Faktor uporabe - funkcije, analize in kazalniki

Trenutno je v kriznih razmerah mnogih podjetij v sodobni ruski stvarnosti večkrat dvignjeno vprašanje možnosti iskanja načinov za reševanje finančnih, denarnih in delovnih virov. V ta namen se preučujejo številni gospodarski kazalniki, vključno s kazalniki uporabe delovnega časa. Za utemeljitev varčevanja stroškov dela, delovnega časa zaposlenih v podjetjih in njihovih sestavnih delov ter posebnih kazalnikov njegove učinkovite uporabe, na primer koeficienta uporabe delovnega časa, se temeljito preučijo.

V okviru finančne krize v naši državi, mora management nenehno iskati možnosti in načine za povečanje spodbud za delavce za delo, vključno z zmanjšanjem delovnega časa zaposlenih, kar ni vedno osem-urni delavnik, kot je izraženo in individualni delovni urnik za zaposlenega.

Leta 2016 je bila opravljena študija, ki ga strokovnjaki skupine podjetij "Institut za usposabljanje ARB Pro«, v katerem anketiranih 2,788 zaposlenih v 12 ruskih podjetij, ki se nahajajo v Moskvi, Sankt Peterburgu, Urala in Sibirije. Izvedena raziskava je pokazala, da skoraj 50% delovnega časa uporablja osebje nerazumno in neučinkovito. Za neučinkovito uporabo delovnega časa so bili razkriti naslednji rezultati:

• 80 minut gre za "dimni odmor";
• 60 minut za čaj;
• 60 minut dopusta neformalna komunikacija s kolegi;
• 45 minut za zmanjšanje intenzivnosti dela;
• 15 minut pozno.

Takšni rezultati so razočarani in povzročajo potrebo po reviziji urnikov delovnega časa in odpravljanju nepotrebnih izgub v delovnem času.

Delovni čas

Delovni čas je trajanje zaposlitve zaposlenega na delovnem mestu, ki je zakonsko določen v skladu s pravili delovnega načrta. Prav tako je najpomembnejši pogoj za donosnost podjetja odvisen od stopnje popolnosti in racionalnosti njegove uporabe.

Vrednost analize

Spremljanje odhodkov delovnega časa v katerem koli podjetju je obvezna funkcija upravljanja upravljanja, ki ima številne njene značilnosti, v nasprotju s funkcijami finančnega ali materialnega nadzora in računovodstva.

Takšne značilnosti so povezane z dejstvom, da se delovnega časa ne more povečati nad normativno vrednostjo, ki jo praviloma določa delovna šifra Ruske federacije ali pravila delovnega načrta družbe. Delovni čas ni mogoče nadomestiti z zniževanjem cen, saj je tudi plačilo dela precej togo urejeno.

Zato je treba čim bolj učinkovito uporabiti delovni čas, ki je.

Ker je osebje eden najpomembnejših virov podjetja, mora biti vedno na voljo za naročila v zvezi s proizvodnim procesom podjetja, vedno mora biti v pravilnem delovnem stanju. V nasprotnem primeru bo spodnja meja družbe (dobičkonosnost, donosnost) upadla.

Ocenjevanje zaposlenih uporabite delovni čas omogoča, da bi dobili vse upravljanja povezave točne in popolne informacije o uporabi najpomembnejši vir v podjetju, kot tudi dejavnosti delovnih ljudi na.

Čas zaposlenih za upravljanje dela je treba, kar dejansko omogoča, da zagotovi kontinuiteto proizvodnega procesa kot celote, kot tudi usklajevanje dela nekaterih njenih elementov in uspešno izvedbo načrtov.

Na splošno je raziskava sklad delovnega časa (v nadaljevanju - FRI), kot tudi glavni dejavniki vplivajo na organizacijo celotnega proizvodnega procesa v podjetju, ter na produktivnost in končni rezultat dejavnosti družbe - dobiček.

V trenutnih pogojih gospodarske recesije, ko pride do poslabšanja družbenih nasprotij in pojav napetosti, je še posebej pomembno določiti podatke o zadevni smeri.

Cilji in cilji

Glavni problem domačih metod je težava strokovnjakov pri reševanju tega problema zaradi pomanjkanja izkušenj na tem področju ali pomanjkanja določenih kompetenc.

