Analiza uporabe delovnega časa: bistvo, nujnost in praktični vidiki.

Človeštvo je v svoji zgodovini skušalo čim učinkoviteje delati z najmanjšim potrebnim količino virov, vključno z delovnim časom. Že več stoletij so bile izdelane celotne teorije o čim učinkovitejši delovni sili. Vse te teorije se sedaj odražajo v tako znanosti kot managementu, zlasti v tistem delu, ki se ukvarja z delom z osebjem. Eden od najpomembnejših metod upravljanja je analiza uporabe delovnega časa.

To metodo so predlagali predstavniki prve šole vodstva - tako imenovane znanstvene šole. Njeni predstavniki prišel do človeka, ki delujejo na enak način, kot za delovanje stroja, saj se zavedajo, da so postopki, da je delavec, v resnici, istega tipa, kar pomeni, da lahko nekako bolj učinkovito njihovo izvajanje. V tem primeru se je analiza uporabe delovnega časa zmanjšala na čas, ki je potreben za vsako posamezno proizvodno operacijo. Zahvaljujoč uporabi te metode so bile koristi delitve dela znanstveno utemeljene, kar se je Henry Ford kasneje izkazal bolj uspešno s pomočjo transportne proizvodnje.

Danes, analiza uporabe delovni čas je nekoliko drugačen postopek. Najprej je treba ugotoviti, da je mogoče analizirati uporabo časa v obeh proizvodnih obratih in neproizvodnih, to je tistih, kjer se zaposleni večinoma ukvarjajo s pisarniškim delom. To je logično sklepati, da za različne vrste podjetij logike ta način bo nekoliko drugačen, vendar na splošno bo ostala enaka - morate razumeti, katere dejavnosti se največ delovnim časom, in poskusite predstavljati, kako lahko optimizirate način njihovega dela. Analiza uporabe delovnega časa, ki ga zaposleni v velikih industrijskih podjetij, je pokazala, da je najlažji način, da se poveča učinkovitost podjetja za povečanje ločitev proizvodnih operacij - bolj preprosti ukrepi, ki jih zaposleni izvajajo, bolj to počne učinkovito in hitro, postopoma prinaša njihovo gibanje na avtomatizmu.

Položaj pisarniškega osebja je precej drugačen. Analiza uporabe sklada delovnega časa, ki ga zaposleni v veliki poslovne stavbe točk na drug problem - pisarniški delavci ne opravljajo monotono fizično delo, niso več vključeni v dejavnosti duševno, poleg tega pa so pogosto vezana na tak koncept kot "rok" - rok za predložitev dela. Običajna človeška psihologija jim pove neprekinjenost dokončanja dela pred rokom, tako da je pogosto zakasnjena v dolgi škatli in nato v zadnjem trenutku.

Z analizo časa pisarniško osebje, ki dela, morate upoštevati tudi zunanje dejavnike, ki delujejo na delavca, kot so razsvetljava, vzdušje v ekipi, da je treba prekiniti delo za srečanja in sestanke in tako naprej. Učinkovita metoda povečanja produktivnost obstajale bodo dvostranske gospodarske spodbude - na primer plačilo premije za zgodnjo odpoved dela in hkratna uvedba globe za dobavo poznejšega roka. Ta metoda kaže največjo učinkovitost pri delu s pisarniškim osebjem.

Analiza uporabe delovnega časa zaposlenih v podjetju in sprejetje ukrepov za povečanje produktivnosti dela so eden najpomembnejših postopkov za upravljanje s katerim koli podjetjem, saj bolj učinkovito delo zaposlenih, večji dobiček, ki ga prinašajo. Želimo našim bralcem učinkovito delo in visoke dobičke!