Metode izvajanja projekta. Metode in orodja za izvedbo projekta

Izraz "projekt" ima poseben praktičen pomen. Pod njim razumeti nekaj, ko je bil zasnovan. Projekt je naloga z nekaterimi začetnimi podatki in določenimi cilji (zahtevani zneski). Slednji določajo načine za njegovo rešitev. Nadalje v predstavljenem članku bomo preučili nekatere metode izvajanje projekta.

Splošne informacije

Vsi projekti prispevajo k spreminjanju okolja. Ta kategorija vključuje:

• Gradnja stavb.
• Oblikovanje novih organizacij.
• Razvoj in izvajanje raziskovalnih projektov.
• Rekonstrukcija podjetij.
• Gradnja ladje.
• Program za izvedbo projekta za uvedbo nove tehnologije in tehnologije.
• Ustvarjanje filma.
• Izvajanje nacionalnih projektov za razvoj regij in še veliko več.

Terminologija

Sistem vodenja projektov predvideva oblikovanje ciljev, ki se oblikujejo ali nadgrajujejo za izvajanje tehnoloških metod, izvajanje organizacijske dokumentacije, uporabo delovne sile, materialnih in drugih virov. Ta struktura vključuje naslednje elemente:

• Problem (oblikovanje).
• Metode izvajanja projekta (načini reševanja problema).
• Učinki, pridobljeni v procesu izvajanja.

V okviru problema so določeni pogoji izvajanja projekta.

Posebne značilnosti

Sistem vodenja projektov je namenska in časovno sekvenčna struktura. Običajno vključuje kompleksne, enostranske in nepravilno ponavljajoče se dejavnosti (delo ali dejavnosti). Načrt izvedbe projekta ima naslednje značilnosti:

• Enkratna in zapletena struktura.
• Kompleksnost.
• Posebnost finančnih in vsebinskih rezultatov.
• Nepravilnosti inkarnacije.
• Specifičnost začetnega in končnega izraza je podana v času.

V sklopu nalog in akcij ima ta struktura tudi naslednje funkcije:

• Jasnost določenih ciljev, ki jih je treba doseči. Hkrati so istočasno izpolnjene nekatere ekonomske, tehnične in druge zahteve.
• Zunanji in notranji odnosi operacij, dela, nalog in virov, ki se uporabljajo. Vsi ti elementi zahtevajo precej jasno usklajevanje med izvajanjem ideje.
• Omejena sredstva.
• Določena stopnja edinstvenosti pogojev izvajanja, cilji projekta.
• Neizogibnost različnih konfliktov.

Zainteresirana stranka

Projekt se lahko šteje za določeno blago, ki se uresničuje v skladu s pogoji in potrebami naročnika - potencialnega lastnika. V tržnem gospodarstvu deluje kot zainteresirana oseba. Lastnik (stranka) vlaga v projekt lastnih ali izposojenih sredstev. Ker se zanima za izvajanje načrta, sprejema odločitve v zvezi s časovnimi okviri za izvedbo, stroški, kakovostjo, kontrolo in drugo.

Metode izvajanja projekta: vrednost

Tehnike, ki se uporabljajo v izvedbi zasnovane, omogočajo:

• Opredelite cilje vrste dejavnosti, da bi upravičili njegovo sposobnost preživetja.
• Ugotovite struktura projekta. V tem primeru govorimo o opredelitvi elementov, kot so podcilji, naloge in tista ali druga dela, ki so obvezna za izvajanje.
• Opredelite potrebne vire in zneske financiranja.
• Izberite izvajalce. Najpogostejši način reševanja te težave je objaviti ponudbe ali tekmovanja.
• Pripravite in sklepajte pogodbe.
• Določite čas izvedbe, določite razpored dogodkov in izračunajte potrebna sredstva.
• Zagotovite tveganja.
• Zagotovite nadzor nad procesom prevajanja idej.

Iz umetnosti vodenja in usklajevanja materialnih in človeških virov v življenjskem ciklu ideje bodo odvisni rezultati izvajanja projekta. Za doseganje ciljev obsega in sestave dela, kakovosti, časa, stroškov in zadovoljstva udeležencev se uporabljajo različne metode.

