Polnjenje kartice T2 (vzorec). Osebna izkaznica zaposlenega

Obrazec T2 ali osebna izkaznica je vključen v seznam osebnih dokumentov, ki so potrebni za vodenje v kateri koli organizaciji. Informacije o trenutnih in odpuščenih zaposlenih, delovnem času, informacijah o poklicnih kvalifikacijah in delovnih aktivnostih - vse to mora vsebovati pravilno izpolnjeno enotno obliko T2. Osebna izkaznica zaposlenega je osebni dokument zakonsko potrjenega obrazca in ga je treba vpisati takoj, ko je bil dogovor o prevzemu in podpisu sprejeta. Kako pravilno vnesti podatke v ta dokument? Katere informacije naj vsebuje osebna kartica T2?

Osnovne zahteve in značilnosti polnjenja

Za vsakega zaposlenega, vključno z delavci s skrajšanim delovnim časom, je v enem izvodu izpolnjena osebna izkaznica. Kartica T2 je obvezna za izpolnjevanje organizacij, vendar je za delavce, ki jih izposoja posamezni podjetnik, ta dokument lahko opravlja le po volji delodajalca. Druge izjeme so javni uslužbenci, za katere je dokumentacija drugačna.

Polnjenje kartice T2, katerega vzorec je predstavljen v članku, se izvaja v skladu z obveznimi zahtevami, določenimi z zakonom:

• Vsi podatki so vpisani v določenih odsekih, čitljivo in brez okrajšav.

• Okrajšave so dovoljene pri določitvi kraja prebivanja ali informacij o izobraževanju, vendar v splošno sprejeti obliki, ki ne izkrivlja pomena informacij.

• izpolnjen obrazec T2 mora vsebovati kode, ki ustrezajo vsem ruskim klasifikatorjem: OKIN, OKATO, OKSO, OKPDTR. Označevanje števila je treba vnesti v posebno tabelo na desni strani črte. Vse oznake kode so prosto dostopne v tiskanih referenčnih knjigah, pa tudi na spletni strani »Vse ruski klasifikatorji«.

• Če je klasifikacijska koda vnesena nepravilno, se obrazec T2 šteje za neveljavnega, v tem primeru je treba ustvariti novo osebno izkaznico. Prekritje, popravki v kodni tabeli niso dovoljeni.

• Spremembe v zaposlenem ali osebnih podatkih se morajo v T2 odražati pravočasno. Vse spremembe na osebni izkaznici se potrdijo s podpisom strokovnjaka za HR.

• Podatki se vnesejo v T2 na podlagi dokazil, ki jih zagotovi zaposleni.

• Besede in stavki "ne", "niso (a)", "niso na voljo", kot tudi pomišljaji v obliki T2 niso vneseni - takšne vrstice ostanejo prazne.

Razlogi za vnos podatkov o zaposlenih

Osebno kartico T2 je treba izpolniti na podlagi naslednjih dokumentov:

• pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim;

• Naročila za organizacijo: o zaposlitvi, prenosu, dodelitvi dopusta, razrešitvi;

• potnega lista (drugega dokumenta, ki ga nadomešča) zaposlenega;

• SNILS;

• dokumenti, ki potrjujejo pridobljeno izobrazbo, opravljajo tečaje, potrdila in drugi;

• potrdilo o INN;

• vojaška vozovnica.

Druge informacije (na primer stopnja strokovnosti v tujih jezikih) so navedena samo z besedami zaposlenega. Po potrebi se delodajalcu lahko zahteva tudi druga spremljajoča dokumentacija v skladu s posebnostmi strokovne usmerjenosti organizacije in tudi s sprejetimi notranjimi predpisi.

Kako izpolnim naslov?

Prva stran obrazca vsebuje podatke o zaposlenem in stopnji njegove poklicne usposobljenosti. Polnjenje kartice T2 (vzorec predložitve informacij je predstavljen spodaj) se začne z imenom organizacije delodajalca na zgornji vrstici obrazca. Ime je v celoti navedeno v skladu z zakonskimi dokumenti organizacije. V kodni tabeli so digitalne oznake OKPO in OKUD odložene. Poleg tega so v spodnjo tabelo vneseni naslednji podatki:

• datum izpolnjevanja T2 (arabske številke);

• število osebja, dodeljeno zaposlenemu med zaposlitvijo;

• TIN (na podlagi potrdila zvezne davčne službe);

• zaposleni SNILS;

• prva črka priimka zaposlenega je v abecednem stolpcu;

• narava dela v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi: začasna, trajna;

• vrsta dela: lahko je bodisi "osnovno" bodisi za zunanje ali notranje zaposlene s krajšim delovnim časom - "hkrati";

• Tla označujejo črke "F" ali "M".

