Določba o navzkrižju interesov institucije

Konflikt interesov je situacija, ko notranja prepričanja zaposlenega nasprotujejo nalogam, ki so mu dodeljene. V takih primerih lahko dejanja subjekta negativno vplivajo na opravljanje nalog, ki so mu dodeljene.

Zakonodaja določa dolžnost vodje organizacije, da prepreči navzkrižje interesov. V ta namen so razviti posebni lokalni dokumenti. Eden od njih je Uredba o navzkrižju interesov. Oglejmo si njene značilnosti.

Splošne informacije

Določba o preprečevanju navzkrižja interesov se oblikuje ob upoštevanju posebnosti specifične industrije, v kateri deluje organizacija. Zato se izbere regulativni okvir. Na primer, klavzula o navzkrižju interesov v zdravstveni ustanovi se razvija na podlagi določb zveznega zakona št. 273, 323 in smernic Ministrstva za zdravje in socialni razvoj za preprečevanje korupcije.

Cilji

Pravočasno odkrivanje navzkrižij interesov pri delu zaposlenih v organizaciji je priznano kot eden od glavnih elementov preprečevanja kršitev korupcije. Razvoj lokalnega dokumenta omogoča ne le pravočasno razkritje, ampak tudi preprečevanje posledic nezakonitih ravnanj zaposlenih.

Uredba o reševanju navzkrižja interesov je notranji akt institucije in velja za vse svoje zaposlene.

Načela

Ključni cilj dejavnosti organizacije je omejiti vpliv osebnega interesa zaposlenih v delovne naloge, ki jih izvajajo v skladu s pogodbo in opisom delovnih mest ter odločitvami, ki jih sprejemajo.

Klavzule o navzkrižju interesov v instituciji določajo naslednja načela:

• Obveznost razkrivanja informacij o potencialnih ali dejanskih osebnih interesih zaposlenih.
• Individualni pregled, analiza tveganja s strani vodstva organizacije.
• Zaupnost dejavnosti, ki preprečujejo navzkrižje interesov in jih odpravijo.
• Skladnost z ravnotežjem med potrebami delavca in institucijo.
• Zaščita delavca pred kaznivim dejanjem, povezana s pripovedovanjem o navzočnosti osebnega interesa, če je bila takoj in prostovoljno razkrita.

Sprejemanje poslovodskih odločitev

Klavzule o navzkrižju interesov organizacije in delavca odražajo najpogostejše razmere, ki zahtevajo intervencijo upravljanja.

Ti vključujejo ne le primere, ko je potreba po izpolnjevanju osebnih potreb v nasprotju z nalogami, dodeljenimi zaposlenemu. Navzkrižje interesov nastane tudi, če dejavnosti, ki niso povezane z izpolnjevanjem nalog, ki jih določi vodja, sprejmejo delovni čas delavca.

Zaposleni v organizaciji lahko na primer sodelujejo pri odločanju, katerega izvajanje lahko prinese koristi (lastnine ali nematerialne) subjektom, ki so njegovi prijatelji, sorodniki ali drugi bližnji ljudje. Najpogostejši taki primeri pri delu poslovnih subjektov (LLC, OJSC). Klavzula o navzkrižju interesov mora združiti ukrepe upravljanja v primeru take situacije. Zlasti lokalni dokument lahko predvidi odstranitev zaposlenih z osebnim interesom, da bi jim zanje sprejeli koristne odločitve.

Zaposlovanje osebja

Drug pogost položaj je sodelovanje zaposlenih pri delu kadrovske službe. V tem primeru lahko delavec iz osebnega interesa vpliva na odločitev o sprejemu osebja enega od njegovih sorodnikov, prijateljev ali drugih bližnjih oseb. V takem primeru se lahko v skladu s predpisi o navzkrižju interesov delavec odstrani iz oddelka za kadrovske zadeve, ki se prenese na drugo delovno mesto. Poleg tega se lahko seznam njegovih nalog spremeni.

Interakcija z zunanjimi organizacijami

Klavzula o navzkrižju interesov velja, kadar zaposleni prejme storitve ali ugodnosti od gospodarske osebe, ki je v partnerstvu z institucijo, v kateri dela. V takšnih primerih se delavcu lahko svetuje, da ne bo koristila. Vodja organizacije pa lahko delavca odstrani iz sodelovanja pri dejavnostih, povezanih s sodelovanjem z nasprotno stranko, ali spremeni svoje delovne naloge.

Interakcija z drugimi zaposlenimi v organizaciji

Navzkrižje interesov se pojavi, ko uslužbenec, ki opravlja nadzorne funkcije (na primer upravitelj trgovine) prejme drago darilo od podrejenega ali drugega zaposlenega z namenom oslabitve nadzora. V takih situacijah mora delavec vrniti prejeto postavko. V nasprotnem primeru lahko upravljavec prenese zaposlenega (ali podrejenega) na drugo mesto ali spremeni seznam njegovih nalog.

Razkritje informacij za dobiček

V pravilniku o navzkrižju interesov je treba jasno navesti omejitve za zaposlene v organizaciji. Lokalni dokumenti določajo pravila o ravnanju podjetij, po katerih je zaposlenim prepovedano razkriti informacije, ki so jim bile znane, ko opravljajo svoje naloge.

Če je zaposleni uporabil informacije, pridobljene med svojo delovno aktivnostjo za svoje (sebične) namene, se lahko zanje zavežejo ukrepi, določeni z zakonom. Med njimi so zlasti kazenska kazniva dejanja.

Preventivni ukrepi

V pravilniku o navzkrižju interesov je treba čim bolj opisati ukrepe, ki so bili sprejeti za preprečevanje nezaželenih situacij. Med preventivne ukrepe lahko vključite:

• Sporočilo zaposlenega o verjetnosti osebnega interesa pri najemanju, prenašanju na drugo delovno mesto in drugo kadrovske rekorde.
• Seznanitev z uredbami, kodeksom etike, poslovnimi predpisi, protikorupcijsko politiko organizacije vsakega zaposlenega.
• Vključitev storilcev v disciplinske in druge odgovornosti za izobraževalne namene.

Organizacija mora zagotoviti zaupnost poslovnih podatkov.

Odgovornosti osebja

Da bi preprečili konflikt, morajo zaposleni:

• Če se ne odločate, storite dejanja, ki lahko povzročijo negativne posledice za institucijo (podjetje).
• Upoštevajte pravila, upoštevajte postopke, določene v pravilih, kodeksu etike in korporativnem vedenju, protikorupcijska politika.
• Obvezno obvestite odgovorne osebe o pojavu pogojev, v katerih lahko pride do navzkrižja interesov.
• Obveščanje vodje organizacije o okoliščinah, ki ovirajo neodvisno in vestno izvajanje delovnih nalog.
• Upoštevajte postopek za varovanje informacij.
• Da bi se vodili interesi in potrebe organizacije pri sprejemanju vodstvenih in drugih odločitev, pri čemer so izpolnili naloge, ki jih je določil direktor podjetja / institucije.
• Razkrijte potencialne ali resnične osebne interese.
• Pomagati pri reševanju neželenih razmer in preprečevanju negativnih posledic.

Razkritje informacij o osebnem interesu se opravi pri najemanju, imenovanju novega delovnega mesta itd. Sestavlja se v pisni obliki. Začetno razkritje informacij je dovoljeno ustno. Vendar pa je treba kasneje informacije dokumentirati.