Osebna izkaznica zaposlenega - obrazec T-2, namen in postopek vodenja

Osebna izkaznica zaposlenega se vodi za vsakega zaposlenega v podjetju. Zapiše glavne podatke, ki vsebujejo podatke o delovni aktivnosti zaposlenega na določeni lokaciji. To se naredi tako, da je bilo po upokojitvi ali prenosu v drugo organizacijo mogoče v celoti izračunati in, če je potrebno, vse podatke za obdobje svojega dela v organizaciji za preverjanje.

Možno je dodeliti naslednje podatke, za katere je treba vstopiti v osebno izkaznico:

- število vrstnega reda zaposlitve,

- podatki iz delovnega zapisnika (delovne izkušnje glede na vrsto, razpoložljivost izkušenj, ki vam omogoča, da imajo pravico do ugodnosti itd.)

- in podatki o potnem listu.

Poleg tega ta kartica zabeleži podatke iz dokumentov, ki jih je diplomiral na univerzi ali drugih izobraževalnih ustanovah. Številka potrdila o zavarovanju, potrdila, ki so jih prejeli davčni organi, in druge informacije, ki so potrebne za podjetje, so nujno označene.

Pri polnjenju kartice v posebnih območjih za kodiranje se uporabijo kode, ki jih opredelijo splošni klasifikatorji. V Rusiji obstajajo klasifikatorji za te namene:

- informacije o prebivalstvu (skrajšano kot OKIN),

- specialitete glede na izobrazbo (OXO),

- poklice in položaje delavcev in zaposlenih s tarifnimi razredi (OKPDTR).

Kar zadeva poglavje "Znanje tujih jezikov", regulativni dokumenti predvidevajo, da je treba obrazec osebne izkaznice zaposlenega 2 izpolniti na naslednji način: odvisno od raven znanja tujih jezikov se lahko označi "Govorim tekoče", "berem, prevedem," "Lahko razložim in preberem."

Če se je med delom v podjetju spremenilo nekaj podatkov o zaposlenem, je treba vse spremembe vnesti v njegovo kartico in jih potrditi s podpisom glave in žiga (če obstajajo).

Obvezno izpolniti je oddelek II na vojaška registracija. Kartica T2 v tem oddelku je končana na podlagi podatkov iz dokumentov, kot so vojaška vozovnica (za tiste, ki so v rezervi), identiteto poveljnika (za tiste, ki so poklicali).

Obenem ima osebna izkaznica zaposlenih številne odtenke v tem razdelku. Zlasti so osebe, ki so v rezervi, dodatno označene

- kategorijo zalog (razen za častnike);

- sestava - v tem odstavku označuje pripadnost državljana eni od kategorij vojakov (poveljstva, vojakov, medicinskih).

Točka št. 4 zahteva snemanje posebne vojaške registracije (WUS), sestavljene iz šestih številk. Peti odstavek se izpolni z uporabo uveljavljenih simbolov:

A - dobro za služenje vojaškega roka,

B je primeren z majhnimi omejitvami,

B je omejen po obsegu,

D-ni dobro.

Če zaposleni ni zagotovil točnih podatkov (na vojaški vozovnici ni oznak), se namesti kategorija "A".

Znamka v sedmi postavki - "ali je v vojaškem registru ali ne" je v preprost svinčnik. V točki a) se oznaka položi, če ima delavec mobbing ali žig pri umiku takih receptov - b) izpolni za zaposlene, ki jih organizacija rezervira za obdobje mobilizacije.

Če je osebna izkaznica zaposlenega (obrazec 2) vpisana v osebo, ki naj bi bila sestavljena, potem v točkah ena, tri, štiri, sedem znamk niso dane. V klavzuli 2 je označena znamka "predmet pritožbe".

Osebno izkaznico zaposlenega v osmem odstavku drugega dela se lahko izpolni in označi »umaknjeno iz računa«. Uvede se, če je državljan dosegel največjo dopustno starost, ker je v rezervi, in tudi če je državljan neupravičen za vojaško službo.

Oddelek o najemu ali prenosu na druga delovna mesta se izpolni le na podlagi ustreznega delovnega naloga ali naloga za prenos delavca na drugo delovno mesto.

Osebna izkaznica zaposlenega v oddelku "dopust" ima oznake, ki se določijo v skladu z naročili, izdanimi v podjetju, o odhodu in vrnitvi zaposlenega v plačilo in dopust. Te informacije se vnesejo v celotno obdobje dela zaposlenega v podjetju.

Dodatne informacije lahko vključujejo informacije o usposabljanju zaposlenih in zaposlenih v visokošolskih zavodih, invalidnosti itd.