Nomenklatura je osnova za pisarniško delo v podjetju

Nomenklatura je sistematiziran seznam nekaterih imen primerov, ki so bili vneseni v poslovanje podjetja, z obveznim označevanjem obdobij njihove ohranitve. Izda se v odobrenem obrazcu.

Sosednji del dela z izdelavo nomenklature je arhiv, ki za kakovostno dokončanje potrebnih dokumentov izvaja nadzor in zagotavlja potrebno praktično in metodično pomoč pisarniškemu delu organizacije pri pripravi nomenklature. Odgovornost za njegovo sestavljanje je služba za dokumentacijo podjetja.

Nomenklatura primerov organizacija je podlaga za pripravo popisov primerov različnih rok uporabnosti, in tudi eden glavnih dokumentov v pisarni. Arhiv se uporablja za obračunavanje začasno shranjenih primerov. Nomenklatura združuje sistematizacijo primerov, ki se uporabljajo pri oblikovanju sheme kartičnih kartic za vse izvedljive dokumente.

V postopku se uporabljajo več vrst nomenklature. To je tipično, individualno in zgledno za vsako posamezno organizacijo. Tako standardna nomenklatura določa strukturo primerov, ki se začnejo pri delu podobnih organizacij. Ima status normativnega dokumenta.

Toda približno območje - to je zasidrana na vzorno vrsto primerov, intravaskularno administracije v podjetjih, ki so zajeti v svoji tožbi, z obvezno navedbo indeksov. Status te vrste dokumenta je priporočljiv.

Celotna tipična in zgledna nomenklatura je posamezna.

Struktura podatkov dokumente predstavljajo postavke primerov, predvidenih za ustanovitev pri pisarniškem delu podjetja in določenih glede na usmeritev organizacije. A rok uporabnosti primeri, odobreni z vzorčno ali standardno nomenklaturo, se prenesejo na posameznika v nespremenjeni obliki.

Nomenklatura - dokument, ki ga je pripravil odobreni obliki na podlagi ustrezne nomenklature enot, ki so namenjeni za tipično obliko, dogovorjeno z arhivar in podpisala obveznih vodje teh enot. Ta dokument je izdan na papirju družbe.

Nomenklatura oddelkov za računovodske zadeve je, da je del splošne nomenklature, ki je predmet izjave vodje podjetja. Zadevni dokument se oblikuje v zadnjem četrtletju letošnjega leta.

In nomenklaturo primerov, usklajenih z arhivarjem, je predmet specifikacije na samem koncu vsakega leta, z obvezno potrditvijo sprememb, ki jih je uvedel vodja podjetja. Uvede se v veljavo prvega januarja prihodnjega leta.

Nomenklaturo je treba sestaviti na podlagi preučevanja vsebine in sestave dokumentov, ki potekajo v dejavnostih podjetja. Pri pripravi osnutka je treba upoštevati statut podjetja ali zakup, ustrezne določbe o strukturne enote, nomenklaturo prejšnjega leta, kadrovsko tabelo, standardne in oddelčne dokumente z obvezno navedbo pogojev njihovega skladiščenja.