Vzorci naročil za zaposlitev in nianse njihove priprave.

Kadar se zahteva obvezno imenovanje novega zaposlenega, mora uprava (organ osebja) izdati naročilo za zaposlitev.

Vsi vzorci naročil za zaposlitev morajo biti v skladu z obrazcem N T-1 z dovoljenjem enega zaposlenega in obrazca N T-1a za zaposlitev skupine delavcev.

Izvajanje takšnih naročil pri podjetjih običajno obravnava posebna oseba, ki je odgovorna za delo na področju človeških virov. Registracija zaposlitvenega naloga poteka po zaposlitvi zaposlenega za podpis pogodbe o zaposlitvi s poslovodstvom družbe. Bilo je pogodba o delu je glavni dokument in podlaga za izdajo naloga za dodelitev dela.

Vsi vzorci naročil za zaposlitev, ne glede na to, kdo so formalizirani, morajo vsebovati osnovne podatke. Takšni podatki vključujejo:

• ime podjetja (organizacije), ki zaposluje zaposlenega;
• Ime službe (oddelek, trgovina), v katerem bo zaposlen nov zaposleni;
• polno ime položaja z obvezno navedbo posebnosti;
• čas in rok za potek poskusnega obdobja, če je bil imenovan in določen v pogodbi o zaposlitvi;
• funkcije delovne razmere, naravo uradnih dolžnosti, pa tudi plačo.

Pri tem je treba spomniti, da, če pogodba o zaposlitvi ne določa poseben čas in datum za zaposlitev novega delavca, odredi ustrezne grafe prav tako ni izpolnjen.

Pri najemanju več zaposlenih, v vrstnem redu po obrazcu N T-1a, so vsi podatki, ki se nanašajo na organizacijo dela, določeni za vsakega zaposlenega posebej.

Po pripravi naloga (naloga), mora vodja podjetja (organizacija) zagotovo zagotoviti. Ko je takšno naročilo podpisano, pridobi pravno veljavo in se vloži pri podjetju. Poleg tega je to naročilo nujno treba prinesti novemu zaposlenemu ob prejemu.

Kdaj najem zaposleni s krajšim delovnim časom, vzorci naročil za zaposlitev imajo enako obliko kot v drugih primerih.

Po podpisu in uveljavitvi naročila, v osebni dokumenti zaposleni v podjetju (osebna izkaznica in delovna evidenca) se vnesejo ustrezne oznake. Naročilo o zaposlitvi omogoča tudi, da se računovodja družbe odpre osebni račun na zaposlenega.

V nasprotnem primeru objava naloga za delo ne bi smela povzročati težav, saj je standardna ali enotna oblika tega dokumenta lahko enostavno izpolniti. Obenem se oblika naročila za zaposlovanje razlikuje od drugih standardnih dokumentov sorazmerno zmerno formalizacijo. Zato se lahko številni deli oblike naročila zapolnijo skoraj v poljubnem vrstnem redu.

Vzorci naročil za zaposlitev imajo številne prednosti in slabosti glede samovoljnih oblik dokumentov. Glede na to, da ima obrazec jasen seznam oddelkov, delodajalcu ne omogoča ločenih zapisov o poteku poročil, koordinaciji z zaposlenim v vseh delovnih pogojih, prehodu zdravniške komisije itd. Na eni strani to poenostavlja celoten postopek najema malo. Vendar pa v resnici ta položaj vodi do potrebe, da se zaposlenemu zagotovi dodatno ločeno listo in potrdila.

Po tem, ko je naročilo pridobilo pravno veljavo in se je delavec z njim podpisal pod podpisom, mora prispeti na kraj dela v času, ki je določen v nalogu. Če se to ne zgodi, zaposlenec ni predložil veljavnih argumentov (dokazil), zakaj se ni pojavil na delovno mesto delodajalec ima pravočasno pravico, da to naročilo razveljavi.