Družinski dopust: ideje, organizacija in vedenje

Poslovni dopust ni samo način za krepitev timskega duha v organizaciji. To je tudi odličen mehanizem za oblikovanje pozitivne podobe katere koli družbe.

Kaj je poslovni praznik?

Znani menedžerji pravijo, da ljudje ne bi smeli delati skupaj, temveč tudi počivati, da bi oblikovali učinkovito ekipo, pa tudi dobrohotno vzdušje v ekipi. Družinski dopust je eden od najboljših načinov za doseganje kohezije v delovni skupini in dobrohotno vzdušje.

Kljub dejstvu, da je praznik zabaven dogodek, bodo oblasti morale pokazati diplomacijo, da bi se zanimale podrejene. Pomembno je, da je sodelovanje v tem dogodku zaželeno in da nima narave prisile, ker potem glavni cilj verjetno ne bo dosežen. Če se vse naredi pravilno, lahko korporacija postane mehanizem za oblikovanje učinkovite delovne skupine.

Podjetniški praznik je potreben tudi za reševanje medosebnih konfliktov v ekipi. S pravim pristopom k organizaciji tovrstnih dogodkov lahko rešili veliko delovnih trenutkov, tako da lahko rečemo, da je lahko dobro načrtovan zabavo ključ do uspeha organizacije.

Kako načrtovati dogodek

Holding korporacijske stranke ni tako preprosta naloga, kot se zdi na prvi pogled. Ta proces zahteva skrbno načrtovanje, in sicer podroben razvoj naslednjih postavk:

• Za vse priložnosti, ki se bodo v spremstvu podjetij praznovanja, je treba opredeliti za prihodnje leto (to je lahko obletnica družbe, novo leto, 8. marec kot tudi druge prazniki ali pomembni datumi za samo organizacijo);
• opredelitev kroga gostov dogodka (to je lahko delovni kolektiv na splošno, višje vodstvo, stranke organizacije, pa tudi splošno praznovanje);
• Določiti velikost proračuna, ki bi morala vključevati ne samo organizacijske stroške, ampak tudi korporativna darila ali bonuse za zaposlene.

Vsak vodja ve, da brez podrobnega načrta ni mogoče doseči uspeha pri delu. Ta pristop bi moral najti svojo prireditev pri organizaciji praznovanj zaposlenih v podjetju.

Skrivnosti uspešnega podjetja

Formiranje korporacijske kulture preprosto ni mogoče brez kolektivnega praznovanja slovesnih datumov. Da bi dogodek uspel in dosegel svoj cilj, je vredno slediti številnim priporočilom v zvezi z njegovo organizacijo in ravnanjem:

• Bodite pozorni na kraj praznovanja. Pomembno je, da je prostor dovolj prostoren in dobro prezračen, da se gostje počutijo udobno. Poleg tega je bolje izbrati kavarno, restavracijo, banketno dvorano, penzion ali drugo. Toda za preživljanje počitnic v pisarni stroške le, če se nanaša neposredno na organizacijo.
• Da bi festival prenehal kot zapiski, je treba imenovati administratorja, ki bo odgovoren za organizacijo. Morda je zaposleni v podjetju ali zunanji sodelavec (najbolje je uporabljati storitve posebne agencije).
• Tudi najbolj pestra počitnica bo počasna in dolgočasna brez dobrega menija. Jedi bi morale biti dovolj bogate, da gostje niso lačni, temveč tudi dovolj lahka, da se razpoloženje za zabavo ne izgubi. Izhajati moramo iz dejstva, da mora imeti oseba vsaj en kilogram hrane. Kaj pa alkohol je vredno vedeti.
• Da bi se ozračje izkazalo za resnično praznično, je pomembno poskrbeti za dekoriranje prostora. Za dvig duha podjetja je v ta proces mogoče vključiti delovno skupino.
• Ker so stranke organizirane v počastitev počitnic, je primerno, da zaposlene dajemo korporativna darila. Njihovi stroški bi morali biti različni, odvisno od tega, kako pomemben in slovesen dogodek. Bolje je dati nekaj praktičnih, ne samo torbic s simboli z blagovno znamko. Če imajo šefi dvome, je bolje upravljati denarno nagrado.
• Bodite prepričani, da se razvijejo scenarij podjetja, tako da gostom ni treba zamuditi niti ene minute. Lahko je uradno in zabavno.
• Na glavo je precej težko dodeliti naloge vodje, saj je za njega pomembno, da je del ekipe. Zato je bolje najeti strokovnjaka za praznovanje. Lahko je znana oseba (če dovoljuje proračun) in morda zdravica iz agencije.
• Bolje je, da načrtujete podjetja tako, da po izteku dneva.

