opisom delovnih mest. Poglejmo si primer.

Obiski HR naročil

Videli bomo z najbolj filističnega stališča. Ko je oseba zaposlena, mu je dodeljen znesek dela, plačila, določi vrstni red poučevanja, podrejenost in drugo. Za vsako od teh stopenj je odgovoren ločen strokovnjak. Osebje mora pogledati na kvalifikacijo, računovodja preveri plačo in zaračunavanje, drugi specialist - za navodila, šef bo določil naloge. Primer je poenostavljen, vendar je že jasno, da en delavec ne bi smel biti odgovoren za vse navedene podatke v projektu. Izkazalo se je, da mora vsak del preveriti ustrezni strokovnjak. Poleg tega je odgovoren za vključitev pravilnih podatkov v projekt. V ta namen se dokumenti pošljejo tudi organizaciji. To je treba omeniti Naročila za glavne dejavnosti še težje. Toda bistvo ostaja enako. Obiskovalni dokumenti so postopek za preučevanje in potrjevanje pravilnosti njihovih uradnikov.

Postopek

Tisti, ki nikoli niso naleteli na delo naprave, težko predstavljajo, kakšen je proces ustvarjanja pomembnega papirja. Projekt pripravlja en oddelek ali specialist v imenu organov. To delo praviloma spada na ramena osebe, katere naloge vstopajo v skladu z opisi delovnih mest. Potem ga morate prenesti na druge strokovnjake. V zgornjem primeru so: računovodja, odvetnik, neposredni nadzornik in odgovorni za varnost. Vsi skrbno preučujejo projekt in zaključijo. Soglasje z besedilom potrjuje podpis z datumom. Če obstajajo pripombe, jih je treba navesti v pisni obliki, ki navajajo regulativna in pravna sredstva, ki jih besedilo besedila krši. Ko strokovnjak zbere vse podpise, se papir pošlje na glavno sodišče. Odloči se, kaj naj naredi. Iz tega lahko rečemo, da je opazovanje dokumentov proces delitve odgovornosti med strokovnjaki različnih industrij.

Ko se izvede uskladitev

Z dokumentom, kot smo že ugotovili, strokovnjaki delujejo, kar zadeva. To se naredi, preden se podpiše. To pomeni, da strokovnjaki preverijo projekt za skladnost z zakonodajo in lokalni akti. Ta postopek se imenuje ujemanje. Strokovnjaki praviloma dajo podpis na prvi izvod naročila z druge strani, razen če postopek ne določa drugače. Ta dokument ostane pri podjetju, nato pa se predloži v arhiv. Obdobje skladiščenja določi nomenklatura primerov. Na primer, kadrovskih naročil ni mogoče uničiti sedemdeset let. Vse to obdobje se lahko uveljavlja in preizkuša za legitimnost. Vidite, kako visoka so odgovornost tistih, ki usklajujejo besedilo!

Iskanje dokumentov: vzorec

Na hrbtni strani osnutka dokumenta je treba strokovnjakom dodeliti prostor, da lahko zapustijo svoje podatke. Te vključujejo:

• položaj;
• podpis;
• dekodiranje imena;
• datum.

Če so pripombe obsežne, je treba opozoriti, da je njihovo besedilo priloženo v posebnem dokumentu. Pogosto se med obdelavo projekta rešujejo vsa sporna vprašanja. Vendar se zgodi, da morate "ustrezati". Nato se daje upravi pravico, da sprejme končno odločitev, ki bi morala preučiti pripombe, če je treba, poslušati pojasnila strokovnjakov. Dokument, ki se ujema z dokumenti, izgleda takole:

Vodja pravne službe _________________ (Sergeyev MM)

Datum, podpis

Obisk vizumov

Obstaja še ena vrsta dela z dokumenti v produkciji. Imenuje se spoznavanje. To je proces pridobitve pisnega potrdila, da delavci razumejo pomen naloga ali drugega dokumenta. Vrstni red vpogleda v dokumente v tem primeru je drugačen. Najprej ga podpiše glava, šele potem se z njim seznanijo ustrezni strokovnjaki. Poleg podatkov, ki so že omenjeni, mora ta vrsta vida vsebovati posebno besedo, ki potrjuje, da oseba razume pomen dokumenta. Na primer, morate napisati "Prebral sem poročilo". Nato navedite objavo, podpis, dešifriranje Polno ime in datum. Tako strokovnjak potrjuje, da je dokument prebral in se strinja z njo.

Kompleksna naročila

Vladne agencije pri pripravi regulativnih in pravnih aktov organizirajo tudi vpogled v dokumente. Samo pogosto čas in trud potrebuje veliko več. Dejstvo je, da upravni dokumenti bi morali prejeti strokovno oceno številnih enot in včasih tretjih institucij. Projekt se pošlje po vrstnem redu v vsakem. Po čakanju na pripombe, izvajalec pošlje oba dokumenta naslednjemu strokovnjaku. Tako se nadaljuje, dokler vsi ne izrazijo svoje mnenje. Njihove opombe je treba obdelati, besedilo je treba popraviti in vse od vsega začetka je treba ponovno narediti. Sprejem dokumentov se dolgo časa zamuja. Vendar je to treba storiti, saj državne institucije izdajajo akte, ki so obvezni za izvedbo. In to zadeva življenje mnogih ljudi. Nesprejemljivost in naglica v tako pomembnem vprašanju sta nesprejemljiva.