Metode za izvedbo projekta: primeri shem

Obstaja več možnosti, prek katerih je načrtno in učinkovito izvajanje načrtovanega. Zlasti vključujejo:

• Shema naprednega upravljanja. V okviru tega sistema vodja projekta (manager) prevzame odgovornost za izvajanje v okviru ocenjenih (fiksnih) stroškov. Zagotavlja organizacijo in usklajevanje procesov v skladu s sporazumi med njim in udeleženci. Kot vodja lahko deluje svetovalna ali pogodbena družba (v nekaterih primerih tudi inženirsko podjetje).
• Pospešena shema gradnje. V tem primeru deluje kot vodja oblikovalska in gradbena organizacija. Stranka z njo skleneta pogodbo na ključ.
• Glavni sistem. V okviru te sheme upravljavec (vodja), zastopnik (zastopnik) stranke, ni odgovoren za finančno naravo sprejetih odločitev. Ker lahko deluje vsako podjetje - udeleženec projekta. V tem primeru je vodja odgovoren za organiziranje in usklajevanje dogodkov. Ne vključuje pogodbenih odnosov z drugimi udeleženci (razen za stranko). Prednost te sheme je objektivnost upravitelja. Pomanjkljivost je dejstvo, da je tveganje za kupca.

Investicijski projekti

Ta definicija se obravnava v dveh točkah. Predvsem investicijski projekt pomeni dogodek, primer, ki vključuje izvajanje določenega sklopa ukrepov, zaradi česar bodo doseženi zastavljeni cilji. Po drugi strani pa je niz računskih, finančnih, organizacijskih in pravnih dokumentov, ki so potrebni za izvajanje nekaterih vedenjskih dejanj ali njihovega opisa. Ker lahko naložbe delujejo:

• Lastninske pravice, ki se praviloma ocenijo v denarju, proizvodnih skrivnostih, licencah za prenos pravice industrijske lastnine.
• Zemlja.
• Denarna sredstva ali njihovi protivrednosti (obljube, posojila, posojila, vrednostni papirji, delnice in enote v pooblaščenem podjetju kapital, prenosljiva skladi, depoziti itd.).
• Zgradbe, zgradbe, oprema in drugo premoženje, ki ima likvidnost in se uporablja v proizvodnji.

Druga razvrstitev

Obstajajo različne vrste projektov. Razvrščajo se po različnih znakih. Nekatere metode izvajanja projekta ustrezajo eni ali drugi vrsti. Načini izvajanja so lahko odvisni od uporabljenih sredstev, števila zaposlenih, ciljev, obsega in podobno. Tako se razlikujejo naslednje vrste projektov:

• Majhna. Takšne sheme uporabljajo poenostavljene metode izvajanja projekta, metode oblikovanja ekipe in tako naprej.
• Kvalitativno brez napak. V takšnih shemah prevladuje faktor kakovosti (jedrske elektrarne).
• Megaprojekti. Oni so ciljne usmeritve, vključno s sklopom medsebojno povezanih kompleksov. Združeni s skupnimi cilji, dodeljenimi sredstvi in ​​časom, ki ga omogoča njihovo izvajanje.
• Multiprojekti. So kompleks številnih medsebojno povezanih shem.
• Monoprojekti. Takšne strukture odlikujejo jasno opredeljeni viri, čas in drugi okviri. Izvaja jih ena skupina.

Delovne enote

V katerem koli projektu sta dve kupljeni kategoriji:

1. Glavna dejavnost. Sklanja se na:

• Predinvesticijske dejavnosti.
• Načrtovanje.
• Oblikovanje dokumentacije.
• Holding trguje, podpisuje pogodbe.
• Izvajanje gradbenih in inštalacijskih dejavnosti.
• Izvajanje naročila.
• Dobava projekta.
• Delovanje, proizvodnja.
• Popravila opreme in razvoj proizvodnje.
• Odstranitev opreme (zaključek projekta).

2. Projektna podpora za naslednje:

• Organizacijski.
• Pravno.
• Zaposleni.
• Materialno in tehnično.
• Finančno.
• Trženje (komercialno).
• Informativno.