V tuji praksi je tudi zelo priljubljena študija časa dela zaposlenih, saj je njen vpliv na različne vidike poslovodskih praks zelo pozitivno ocenjen, vendar zahteva nekaj prilagoditev.

Glavni namen analize je razviti priporočila za preprečevanje zmanjšanja proizvodnje in kakovosti.

Naloga predlagane analize je določiti najbolj ranljive trenutke v proizvodnji, ki so povezani z uporabo dela.

Metodologija za analizo izkoriščenosti delovnega časa je predstavljena v naslednjih fazah:

1. analizo delovnega časa, ki se uporablja v podjetju, in prerazporeditev osebja po režimih;
2. izračun števila ur, ki so jih delavci opravili ponoči (z zmogljivostjo osebja je nizka), nadurno delo (ko se zmanjša tudi delovna zmogljivost osebja);
3. nadalje oceni učinkovitost dela časa, v ta namen analize je uporaba WDP, je določena in je bila oblikovana stanje PB izračuna CDF na zaposlenega, kot tudi nekateri drugi parametri opredeljen;
4. v naslednji stopnji je treba razumeti in opredeliti vzroke, ki negativno vplivajo na FRF;
5. Razvijejo se glavni ukrepi za odpravo ugotovljenih "bolnih" krajev in predlagamo možnosti za odpravo negativnih posledic.

Splošna značilnost koeficienta

Koeficient uporabe delovnega časa (v nadaljnjem besedilu: Kirw) se uporablja za analizo in primerjavo kazalnikov na ravni podjetja in na ravni gospodarskih panog. Tudi ta dejavnik omogoča oceno, kako družba uporablja delovne vire in pogoje za izpolnitev osnovnega delovnega načrta.

Na ta dejavnik vpliva veliko število dejavnikov, ki se dodajo določenemu sistemu. Zato se za preučevanje delovnega časa na podjetju uporabljajo različni koeficienti, katerih načini izračuna so predstavljeni v nadaljevanju.

Za izračun Kirw lahko uporabite podatke, ki jih vsebuje stanje delovnega časa v pogojih določenega podjetja. Primarni računovodski podatki se lahko uporabljajo za poročanje o delu.

Seznam glavnih kazalnikov

V proizvodnem procesu pogosto pride do izgube delovnega časa. Te vrednosti je treba upoštevati pri preučevanju učinkovitosti DAF. Zmanjšanje vseh vrst izgub (intramuskularnih in nedotaknjenih) prispeva k povečanju stopnje izkoriščenosti delovnega časa.

V postopku študije se izračuna več koeficientov uporabe delovnega časa dela.

• Koeficient uporabe delovnega obdobja je določen z naslednjo formulo:

Kpn = Df / Dn,

kjer je Df - skupno število dni, ko je en delal delal v določenem časovnem obdobju, dneh;

Dn - število dni, potrebnih za delo enega zaposlenega za določeno časovno obdobje, dni.

• Faktor izkoriščenosti delovnega dne se določi po naslednji formuli:

Kpd = t_fu/ t_G. ,

kjer je t_fu - povprečni dejanski delovni čas, ure;

t_G. - povprečno trajanje delovnega dne, ura.

• Integralni koeficient je univerzalen in odraža odstotek uporabe delovnega dne (študijsko obdobje). Predstavljena je z naslednjo formulo:

Kint = Kpn * Kpd * 100;

Ta kazalnik se izračuna na podlagi opredelitve dveh predhodnih koeficientov.

• Integrirani faktor za nakladanje delovnih mest in premikov je določen z naslednjo formulo:

Kizrm = Krs * Knr,

Krs - faktor uporabe nadomestljivega načina, ki se lahko izračuna z delitvijo faktorja prehoda na skupno količino premikov v podjetju v okviru obstoječega načina dela;

Knr - koeficient kontinuitete, opredeljen kot razmerje med številom zaposlenih v najbolj napolnjenem prestavljanju na skupno število delovnih mest.

• Koeficient premikanja se lahko izračuna na dva načina:

1. za določen datum:

Sprememba datumov = Č / Č,

Cho - število delavcev glede na vse premike, ljudi;

H - število delavcev v najbolj napolnjeni izmeni, ljudje.

2. za koledarsko obdobje:

Ksmen na = A / D,

kjer je Ksmen per - koeficient premikov za koledarsko obdobje;

Ds - število delovnih dni v poročevalnem obdobju v vseh izmenah, osebi-dni

D - število dni v najbolj napolnjeni izmeni, osebi-dni.