Organiziranje dobrih podjetij ni lahka naloga. Tukaj je veliko tankov in skrivnosti, brez katerih se bo ta dogodek spremenil v običajen bife.

Priložnosti za proračunske prihranke

Organizacija počitnic je precej drag proces, zato vsak šef išče priložnosti za prihranke. To je možno na naslednjih točkah:

• dekoracija prostora je precej preprosta naloga, ki jo lahko delavci prevzamejo (poleg tega je to dodaten prispevek h krepitvi timskega duha);
• voditelj ni nujno povabiti znane osebnosti (včasih lahko akterji preživijo počitnice tako dobro kot strokovnjaki);
• Ne natisnite posebnih vabil - lahko pošljete pošiljko za zaposlene preko SMS ali e-pošte;
• Ne najemite profesionalnega fotografa - slike, ki jih posnamete sami, bodo bolj živahne in zanimive;
• da prihranite denar za glasbenike ali DJ-jev, prenesite iz interneta dober izbor pesmi;
• sami razmislite o počitniškem scenariju ali pokličite tekmovanje med zaposlenimi.

Kljub dejstvu, da lahko v organizaciji podjetja prihranite na nekaterih točkah, je pomembno, da ga ne pretiravate.

Na katero ne morete shraniti

Korporativne dogodke, praznike in vse, kar je povezano s podjetniško kulturo, je treba organizirati na najvišji ravni. Za dosego tega cilja v nobenem primeru ne shranjujte na naslednjih točkah:

• kuhinja je eden izmed najcenejših trenutkov, vendar je preprosto nemogoče zmanjšati stroške tukaj (proizvodi morajo biti okusni in, kar je najpomembnejše, kakovostno in v zadostnih količinah);
• soba - banketna soba ali restavracija bi morala biti prostorna in se nahaja na območju z dobro prometno povezavo;
• zvočna oprema - glasba, pa tudi govor voditelja mora biti čista in ločena;
• darila ali bonuse - zaposleni morajo čutiti skrb družbe.

Cilji poslovnih dogodkov

Organizacija in organiziranje kolektivnih počitnic ni samo izgovor za zabavo in sprostitev. Ta proces ima posebne cilje, ki prispevajo k izboljšanju dela podjetja:

• korporacijsko kulturo in podobo podjetja (na ustvarjanje bolj povezane ekipo, ki ustreza predanost in trdo delo pri skrbi in pozornosti s strani vodstva);
• ustvarjanje ugodnega psihološkega ozračja v ekipi (med takimi dogodki se lahko konflikti izravnajo in prijateljski odnosi med zaposlenimi);
• motiviranje zaposlenih (podjetje postane nekakšna nagrada za vestno delo, pa tudi spodbuda za nadaljnje dosežke).

Nujno je, da se spomnite teh treh komponent, razmišljanje skozi potek dogodka, drugače bo korporacija samo nič drugega kot navaden banket.

Vrste poslovnih dogodkov

Korporativni dogodki so dve glavni vrsti:

• Zabavno - opravlja funkcijo odstranjevanja čustvene in fizične napetosti, ki vam omogoča, da pobegnete od misli o delu. Tako lahko na primer takšne počitnice označijo konec obsežnega projekta. O takšnih najljubših praznikih se lahko pogovarjamo tudi kot novo leto, 8. marca in tako naprej. Tu je samo zabava. Na delu ne bi smeli govoriti besede. Dovolj je organizirati dober meni in povabiti umetnike.
• Usmerili k krepitvi vezi v skupini in vzpostavitvi korporacijske kulture. Tu morajo biti elementi korporacijske kulture - stilistika, logotipi in tako naprej - rdeča nit. Pomembno je, da se uravnoteži uradni in zabavni del. Takšni dogodki vključujejo obletnico podjetja, pa tudi druge datume, pomembne za določeno podjetje.

