Kakšna je struktura projekta? Organizacijska struktura projekta. Organizacijske strukture projektnega vodenja

Struktura projekta se uporablja za določitev končnega rezultata, ki ga je treba pridobiti, in tudi za povezavo z zahtevanimi viri, dejavnostmi, delovno silo in opremo. Struktura omogoča tudi povezovanje elementov ne samo z izdelkom ali izdelkom, ki se bo pojavil na koncu, temveč tudi med seboj. Oblikovanje projekta se mora začeti s tem, kar se bo zgodilo na koncu. Naslednja je osnovna razčlenitev blokov, ki se še naprej krčijo in povečujejo količino, dokler se ne upošteva najmanjša podrobnost, potrebna za proizvodnjo. Ta proces vključuje tudi vzpostavitev ne samo vertikalnih, ampak tudi horizontalnih povezav med elementi, če so takšne dejavnosti potrebne.

Kakšna je struktura? projekt?

Dejavnost katere koli družbe na svetu se začne z razvojem splošnega akcijskega načrta. Na primer, družba ima naročilo za dobavo testenin. Zdaj vodstvo, specializirani oddelki, analitiki in druge zainteresirane strani sestavljajo načrt, ki je struktura projekta. V tem primeru morate določiti, kje dobiti surovine in kje ga obdelati v želeno stanje. To sta že dva bloka. Vsaka izmed njih se lahko razvije še naprej. Vprašanje surovin je mogoče razčleniti na iskanje dobavitelja, prevoz za prevoz in nadzor kakovosti. Prav tako je razdeljena predelava surovin. Treba se je odločiti, kateri prostor je treba uporabiti, kje najti opremo, strokovnjake, monterje in kako začeti proizvodni cikel. To je le najpreprostejši primer, ker bodo bloki še naprej deljeni, dokler ne bo več vprašanj. Tako glavne strukture projekta pomagajo doseči želeni rezultat v danih pogojih. Ko bo vsak izvajalec natančno razumeti njihove vloge in dejanja, da se zavedaš, kaj se naredi vsak posamezni element in da bi se izkazalo na koncu, bo mogoče doseči le največja uspešnost podjetja.

Namenska struktura

Najenostavnejši organizacijska struktura projekt je opisan zgoraj. Toda to je samo začetek. Obstaja taka stvar kot posebna struktura, ki se nanaša na organizacijo podjetja kot celote in neposredno na določen projekt. Obstaja določena družba, v kateri je jasno razdeljena na funkcije, značilnosti, proizvodne cikle in iskanje zaposlitve. Toda, da bi celoten mehanizem deloval, mora vodstvo najprej najti ustrezen projekt, ki bo prinesel dobiček. To je odgovornost popolnoma drugačne družbe, ki ima svojo strukturo. To je izbrana vrsta organizacije. Na primer, podjetje zaseda proizvodnjo kovinskih izdelkov. Sistem je pripravljen, vendar ni jasno, kaj točno bo donosno prodati in kakšno blago bo privedlo do izgub. Za to je najeto drugo analitično podjetje, ki preučuje trg in izdaja svoja priporočila. Na njih temelji celoten mehanizem dela prve družbe.

Dvojni tip

To je druga vrsta, ki jo lahko vzame struktura vodenja projekta. To pomeni obstoj dveh podjetij, od katerih vsaka opravlja svoj del dela. Nato so ti elementi povezani in končni izdelek dobimo. Enako velja za projekte znotraj istega podjetja. Vzemite, na primer, podjetje, ki ustvarja računalniške igre. Eden od njenih oddelkov je odgovoren za ustvarjanje grafike, drugi pa za zgodbo. Šele, ko sta obe komponenti pripravljeni in povezani drug z drugim, bo končni izdelek. Ponavadi to naredi še en oddelek (ali podjetje), ki zagotavlja interakcijo med različnimi strukturami in ureja njihove dejavnosti.