Po obdelavi naslova dokumenta lahko preidete na druge dele, ki vključujejo začetno polnjenje kartice T2. Vzorec vnosa podatkov v naslov:

Splošni podatki o zaposlenem

Dokončanje tega oddelka se začne z navedbo števila in datuma pogodbe o zaposlitvi, sklenjene z zaposlenim, v tabeli delovne pogodbe. Nadalje je polnjenje kartice T2, katerega vzorec je predstavljen spodaj, izveden v naslednjem vrstnem redu:

1. V vrstici "1" je v celoti naveden priimek ter ime in poimenovanje zaposlenega.

2. V vrstici "2" je datum rojstva naveden v obliki besedila. Primer: »20. april 1981«. V tabeli je isti datum kodiran z arabskimi številkami: "20.04.81".

3. Vrstica "3" mora vsebovati podatke o kraju rojstva. Tukaj je pomembno, da se upoštevajo naslednje zahteve:

- Če določite poravnavo z besedami "mesto", "vasi", "območje", "kraj", "četrti", "roba", sprejete standardne kratice "regije." "CD.« In tako naprej. Primer: "gore. Samara "," pos. Taiga ". Vendar pa je priporočljivo, da se oznaka "vas", "kishlak", "vas", "aul" v celoti opiše.

- Skupno število znakov v vrstici "3" ne sme presegati 100 znakov.

- Tabela kodiranja se izpolni v skladu z Vserogsko klasifikacijo teritorialnih organizacij (od leta 2014 - novo ime je kodo OCTMO).

4. Vrstica "4" je namenjena vnosu podatkov o državljanstvu zaposlenega na podlagi potnega lista. Vse nadaljnje informacije v tem razdelku so v skladu s kodo OKIN. Vnesite podatke, kot sledi:

• državljan Ruske federacije ("1" je vpisana v tabelo kodiranja);

• oznaka "2" je označena, če ima delavec dvojno državljanstvo, od katerih je eno rusko državljanstvo - vnos o tem je videti takole: "Državljan Ruske federacije in tuje države";

• za zaposlene, ki so državljani druge države, v kodirni tabeli je označena oznaka "3", v vrstici "4" se vpiše vnos: "tujec";

• v primeru, da je zaposlenec oseba brez državljanstva, se v vrstico dodaja "oseba brez državljanstva" v šifrirni tabeli - "4";

5. Vrstica "5" označuje znanje delavca tujega jezika in stopnjo znanja jezika. Kodiranje OCIN prevzame tri kategorije, ki označujejo raven posedovanja pisma in govorjenega jezika v tujem jeziku:

• koda "1" - prevede in bere s slovarjem;

• koda "2" - se bere in jo je mogoče razložiti;

• koda "3" - prosto v lasti.

Poleg tega OKIN vsebuje posebne simbole za tuje jezike, ki jih je treba navesti tudi v kodni tabeli. Tako so podatki v vrstici "5" vneseni v naslednjem vrstnem redu: ime tujega jezika - raven posesti - kodno ime jezika in stopnja njegove lastnosti (v tabeli). Polnjenje kartice T2, vzorec: "Nemščina - govorim tekoče". Koda v skladu z OKIN: 171/3.

6. Šesta vrstica oddelka "I" se izpolni samo na podlagi potrdil o izobraževanju, ki jih zagotovi zaposleni. V tej tabeli so predstavljeni primer oznake besedila in ustreznih kod OKIN-a:

Primer: "6. Srednje poklicno izobraževanje - Koda OKIN: 11 »

Nadalje v spodnji tabeli navedite: ime, serijo in številko potrdila o izobraževanju, ki ga je zagotovil zaposleni, leto diplomiranja, kot tudi prejeto kvalifikacijo in naziv poklica v strogem skladu z dokumentom. Koda poklica je vpisana v tabelo. Če je zaposlenemu zagotovljena dva dokumenta o izobraževanju, na primer sekundarno poklicno in višje ali prvo in drugo najvišje, se v T2 vnesejo informacije o vseh razpoložljivih dokumentih. Podobno tudi oddelki IV-VI vključujejo informacije o preusposabljanju, potrjevanju in naprednem usposabljanju, ki jih zaposleni prejme po zaposlitvi.