Struktura

Je organizacija odnosov in povezav med elementi projekta. Načrti gradnje imajo običajno spremenljivko hierarhična struktura. Nastane je v skladu z delovnimi pogoji. V zvezi z resničnimi shemami mora biti njihova notranja naprava razdeljena na:

• Elementi proizvodnje.
• Faze življenjskega cikla.
• Sestavni deli organizacijske strukture (vključno z načini izvajanja).

Strukturne naloge

Zaradi jasne opredelitve elementov:

• Razčlenitev projekta v blokove, ki jih je mogoče obvladovati.
• Porazdelitev odgovornosti glede uporabe, izvajanja, izvajanja določenih dejavnosti, vzpostavljanja povezave z viri.
• Natančna analiza potrebnih stroškov. Vključujejo sredstva, čas, materialne vire.
• Oblikovanje ene baze za zbiranje ocen, načrtovanje in nadzor usmeritve odhodkov.
• Usklajevanje dela z računovodskim poročanjem podjetja.
• Prehod iz skupnih ciljev na specifične naloge, ki jih izvajajo organizacijske enote.

Zaporedje ukrepov za strukturiranje

Bistveno je zagotoviti učinkovito izvajanje nalog. Proces strukturiranja lahko predstavimo na naslednji način:

• Oblikovanje drevesa ciljev. V tem primeru govorimo o risanju grafikonov in grafih, ki odražajo, kako je cilj razdeljen na podmnožice poznejše stopnje. To izraža odnos in podreditev elementov.
• Priprava drevesa odločanja. Ta shema odraža strukturo naloge optimizacije večstopenjskega procesa. Podružnice prikazujejo različne dogodke, ki se pojavijo, vozlišča (točke) odražajo področja, na katerih se pojavi potreba.
• Oblikovanje drevesa del. Za vsako fazo je treba dejavnosti za izvajanje zasnovane razdeliti na dele.
• Ustvarjanje organizacijske izvršilne strukture. Namen tega ukrepa ni samo določiti izvajalce. Ustvarjeni so delovni paketi, ki označujejo osebe, ki sodelujejo pri njihovem izvajanju. To vam omogoča pripravo mrežnih grafov vozliščnih dogodkov.
• Oblikovanje strukture porabljenih virov. To je potrebno za analizo potrebnih sredstev za izvedbo delovnega paketa. Poleg tega so opredeljeni oddelki, odgovorni za izvajanje teh ali teh dejavnosti.
• Oblikovanje mrežnih modelov. V času izvajanja projekta se oblikujejo drevesa ciljev in poddobav ter se izvede strukturiranje virov različnih vrst. Na hierarhično grajenem grafu so potrebna sredstva za vsako stopnjo.
• Priprava matrike odgovornosti.

Znanstveni pristopi

Oblikovanje je odgovorna naloga. Zahteva znanje o zakonih socialnega razvoja. To pomeni, da se ne more zanesti izključno na subjektivne potrebe ljudi. Znebiti se subjektivizma omogočajo znanstvene metode izvajanja projekta. Zlasti vključujejo uporabo matrike idej. Ta shema vključuje pripravo različnih rešitev, ki temeljijo na številnih neodvisnih spremenljivkah. Ta metoda je zelo pomembna za izvajanje socialnih projektov. Ko se izvajajo, so omejena sredstva praviloma.

Omeniti je treba tudi take pomembne metode izvajanja socialnega projekta kot analogij in živeti v vlogi. Ti pristopi lahko delujejo kot model, standard, čeprav v svoji strukturi ni vse, kar je do konca. Vključitev v to vlogo vam omogoča, da natančneje predstavite naloge, ki jih je treba dati v načrt. Analogijo lahko uporabimo za konstruiranje javnih ciljev v globalnem smislu.

Zelo sprejemljiva metoda družbenega oblikovanja je združenje. V tem primeru lahko z reševanjem problemov v drugi javni sferi najdemo pravi in ​​lažji način. Pri tej metodi obstaja kombinacija takšnih tehnik kot popolna reorganizacija, sprememba in prilagoditev.