Načini beleženja delovnega časa na podjetju. Urnik dela.

V času najema ali kadrovske rekorde, Vsak zaposleni je dodeljen časovni razpored, ki se uporablja za izračun časovnih razmejitev, odvisno od časa dela. To vključuje časovne razmejitve rabljenega delovnega časa in delovnega časa ter časovne razmejitve zaradi začasne nezmožnosti za delo. Če zaposleni ne vnese dodatnih podatkov o časovnem zapisu, se časovne razmejitve opravijo v skladu s splošnim razporedom. Takšna oblika zapisovanja časa se šteje za pogojno trajno informacijo. Namen splošnega delovnega urnika je praviloma dolgo časa. Ta računovodska shema odpravlja potrebo po dodatnem vplivu zaposlenih na izračun njihovega delovnega časa.

Z proizvodno obremenitvijo podjetja ni vedno mogoče izdelati splošnega urnika za delo. V tem primeru se računovodstvo izvaja z določeno periodičnostjo (na primer mesečno), vendar je kljub temu splošen razpored.

Delovni razpored posameznih zaposlenih (ali enega zaposlenega) se lahko razlikuje od delovnega razporeda podjetja kot celote. Vendar se lahko časovna shema pripravi za dolgo obdobje. Istočasno se oblikuje skupen urnik za uradne dolžnosti zaposlenega. V primeru neskladja med delovnim časovnim načrtom posameznega zaposlenega v določeni skupini in delovnim časovnim načrtom te skupine kot celote, se zaposlenemu dodeli posamezen časovni sistem snemanja. Ta shema, kot tudi splošno računovodstvo, se uporablja za izdelavo načrtovanega delovnega urnika, vendar se sestavi mesečno. Tako je posamezni delovni čas alternativa splošnemu razporedu, dodeljenemu zaposlenemu.

V primeru neusklajenosti uporabljenega delovnega časa z določenim individualnim ali splošnim časovnim razporedom se časovni list ohranja. Delovni list se uporablja v primerih, ko ni mogoče pripraviti delovnega urnika za daljše obdobje ali v primerih, ko se izračuna čas, ki temelji na uspešnosti.

Na določenem oblika organizacije dela, ki prevzame neodvisen nadzor nad začetkom, koncem in trajanjem delovnih dni, se določi drsni razpored dela. V tem primeru je treba glede na obračunsko obdobje v celoti razviti uro po standardih. Fleksibilen urnik se določi za določen čas z vzajemnim dogovorom med zaposlenim in delodajalcem. Zagotavljanje prostih dni v okviru takšne delovne ure se opravi v skladu s splošnimi pravili.

V primerih, ko je treba povečati dovoljeno trajanje dnevnega delovnega časa, povečati obseg proizvodnje in izboljšati učinkovitost uporabljene opreme, se določijo časovni razporedi. Hkrati vsaka določena skupina zaposlenih deluje v skladu z načrtom premikov, ki je za to določen. Shema obračunavanja takšnega dela vključuje število, vrstni red rotacije, začetek, trajanje in konec vsakega premika. V pogojih neprekinjenega proizvodnega procesa se uporabljajo ustrezni nadomestni razporedi. V takih primerih praviloma delujeta štiri brigade, od katerih tri delajo vsak dan v okviru njihovih premestitev in en počitek. Takšen razpored nenehno preprečuje delo v dveh izmenah. Najpogostejši vrstni red menjavanja premikov je neposredni red, v katerem se delavec premika od prvega prehoda do drugega premika, nato pa v tretji premik. Ta naročilo ustreza ritmu dnevne aktivnosti, ki je značilna za osebo.