Informacije o nedokončanem izobraževanju bi bilo treba vključiti tudi v T2, pri čemer navesti vrsto razpoložljivega izobraževanja. Na primer, da se zaposleni se usposabljajo v času zaposlitve, je treba za informacije o izobraževanju, ki je imel pred vpisom v tej študiji Restaurant- na podlagi potrdila iz šole kažejo, da je delavec usposobljen zdaj, ime institucije in študija. Podobno se informacije vnesejo, če je bil uslužbenec usposobljen, vendar ni končal študija, temveč je bil izgnan (ali je bil izgnan):

• z manj kot tremi končanimi predmeti je treba navesti samo izobraževanje, ki ga je imel delavec pred vstopom;

• Informacije o opravljenem usposabljanju, če konec treh ali več predmetov zavoda se vpiše v T2 na podlagi diplom (certifikatov) z nepopolno višje obrazovanii- z določeno oznako "College" in hitrost, s katero je bil delavec zavrnjena;

7. V vrsticah "7" se navede polno ime glavnega in, če je na voljo, dodatnega položaja (poklica) zaposlenega, ki ga zaposluje v organizaciji v skladu z nalogom o zaposlitvi in ​​časovnim razporedom zaposlenih. Okrajšave ali izkrivljanja imena niso dovoljene. V kodni tabeli razdelka je označena oznaka položaja glede na OKPDTR.

Delovne izkušnje

Izvede se v skladu s prejšnjo delovno aktivnostjo zaposlenega, osnova je delovna knjiga. Če je zaposlenec prvič zaposlen, je prva vrstica "skupnega" označena z ničlami.

Informacije o sorodstvih zaposlenega: kdo bi moral biti naveden?

Dokončanje tega oddelka se začne z navedbo zakonskega statusa zaposlenega v času zaposlitve. Izogibajte se besede in besedne zveze, "poročena", "civilna poroka", "sožitju" in tako naprej: linija je napolnjena s formulacijo, določeno Nacionalna klasifikacija kaže OKIN kodo.
Ko se zakonski stan spremeni, se spremembe opravijo na podlagi potrdila matičnega urada, ki navaja pogoje dokumenta.

Informacije o sorodnikih, ki živijo neposredno z zaposlenim, ki kažejo stopnjo njihovega razmerja, je treba vnesti v tak dokument kot osebno izkaznico zaposlenega. Vzorec polnila T2 je naslednji:

Vojaški zapisi

Informacije o primernosti za vojaško službo se napolnijo na podlagi predložene vojaške vozovnice, pri čemer navedejo uvrstitev in kategorijo staleža, označenega v dokumentu. Informacije za točke 3-4 so na strani 3 vojaške vozovnice. Za zaposlenca, ki še ni služil, vendar nima nobenih omejitev za storitev, so vrstice prazne, z vnosom »on line« v vrstici 2.

Stopnja upravičenosti do opravljanja storitve se na podlagi potrdila o registraciji označi z oznako:

• Leto - A. Ta kategorija je prikazana tudi, če v dokumentih ni oznake kategorije.

• Primerno z omejitvami - B.

• Omejeno pri uporabi - B.

• začasno neprimeren - G.

Vrstica 8 razdelka je namenjena oznakam "Odstranjeno iz vojaškega registra", ki navajajo razlog, na primer glede na starost ali zdravstveno stanje.

Stran 3, oddelek III

V tem razdelku so navedene samo informacije o prenosu zaposlenega v drugo strukturno enoto znotraj iste organizacije (vključno s prenosom v drugo lokacijo) ali o spremembi funkcij dela. Vse informacije se vnesejo na podlagi naročil za organizacijo, ki navajajo zahtevo naročila (datum, številka).

Pomembno je, da se spomnimo! Ni treba navesti podatkov o spremembah stopnje ali plač, ki so bile izvedene brez spreminjanja položaja zaposlenega.

Z vsemi vpisi v tem poglavju mora biti zaposleni seznanjen s podpisom.

Prazniki in počitnice zaposlenih

Ta del je izpolnjen, saj je zaposlenemu dovoljen dopust v skladu z delovnim pravom in notranjimi predpisi. V tabeli oddelka je potrebno vpisati rekvizite o oddaji, tipu počitnic, številu koledarskih dni. Za letni dopust morate navesti tudi obdobje, v katerem so dana dopust, v stolpcih št. 2, 3 v tabeli VIII (osebna izkaznica zaposlenega). Vzorec polnjenja je naslednji:

Oddelek X: Katere informacije lahko določim?

"Dodatne informacije" je razdelek za informacije, ki so lahko pomembne za delovno aktivnost, vendar niso navedene v drugih oddelkih obrazca T2. Takšne informacije lahko na primer vključujejo vozniško izkušnjo in vozniško dovoljenje določene kategorije, zdravstvene omejitve (v skladu z zdravniškim mnenjem) in tako naprej.

Kako pravilno vnesti podatke o zaključku

Zadnji del je končan na zadnji dan dela zaposlenega. Treba je natančno opredeliti pogoje naročila, razlog za prenehanje zaposlitve in potrditi vpis s podpisom osebja. Z zapisi iz oddelka XI mora biti zaposleni seznanjen tudi s podpisom.