Kompleksna gradnja

Za to strukturo projekta je značilna prisotnost številnih oddelkov (ali podjetij), od katerih ima vsaka svojo lastno odgovornost. Na primer iste računalniške igre lahko celoten sistem izgleda podobno: obstaja priročnik, ki je odločno odločil za začetek izdelave izdelka. Nato je več oddelkov, od katerih mora vsaka zagotoviti del celotnega blaga. Morda nimajo lastnih strokovnjakov, ker morajo zaposliti ljudi od zunaj. Tisti lahko sami opravijo delo ali ga prenesejo k nekemu drugemu. To pomeni, da je temelj družbe dobesedno nekaj blokov ali delitev. Ostali delajo zunanje organizacije. Toda končni rezultat že zbirajo zaposleni v glavni družbi.

Funkcionalna struktura

Zgoraj je bilo več povedano o procesu organiziranja dela podjetja, čeprav to neposredno vpliva na vodenje projektov. Toda funkcionalna struktura, ki je po navadi najpogostejša in priljubljena, je že neposredno referenca na projekte. V 20. stoletju je Max Weber oblikoval svoje splošno načelo. Od takrat se ni veliko spremenilo. Tako organizacijske strukture upravljanja za projekte je značilna stroga hierarhija podrejenosti, ločevanja oblasti, dela in funkcij. Aktivno uporablja standardizacijo vseh opravljenih dejavnosti in jasno koordinacijo celotnega procesa. Osebnost tega ali tega zaposlenega ni vezana na njegove funkcije, zaradi česar jih je enostavno in preprosto zamenjati med seboj. Glavne pozitivne značilnosti te strukture so možnosti za spodbujanje specializacije, zmanjšanje skupnega števila ukrepov in znatno prihranek virov. Hkrati pa obstajajo pomembne pomanjkljivosti. Torej, da je izolacija iz različnih oddelkov, število konfliktov v skupini, zmanjšuje splošno učinkovitost celotnega proizvodnega cikla, in postopoma postala bolj zapletena komunikacija med horizontalnimi službami, ki so potrebna izogniti. V bistvu je vse to posledica nesposobnosti vodstvene ekipe. Ta struktura od preprostega delavca zahteva minimalno, toda od vodij - največ. Dolžni so, da se pravočasno odzovejo na najmanjše elemente in zagotovijo zelo jasno interakcijo med horizontalno lociranimi skupinami.

Funkcije posrednikov

Ker je bil Max Weber nemški, ni čudno, da imajo tak sistem, ki lahko deluje zelo učinkovito. V razmerah lahkega ali močnega neurejenega upravljanja v domačih podjetjih potrebujejo povezovalne povezave. Pravzaprav podvajajo funkcije nadrejenih, nimajo upravljavskih pravic, imajo pa veliko priložnosti za nadzor. Kot rezultat, je struktura dela projekta pridobila takšen pojem kot posrednik. To so posebni ljudje (ali celi oddelki), ki urejajo interakcijo med horizontalnimi skupinami. Navsezadnje taki koordinatorji izdajo končni rezultat višjemu vodstvu istočasno z neposrednimi nadzorniki, katerih funkcija se skrajša pred prenosom ukazov in splošnega vodstva. Če se poskušajo neposredno vključiti v projekt in zagotoviti interakcijo posameznih ekip, se običajno položaj poslabša.

Matrična struktura

To je naslednja oblika, ki se pojavi, ko število posrednikov narašča. Ta struktura poslovnega projekta se imenuje matrika. Glavna težava je prav to dejstvo, da ti isti koordinatorji prejmejo veliko večjo nadzorno sposobnost in se pri svojih funkcijah obrnejo na vodje oddelkov. Zelo težko je jasno razmejiti, kaj lahko pokaže posamezni vodja in kaj je drugačno. Zaradi preprostosti so razdeljeni v oblikovalske in funkcionalne nadzornike. Prvi zagotavljajo skupni sistem oddelkov za interakcijo. Dolžni morajo jasno in jasno podrediti celotni ideji, pa tudi razumeti posebnosti dela enot. Vzpostaviti morajo komunikacijo med različnimi zaposlenimi in upoštevati njihove muhe, želje in zahteve. Tudi ti vodje so odgovorni za morebitne nepredvidene situacije in odsotnost konfliktov. Funkcionalni menedžerji pa zagotavljajo razpoložljivost potrebnih virov, določijo čas in kraj dela, so odgovorni za kakovost proizvedenih izdelkov in skladnost z navedenimi zahtevami. Ti ljudje se morajo hitro prilagajati različnim pogojem, vključno z najbolj neugodnimi za delo. Izhajati iz težkih položajev in zagotoviti pravočasno izdelavo zahtevane kakovosti.

