Kako šivati ​​knjigo (denar ali dohodek) z lastnimi rokami

Pravilna organizacija shranjevanja računovodskih dokumentov je zastava brez kazni za kršitev discipline. Nepremazan list pomembnih dokumentov vam omogoča, da manipulirate z dokumenti, to so podkupnine in zamenjave. Zato je delodajalec na koncu poročevalskega obdobja obvezen, da dokumente uredi, da razmišljajo o tem, kako šivati ​​knjigo.

Pravila poteka dela

Poleg splošnih priporočil, predpisanih v navodilih za vodenje evidenc, ni določenih smernic za navzkrižno povezovanje dokumentov. Davčni organi zahtevajo, da se finančni dokumenti zaščitijo pred možnostjo izgube in ponarejanja. Dokumenti, kot so prometne bilance in knjige naročil, niso zahtevani, saj so v resnici sekundarni.

Vendar mora biti primarna dokumentacija obvezno zavezana zavezujočemu postopku. Gotovinsko knjigo in knjigo prihodkov sta nujno zašita. Ampak kako šije knjigo, če zakon ne predpisuje pravil?

Denarna knjižica se šteje za pomembno orodje na področju računovodstva gibanja denarnega toka, zato jo je potrebno voditi v okviru stroge discipline. Knjigovodska knjiga je sestavljena iz ene kopije in mora biti pri vseh podjetjih, pa tudi pri posameznih podjetnikih, če delajo z gotovino.

Splošna vprašanja o vodenju blagajne

Če ima podjetje več razdelkov, se izvirniki blagajne hranijo na kraju dela z denarjem. Na glavno enoto se zagotovijo samo kopije primarnih dokumentov. Lahko vodite blagajno:

• v računovodskem programu;
• na slepi enoti obrazca elektronsko ali ročno.

Po pravilih denarne discipline se knjigo vzdržuje skozi celo leto. Številke naročil se začnejo vsako leto. Z številčenjem se uporablja. Odgovorna oseba naj natisne liste v dveh izvodih - za poročilo blagajne in blagajne. Vsak list mora biti oštevilčen.

Če se knjigovodska evidenca ohranja v računovodskem programu, potem ti ukrepi niso težavni. Program samodejno nastavi številčenje strani, redno dodeljuje dokumente in natisne zaključen list v skladu z enotnim obrazcem. V programu se oblikuje naslovna stran knjige, ki mora vsebovati zahtevane atribute:

• Podjetje OKPO;
• ime podjetja ali polno ime;
• časovno obdobje;
• ime enote, če obstaja.

Za kakšno obdobje bi šel denarnico?

Če razmišljate o tem, kako šivati ​​blagajno za leto, se morate najprej odločiti, ali je treba namestiti tak začasni del. Odvisno od hitrosti se lahko denarna knjiga zašije v različnih obdobjih:

1. Mesečno.
2. Četrtletno.
3. Enkrat na leto.

To je zaradi priročnosti dela, ker ni potrebe, da vse postavite v en neprekinjen volumen, če je veliko operacij. Ogromna debelina bo spremenila akcijo "kako šivati ​​knjigo z lastnimi rokami" v trdo delo. Skrbnosti za delo z dokumentacijo je treba navesti v računovodski politiki organizacije in v naročilih za vzpostavitev denarne discipline.

Če se v organizaciji za časovno obdobje sprejme ne eno leto, ampak mesec ali četrtletje, mora biti številčna stran v blagajni že od samega začetka ob prihodu poročevalskega obdobja. Številčenje denarnih naročil tega pravila se ne uporablja.

Kako šivanje samega sebe?

Nedvoumno prepovedano vezati knjigo z lepilom, listom za skotiranje ali sponkami, so dovoljene samo niti. Kako pravilno šijete knjigo, če se ohrani v računovodskem programu? Vsak dan je treba natisniti depozit in blagajno poročilo. Računi sestavljajo blagajno, vendar jih je treba povezati ob koncu poročevalskega obdobja.

Treba je dodati vse liste v vrstnem redu, dati na vrsto pravilno izdanega naslova in ga prevzeti:

• igla;
• awl;
• udarec.

Katero orodje je treba uporabiti - odvisno od debeline pakiranega svežnja. Težave se uporabljajo grobo. Če niso dovolj močni, se knjiga lahko razkroji.

Koliko lukenj je potrebno?

Glede števila lukenj v knjigi obstajajo različna mnenja. Načeloma, če ni nobene gotovosti, da bo brošura zanesljiva, lahko prebodite 5 lukenj. Vendar ni prepovedano izdelati 3 luknje. Mnoge organizacije se odpovejo dvema luknjama, ki jih naredi udarec. Vendar pa ta oblika omogoča enostavno zamenjavo listov v knjigi, tako da ne ustreza navdušenju inšpektorjev.

Torej morajo biti listi enakomerno razporejeni tako, da ima knjiga urejen videz. Luknje so izdelane z leve strani strogo navpično. Nato se v luknjah dvakrat izvleče niti ali vrvica, tako da so konci na napačni strani. Vzorec, kako šivati ​​blagajno, si lahko ogledate na zgornji sliki. Konci niti so večkrat povezani z močnim vozelom, da je vse varno.

