Hierarhična struktura del: koncept in namen. Vodenje projektov

Vsak projekt ima cilje in faze izvajanja. Izvajanje projekta pomeni obstoj ciljev, določenih dejavnosti, spretnosti in sposobnosti. Na vsaki stopnji je potreben nadzor procesa. To je zapletena, ustvarjalna umetnost usklajevanja vseh virov, vključenih v projekt: človeški in materialni.

Osnovni pojmi

Vodenje projektov je proces z neomejenim potencialom. Kljub temu je mogoče predvideti vse vrste ukrepov. V vsem življenjski cikel projekta uporabljajo se sodobne metode in tehnologije upravljanja. Namen: doseči določene rezultate, ki temeljijo na sestavi, obsegu, stroških, kakovosti in času v projektu. Konec koncev morajo biti vsi udeleženci v tem procesu zadovoljni z rezultatom.

Prvo in glavno orodje je opredelitev vsebine projekta. Pojem hierarhične strukture del (ISR) je pomemben tukaj. Ustvarjanje pravilnega aktualnega dokumenta v teoriji je preprosto, toda v praksi se praviloma izkaže, da gre za zapleten proces, ki zahteva lastne posebnosti in odtenke.

ISR - v celoti opredeljuje vsebino projekta in se osredotoča na njegove rezultate. Za določitev ciljev in sestave stopenj je metodologija odlična: struktura razgradnje dela (SDR) ali v angleščini WBS. Druga tehnika, imenovana SRP, kar pomeni strukturo delitve del. Najpogosteje pa uporabite kratico ISR.

Kot rezultat ustvarjalne aktivnosti celotne ekipe se rodi uradni dokument, ki pojasnjuje vsebino projekta in njegovih sestavnih delov. Dela, ki niso vključena v IDE, niso povezana s projekti. Dokument sam lahko vsebuje več ravni, katerih vsak element je edinstven, ima kodo in v skladu s pravili je treba opisati v slovarju SDR.

Način, s katerim se ustvari hierarhična struktura del, da se doseže uspeh

Poveča se tudi vrednost WBS s povečanim obsegom problema. To je eden ključnih dejavnikov uspeha. IRS služi za:

• podrobne projektne naloge;
• načrtovanje tveganj, virov, urnika, stroškov in kakovosti;
• natančno razdelitev z jasnim okvirom in opredelitvijo odgovornosti udeležencev;
• organizacija med udeleženci projekta interakcije;
• organizacija nadzora nad izvajanjem del in uvajanjem sprememb;
• organizacija odgovornosti;
• ustvariti strukturo projekta, ki se imenuje organizacijsko.

Vsi elementi, ki imajo hierarhično strukturo del, se izvajajo v primerni grafični obliki. Ta vir ima prednosti pred seznamom. Zaradi skupnega dela pri oblikovanju IRS se poveča raven komunikacij, doseže se najboljša vidljivost, nadzor in nadzor. Podatki v grafični obliki vam omogočajo vizualno pokritje celotne sheme.

Paketi in slovarji

Pomemben element, ki ima hierarhično strukturo dela, je paket, ki vključuje sezname operacij, ki so potrebne za doseganje rezultata naloge. Zaradi tega se delo izvaja brez potrebe po dodatkih. Omogoča priložnost, da si ogledate realistično oceno in merljive rezultate. Takšen paket je primeren za prenos na izvajalca.

Poseben slovar ima pomembno vlogo pri izvajanju del. Omogoča, da razloži vse elemente in izraze, ki jih hierarhična struktura projekta deluje, in manager - določiti meje odgovornosti za vsakega člana ekipe. To je potrebno, da se izognemo podvajanju operacij.

Slovar določa: število elementov - njihova imena - čas, dodeljen za izvedbo določene operacije, - vrstni red dejanj elementov, pričakovani rezultat in odgovorni na vsakem mestu projekta.

