Obdobje hranjenja osebnih dokumentov določa seznam arhivskih dokumentov

Dokument se šteje za dokumentirano informacijo, zabeleženo na opredmetenih nosilcih in z zahtevami, zaradi katerih se opravlja njegova identifikacija. Za organizacijo hitrega iskanja in pravilnega shranjevanja dokumentov v zvezi s kadri mora služba za kadrovsko službo pripraviti in odobriti svojo lastno službo Nomenklatura primerov na enotnem enotnem sistemu, ki deluje v organizaciji. Pogoji skladiščenja osebna dokumentacija, kot je predpisano v točki 75 GOST 51141-98, uvedla nomenklaturo organizacije zadev, ki je prilagojena roka uporabnosti, ki je naveden v seznamu standardnih arhivskih dokumentov vodstvene narave, ki izhajajo iz dejavnosti različnih organov in organizacij (s sklepom z dne 25.08.2010 odobren s strani Ministrstva za kulturo RF št. 558).

Storitev upravljanja s kadri je osebna mapa vseh zaposlenih v organizaciji. V skladu s seznamom, čas shranjevanja Naročila za osebje so 75 let, po njih pa se v skladu z odločitvijo EPC (posebna strokovna revizijska komisija) odstranijo. To velja za naročila, naročila in druge dokumente, povezane z njimi (informacije v obliki potrdil, povzetkov, poročil):

• o sprejemu, kombinaciji, prenosu, prenosu, razrešitvi;
• o zvišanju stopnje izobrazbe, o potrjevanju, podelitvi naslovov (vrstic);
• o nagradah in promocijah;
• o plačilu dela, različnih plačilih in bonusih;
• na dopustu, ki se zagotavlja za oskrbo otroka;
• na dopustu brez plačila;
• o spremembi priimka;
• na različnih vrste počitnic Za tiste, ki delajo v težkih, nevarnih in škodljivih delovnih pogojih;
• O dolžnosti, povezane z glavno dejavnostjo;
• na dolgotrajnih poslovnih potovanjih (doma in v tujini);
• na poslovnih potovanjih zaposlenih v težkih, nevarnih in škodljivih delovnih pogojih.

Za primere, ki vsebujejo eno kategorijo naročil, navodila in različne dokumentarne informacije (to povezano poročila, izjave, informacije ali poročila), o letnem načrtu in plačan dopust, disciplinske sankcije, študijski dopust, urnike dajatev za kratko poslovno potovanje (domači ali tuji ), Seznam določa petletne pogoje za shranjevanje osebnih dokumentov.

V mapi pod enim pokrovom je mogoče dati le tiste dokumente, za katere je mogoče postaviti iste pogoje hranjenja osebnih dokumentov. Vsi so urejeni v strogem vrstnem redu. Primer se začne z zahtevo za zaposlitev. Potem se dopolni s smernico za pogajanja ali predstavitev zaposlenemu, vprašalnikom in seznamom kadrovskih evidenc z dodatki k osebnemu navodilu o spodbudah in osebnih evidencah. V primeru, da je nujno dokument o izobraževanju, pa tudi avtobiografija. Izvlečki iz naročil prenos, nov sestanek ali odpuščanje delavca, kot tudi značilnosti, referenčna leča in drugi dokumenti, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega, v to zadevo vključi ločena skupina. Vsi dokumenti v primeru so urejeni v kronološkem vrstnem redu.

Vsaka vloga (pritožba) in gradiva na obravnavo (če se ne ukvarjajo z vprašanji o izboljšanju proizvodne dejavnosti) so dokumenti in kadrovske storitve, vključene v primeru neodvisne skupine ločeni stanja-ločilo. Ko je prijava (pritožba) ponovno sprejeta ali če se pojavijo dodatni materiali, so vezani na to skupino. Dokumenti so razporejeni po abecednem ali kronološkem vrstnem redu. Za to kategorijo primerov je rok kadrovskih dokumentov, ustanovljenega tudi nomenklatura, ki temelji na seznamu, ki ga zaporedno številko 558. odobri Na naslovnici vsakem primeru, je navedeno alfanumerično indeksiranje, in, seveda, rok uporabnosti kadrovskih dokumentov.