• Razmerje izkoriščenosti v mirovanju je določeno z naslednjo formulo:

Kin = t_n/ (t_n + t_np),

kjer Kip - koeficient uporabe izpadov;

t_n - število ur, porabljenih v prostem teku, oseba-ura;

t_np - skupna količina neuporabljenih odmore, oseba-ura.

Glavni koeficienti uporabe FRF in metode za njihovo izračunavanje

V literaturi najdete naslednje koeficiente uporabe sredstev delovnega časa v okviru te analize.

• Koeficient izkoriščanja največjega možnega sklada delovnega časa. Določa se z naslednjo formulo:

Kmvfrv = (Tf / Tmvf) * 100,

kjer je Tf skupno število opravljenih delovnih ur v dejanskem času;

Tmvf - največji možni FVR, ure.

Ta koeficient je potreben, kadar je treba pripraviti ustrezne sklepe o analizi FRG v podjetju kot celoti ali v njenih ločenih oddelkih.

• Koristni izkoristek časovnega obdobja časa se lahko določi v skladu z naslednjo formulo:

Kmph = (Tf / Tm) * 100,

kjer je Tm skupni DDV v časovnem listu, ure.

Ta koeficient se uporablja, kadar je treba primerjati raven uporabe FRF v primerjavah med panogami.

• Faktor izkoristka delovnega časa koledarja se lahko določi v skladu z naslednjo formulo:

Kkf = (Tf / Tkf) * 100,

kjer je Tkf - koledarski sklad časa, ure.

Ta koeficient se pogosto uporablja za ugotavljanje trendov na ravni podjetja, industrije.

Trendi kazalnikov

Vse vyshepredstavlennye vrednost delovnega stroške časa je treba izračunati in oceniti nekaj časa, na primer, za izhodiščno leto ter poročanje in obdobje poročanja in planiranja. Nadalje se ocenjuje dinamika kazalnikov uporabe časovnih stroškov in oceni stopnja rasti in rasti. Pozitivni dinamika rasti koeficientov bodo dokazi o uporabi zaposlenih vplivnih predpriyatiya- nasprotno, negativna dinamika dejavnikov, je dejal, da se zmanjša vpliv uporabe zaposlenih v družbi, kar vpliva na končno uspešnost podjetja kot celote.

Treba je opozoriti, da je glavna naloga vsakega podjetja zagotoviti, da vrednosti vseh zgoraj omenjenih koeficientov spodbujajo rast, kar bo pomenilo učinkovito uporabo delovnega časa zaposlenih v podjetju.

Med ukrepi za povečanje učinkovitosti zgornjih postopkov je mogoče opredeliti naslednja področja:

• izboljšanje strukture delovnega časa s svojimi elementi;
• zmanjšanje časa prostega teka v delovnem procesu. V ta namen so potrebni ukrepi za izboljšanje delovne discipline, izboljšanje delovnih pogojev, zaščita dela in zmanjšanje obolevnosti itd.
• stalno spremljanje delovnega časa - vsaj dvakrat letno s pomočjo fotografiranja;
• moraš voditi dnevnik vodje
• vsakodnevno premišljeno načrtovanje delovnega dne;
• prenos pooblastil;
• popravek načrta;
• zmanjšanje stroškov za ponavljajoče se kontrolne funkcije;
• Povečanje relativne teže obratovalnega časa v celotnem saldu zaradi zmanjšanja vrednosti drugih elementov časa;
• izboljšanje strukture stroškov zaposlenih (na primer povečanje deleža računalniškega časa);
• organizacija nestandardnega urnika dela za nekatere delavce in poklice;
• uporaba upravljanja s časom, da bi se naučili, kako učinkoviteje upravljati svoj čas, da bi izboljšali uspešnost zaposlenega pri delu;
• avtomatizacija delovnega časa v podjetju s pomočjo posebnih sistemov. Tak sistem omogoča povečanje učinkovitosti dela zaposlenih ločeno in celotnega oddelka kot celote. Glava bo lahko spremljala situacijo s časom zaposlenih, tudi oddaljeni, ob prejemu potrebnih informacij.

Na koncu

Tako predstavljeni koeficient uporabe delovnega časa v razmerju do določenega podjetja bo svojemu upravljanju omogočil, da določi trenutne trende v učinkovitosti uporabe FRF.