Ideje poslovnih dogodkov

Poslovni dogodek lahko poteka v naslednji obliki:

• Banket - to je morda najpogostejša oblika gospodarskih strank. Razume se, da vsi gosti zasedajo mesto za mizo, in voditelj utira situacijo. Glavni poudarek je na kuhinji.
• Odhod zunaj mesta - za te poslovne stranke je značilno bolj neformalno vzdušje in so preprosto idealne za oblikovanje timskega duha.
• Družinsko podjetje je oblika, v kateri so na praznovanju prisotni ne samo zaposleni v podjetju, temveč tudi njihovi sorodniki.
• Konceptualni korporativni pomeni določeno idejo, na podlagi katere se zgodi celoten dogodek. Lahko je scenarij pravljice ali praznična tema.
• Predstava in koncertni program vključujeta privlačnost umetnikov na dogodek. To je lahko odlična možnost za nagrajevanje zaposlenih za opravljeno delo.
• Konkurenčni program je dobra izbira za počitnice, kot sta novo leto in podobno. Darila bodo odlična motivacija za udeležbo gostov v scenariju, ki ga je razvil voditelj.
• Predstavitev je možnost, ki je idealna za praznovanje datumov, povezanih z delom podjetja, na primer, je lahko obletnico podjetja. Podobno lahko opazimo tudi konec poročevalskega leta. V tem primeru mora vodja obletnice organizirati počitnice na način, ki spominja na vse faze razvoja podjetja.
• Športna tekmovanja bodo odličen mehanizem za oblikovanje timskega duha. Zelo zanimivo bo, če tekmovanje poteka med različnimi oddelki ali v vseh različnih podjetjih.

Kako izbrati vodjo za obletnico organizacije

Moderator je duša vsakega dogodka. Gre za pravilnost te izbire, ki je v veliki meri odvisna od uspešnosti praznovanja. Torej, vodja ob obletnici podjetja mora izpolnjevati naslednje značilnosti:

• Svetla osebnost, ki lahko okuži vse navzoče z navdušenjem in navdušenjem;
• izražena igralna sposobnost, ki omogoča, da se vodja navadi na katero koli vlogo, odvisno od koncepta dogodka;
• osebna karizma, ki bo zagotovila prijazno držo gostov dogodka;
• dobro mesto pismeni govor, bogat besednjak, pa tudi sposobnost improvizacije v primeru nepričakovanega odstopanja od scenarija;
• glasnost in občutek ritma;
• občutek za takt in spoštovanje pravil bontona, ki se bodo izognili neprijetnim in konfliktnim situacijam.

Pomembno je vedeti, da je voditelj duša vsakega dogodka. Od njegovega dela je odvisen celoten vtis podjetja in uspeh pri doseganju ciljev.

Korporativno novo leto

Novo leto je eden najpomembnejših in najljubših počitnic, zato je treba v podjetniško kulturo posvetiti posebno pozornost. Če za katero koli osebo ta datum simbolizira začetek novega življenjskega obdobja, potem je za podjetje čas, da se povzame, kar bi moralo postati glavna tema podjetja.

Praznik mora biti sestavljen iz uradnih in zabavnih delov. Prvi je opis dosežkov družbe v preteklem letu. Te informacije se lahko izrazijo tako v abstraktnih kategorijah kot tudi v posebnih podatkih in diagramih. Tukaj lahko tudi imena najboljših zaposlenih zvenijo z njihovim naknadnim nagrajevanjem. Dokončanje uradnega dela objave načrtov za naslednje obdobje.

Kar se tiče zabavnega dela, mora zagotovo biti praznični banket, pa tudi show program. Gostje lahko delujejo kot gledalci in udeleženci tega koncerta. Pri zasnovi prostorov morajo biti elementi korporativne kulture - korporativne barve, logotipi, slogani in drugo, kar povzroča povezovanje s podjetjem.

Ker je običajno, da so darila na novo leto, je treba to element vključiti tudi v program praznovanja. Kljub dejstvu, da mnogi zaposleni v podjetjih raje prejmejo denarno nagrado, bodo vsi z veseljem obdržali darilni ovoj. To je lahko poslovni spominkov, kozmetičnih izdelkov, gospodinjskih predmetov ali dekorativnih elementov. Pomembno je, da so vsa darila enakovredna.

Zaključek

Celodnevne počitnice so sestavni del organizacijska kultura. Izvajata več vlog hkrati. Na takšnem dogodku se lahko sprostite in sprostite od trdo delo. Veliko težav, povezanih z napetostjo in neugodnimi psihološka klima v ekipi. In seveda, takšne počitnice tvorijo korporacijsko kulturo in ustvarijo pozitivno podobo podjetja v očeh svojih zaposlenih in v smislu strank. Da bi dosegli zastavljene cilje, je pomembno sestaviti podrobno načrt dogodka, in ugotoviti tiste, ki so odgovorni za njegovo izvajanje. Poleg tega je pomembno upoštevati mnenja in želje delavcev samih, ker so glavni junaki praznika.