Kako speti s šivanjem

V programu Word ali drugem analogu je na napačni strani knjige ustvarjena nalepka. Vsebina nalepke mora biti naslednja: "v paketu je oštevilčen, narezan, pritrjen s podpisom in žigom _____ listov". Spodnja vrstica določa dekodiranje delovnega mesta in podpisa pooblaščene osebe in glavnega računovodjo.

Nalepka ne sme biti prevelika ali majhna. Njegova velikost mora biti dovolj, da zapre vozlišča in del niti. Konec navojev se malo podleže pod oznako. Zaželeno je, da uporabite dobro lepilni lepilo, da je bilo težko spremeniti oznako. Ko je na etiketi vtisnjeno število listov in podpis pooblaščene osebe, je žig nameščen na vrh, tako da je del tiska na knjigi in na etiketi.

Kako šivati ​​blagajno, če se ne vzdržuje v računovodskem programu? Postopek bo enak, vendar boste morali ročno številko vsakega lista in izpolniti naslov. Ko morate šivati ​​po blagajniškem poročilu, se morate zavedati, da je oštevilčena le lista s prometom v blagajni, vendar so vsa naročila z zahtevki tudi oštevilčena.

Če knjigo hranite ročno

Če se knjigovodstvo izvaja brez računalnika, se za te namene kupi standardni dnevnik. Vprašanje, kako šivati ​​knjigo, napolnjeno ročno, se ne pojavi, saj je revija že prišita. Vsi listi so oštevilčeni in zapečateni na začetku ustanove knjige. V reviji sta deponirana lista in blagajna, ki se nahajajo vodoravno. Pred začetkom snemanja se blagajna poroča in zapisi o njem se kopirajo iz lista za kopijo. Seveda bo blagajno poročilo treba samostojno šivati.

V primeru velike količine časa, ki je potreben za postopek vezave knjige, lahko uporabite storitve tiskanja. Kartonski pokrov in trde platnice vam bodo zagotovili dodatno varnost. Poleg tega ne bo mogoče zmanjšati vezave za zamenjavo listov. Tveganje zamenjave listov ni mogoče izključiti, ko je knjiga rezervirana neodvisno. Na koncu lahko nit povlečemo in zložimo.

Ali moram sponzorirati z elektronskim upravljanjem dokumentov?

V zadnjem času so se organizacije začele aktivno premikati k elektronskemu upravljanju dokumentov, da bi zmanjšali delo na papirju. Pri elektronskem upravljanju dokumentov obstajajo številne prednosti:

• Ne nosite papirja za podpis;
• ni potrebe po porabi denarja za veliko količino papirja in tonerja;
• ne potrebujejo dostave dokumentov.

Toda to postavlja vprašanje skladnosti z denarno disciplino. Kako lahko s knjigo fotografiram, če uporabljam digitalni podpis? Knjigovodska evidenca v sistemu elektronskega obtoka ni natisnjena in ne šivi. Obstajajo tehnična sredstva, s katerimi je knjiga zaščitena pred motnjami in digitalno podpisana.

Še posebej za posamezne podjetnike

Posamezni podjetniki, ki uporabljajo sistem poenostavljene obdavčitve, morajo voditi knjigo dohodkovnih in izdatkovnih evidenc. Ta računovodska oblika se uporablja za izračun davčne osnove. Po zakonu podjetnikom ni dovoljeno spreminjati podatkov v računovodski knjigi, saj lahko to povzroči izkrivljanje davčne osnove.

Zakon jasno določa, kako pravilno knjižiti knjigo prihodkov in odhodkov. Obstaja poseben nalog Ministrstva za finance, ki odobri računovodske in poročevalske obrazce za posamezne podjetnike, ki delajo po poenostavljenem sistemu in patentu. V nalogu je določeno, da mora biti knjiga prihodkov in izdatkov zapisana, oštevilčena, podpisana in zapečatena, če obstaja.

Knjigo lahko vodite ročno ali elektronsko. Obstaja tudi možnost, da jo vodite v računovodskem programu. Če se knjiga vodi elektronsko, se ob koncu leta natisne. Vsi listi so oštevilčeni, zloženi, zloženi in zloženi. Prva stran mora biti naslovna stran.

Omeniti velja, da morajo biti prazne strani knjige tudi natisnjene in zasežene v skupni vrstici. Tudi če organizacija ali IP preseže ničelne bilance in ne izvaja dejavnosti - še vedno morajo razpakirati in sponkati knjigo. Oblika mora biti žigosana in podpisana s strani vodje (podjetnika) na zadnjem listu. Za to je uporabljena nalepka, ki vsebuje enake podatke o štetju stanja kot blagajno.

Oblika računovodstva za patentne dejavnosti

V primeru, da podjetniki uporabljajo patentni sistem, morajo hraniti knjigo dohodka. Ta oblika računovodstva se uporablja le za odražanje dohodka iz patentov v času, ko so prejeli. Vprašanju, kako šivati ​​knjigo dohodkov, se je mogoče izogniti, če poznate načela za spenjanje predhodno preučenih dokumentov. Naročilo ni nič drugega. Knjigo lahko vodite tudi elektronsko ali ročno skozi celo leto. Moral bi:

• oštevilčeno;
• skupaj z njimi;
• zapečatiti s podpisom in pečatom glave.

Če ima samostojni podjetnik poleg patentnih dejavnosti tudi druga delovna področja, mora vzporedno voditi knjigo prihodkov in izdatkov. Odražal bo vse operacije, razen dohodkov iz patentov.