Organizacijska struktura: značilnosti in glavne skupine

Organizacijska struktura je sistem vodenja, ki upošteva sestavo, podrejenost in interakcijo glavnih elementov. Kot kaže praksa, obstajajo povezave med njimi, ki so razdeljene na več skupin. Razmislimo jih podrobneje.

Linearne zveze so potrebne, če obstaja neposredna podreditev med oddelki različnih ravni v upravi. V tem primeru je vodja spodnje povezave podrejen samo neposrednemu nadzorniku.

Za funkcionalne odnose je značilna prisotnost interakcije menedžerjev, ki opravljajo številne funkcije na vseh ravneh. Med njimi ni upravnega podrejenosti.

Med vejami enake ravni pri upravljanju obstajajo medfunkcionalne povezave.

Organizacijska struktura ima posebno tipologijo. Podrobneje bomo podrobneje preučevali njegove značilnosti.

Linearna organizacijska struktura je najbolj poenostavljen sistem, znotraj katerega obstaja samo enokanalna interakcija. Vsak podrejeni ima le enega voditelja, ki daje edino naročilo, nadzoruje in vodi dejanja zaposlenega.

Analiza organizacijska struktura podjetja, oblikovan na podlagi linearnih povezav, nam omogoča, da razlikujemo naslednje prednosti:

• jasnost odnosov;
• učinkovitost;
• visoka stopnja odgovornosti posameznih menedžerjev;
• Nizki stroški vzdrževanja za osebje managerjev.

Linearni nadzor je idealen za mala podjetja.

Organizacijska struktura linearnega osebja se uporablja pri upravljanju oddelkov in delavnic. V tem primeru se ohranja upravljanje enega človeka, ko manager pripravi odločitve, naloge in naročila za izvajalce. Ampak to se naredi s pomočjo analitikov, ki zbirajo, analizo in sintezo informacije. Ti oddelki razvijajo osnutke predpisov in dokumentov.

Funkcionalna organizacijska struktura zagotavlja delitev funkcij pri upravljanju med oddelki in oddelki. To bo omogočilo razpršitev in zaupanje upravnega in vodstvenega dela bolj usposobljenemu osebju. Da bi bil tak sistem učinkovit, je za pripravo pomembnega dokumenta potrebna zapletena uskladitev med storitvami. V tem primeru se zmanjša učinkovitost celotnega dela, pogoji za odločanje pa so daljši.

Območna organizacijska struktura pomeni prisotnost strateških in splošnih funkcij upravljanja podjetij. Govorimo o finančnih dejavnostih, razvoju strategije podjetja in tako naprej. Upravljanje se običajno osredotoča na najvišjo raven upravljanja, prihaja do decentralizacije operativnih funkcij, ki se prenese na proizvodne enote. Posledično je fleksibilen odziv na zunanje spremembe, hitro sprejetje odločitev o upravljanju in izboljšanje njihove kakovosti. Med glavnimi pomanjkljivostmi je mogoče ugotoviti, da je povečanje števila vodij osebja in stroškov vzdrževanja.

Matrična organizacijska struktura pomeni oblikovanje predmetno specializiranih povezav, projektnih skupin. Oblikovani so od najbolj izkušenih in kompetentnih zaposlenih, ki so le podrejeni tej vodji le začasno. Po zaključku dela se vsi vrnejo v funkcionalno enoto.

Na koncu je treba opozoriti na naslednje. V gospodarski praksi vsak sistem, bodisi organizacijska struktura restavracije, banke ali veliko podjetje, uporablja kombinacijo razločnih vrst.