Elementi

Hierarhično strukturo dela projekta razvija celotna ekipa z uporabo metode integracije. Vsi vidiki projekta so dosledno razdeljeni: cilji, rezultati, merila, dosežki, izdelki, funkcionalna področja, obsegi, tehnične zahteve. Pogoji za oblikovanje delovne strukture so naslednji:

• vsak element mora imeti svoj lasten izmerljiv rezultat;
• vsak rezultat zgornjega elementa je produkt razgradnih elementov;
• paketi in del operacij morajo biti edinstveni.

Če želite uspešno organizirati delo, je struktura popolna, vendar ne pretirana.

Elementi zgornje ravni so nujno združeni s celotno organizacijsko strukturo. Elementi spodnjega nivoja ne smejo biti prekomerne, vendar so v zadostni meri za uresničitev naloge v roki in za nadzor.

Za razdelitev rezultatov projekta v elemente obstajata dve glavni pristop: funkcionalen in trgovina z živili. Na isti ravni ni mogoče združiti teh meril. Vendar pa je na drugem - celo zelo primerno. Prav tako je pomembno, da ne mešamo vodstvenega in vsebinskega dela. Proizvodni pristop je potreben, da kupec vidi, kdaj in kakšne izdelke mu bo dal upravitelj. Funkcionalno - za interakcijo vodje z izvajalci in imenovanje odgovornih za določena delovna področja.

Pristopi

Če se bo organizacija dela na projektu odvijala v več fazah, lahko uporabite pristop, ki izvira iz kubičnega struktura projekta.

Na najvišji ravni so rezultati razdeljeni glede na stopnje življenjskega cikla. Potem se izvede strukturiranje projektnih izdelkov. V zaključni fazi se delovni paketi zaključijo glede na funkcionalni kriterij ali glede na vrste dejavnosti.

Za vodenje projektov je v statutu določena gradnja hierarhične strukture dela in vse ključne informacije, ki so potrebne za to. Najprej se opravi opis materialnega dela. Po tem lahko oblikujete opis upravljavske enote. Običajno je dodeljen pogojnemu modulu kot "Project Management System". Poleg tega se na prvi ravni hierarhije oblikujejo moduli za projektno dokumentacijo in objekt, ki se začne obratovati.

Pogosto je izvajanje projekta neprofesionalno, ne glede na IRS. Ta pristop bo v najboljšem primeru pripeljal do številnih napak, katerih popravek bo veliko materialnih in fizičnih stroškov.

Razpad

Za rezultat, ki ga je treba pridobiti v prvotno zasnovani obliki, je bil hkrati porabljen minimalni vir, zato je treba projekt profesionalno pristopiti. To je namen hierarhične strukture dela - učinkovitih orodjarjev.

Razkroj je za zdaj:

• ne bo mogoče realno oceniti časa, tveganj in stroškov;
• Elementa ni več mogoče logično prekiniti.

Če se element lahko izvede zelo hitro (do 10 delovnih dni), se šteje, da je razgradnja dokončana.

Faze IRS

1. Naloge so postavljene in cilji načrtovani.
2. Stopnja razgradnje ciljev.
3. Operacije so opredeljene.
4. Vsebina je načrtovana.
5. Sredstva so določena.
6. Faza dodeljevanja sredstev.
7. Stroški so ocenjeni.
8. Proračun je ocenjen.
9. Ocenjeni čas in prostornina.
10. Načrtovan.
11. Razvija se načrt za izvedbo projekta.
12. Določene so medsebojne povezave.
13. Določena so merila za uspeh.

Gospodarsko načrtovanje lahko postane dragocena pomoč pri načrtovanju. Pravilno oblikovan funkcionalni model bo zmanjšal čas podrobnih operacij in podrobneje opisal prednostne operacije.

Za izdelavo optimalnega razporeda dela na projektu smo razvili zadostno število metod, med katerimi so: hevristični pristop in metoda kritične poti. Ugodno je, da se razporedi predstavijo v obliki diagrama kontrolnih točk (dogodki z ničelno dolžino, ki ustrezajo trenutku doseganja rezultata in pojavu pomembnih mejnikov v projektu). Ta diagram odraža resnični in načrtovani časovni okvir.