Vrsta projekta

Ta struktura projekta je še posebej uporabna za tiste vrste podjetij, katerih dejavnosti so vezane na enega ali več projektov. V tem primeru ima vsak od njih vse, kar je potrebno za izpolnjevanje svojih nalog. Na primer, za vsak projekt je lahko več računovodij, finančnih oddelkov, projektnih pisarn in podobno. Preostale enote, ki niso del katere koli skupine, zagotavljajo izključno pomožne, čeprav zelo pomembne funkcije. Oddelek za človeške vire je lahko eden in se odziva na zahteve vseh oddelkov. Takšna, na primer, je lahko struktura naložbenega projekta. Za vsakega zaposlenega je odgovorna za končni rezultat, zelo prilagodljivo in zmanjšano upravljanje ter pomanjkanje jasno urejenih ukrepov za vsakega zaposlenega. Takšne strukture lahko zelo hitro spremenijo svoj profil, reagirajo na nestandardne situacije in izpolnijo naročila v najkrajšem možnem času.

Ločevanje in značilnosti

Vse organizacijske strukture vodenja projektov se lahko pogojno razdelijo v dve veliki skupini - mehanično in organsko. Prvi se nanaša na funkcionalni sistem, drugi pa na matrični sistem. Projekt je takoj vključen v obe kategoriji, saj je zelo prožen. Mehanistične vrste struktur se razlikujejo po jasni navpična moč, strogo regulirane funkcije in aktivnosti zaposlenih in tako naprej. Organski so, nasprotno, zelo preprosti, prilagodljivi in ​​nimajo možnosti, da vsakemu zaposlenemu jasno navedejo, kaj in kako to storiti. Obe možnosti imajo pravico do obstoja. Prvi je najbolj primeren za proizvodnjo določenih izdelkov. Na primer, avto. Ko bo vsak delavec opravljal samo svoje funkcije, ga ne bo nič motilo. Toda za bolj ustvarjalne projekte je bolj donosno uporabljati matrično strukturo, saj včasih "nadrejena" interakcija med zaposlenimi daje največji rezultat z minimalnimi stroški.

Ustvari

Strukturo načrta projekta je težko sestaviti, saj je odvisno od tega vse naslednje proizvodni proces. V začetni fazi je praktično nemogoče določiti natančne naloge in opredeliti konkretne ukrepe. Najprej morate izbrati obliko strukture. Moral bi ustrezati specifičnosti interakcije med vsemi stranmi projekta, biti primeren za njegovo vsebino in uspešno delovati v okviru obstoječega zunanjega okolja. struktura vodenja projektov se običajno ustvari enkrat za dolgo časa, zato je bolje, da preživijo več časa na njem, ampak, da bi dobili najbolj učinkovite rezultate kot nenehno spreminja v bližnji prihodnosti. Naslednja faza je podrobno načrtovanje trenutnega stanja. Na samem koncu se zbira metodična, organizacijska, referenčna in druga uporabna dokumentacija za vsako fazo, oddelek ali skupino zaposlenih. To vključuje kadrovsko tabelo, opise delovnih mest, zahteve za razpoložljivost strokovnjakov, pa tudi uporabo tega v celotnem proračunu projekta.

Razdelitev po območjih odgovornosti

Kot že omenjeno, je organizacijska struktura projekta, ki temelji na odgovornosti vseh kategorij zaposlenih. Logično je, da je večji osebni interes enega zaposlenega, bolj učinkovit bo celoten proces. Vsem skupinam oseb, ki sodelujejo v projektu, je treba posredovati pomen dejavnosti, ki jih izvajajo, in vpliv na končni rezultat. Seveda, ne pozabite na odgovornost. Treba je pojasniti, kako bodo katastrofalne posledice, če zaposleni ne bo izpolnil svojih nalog. Za napake lahko tudi določite nagrade za pravilno delo in kazni. Vse to mora biti znano vsem, sami podatki pa morajo biti čim bolj preprosti in dostopni. Na primer, nekje v opisu delovnega mesta bo zamegljeno pisati, da če bravar Sidorov ne deluje tako, kot bi moral, bo kaznovan. To je neučinkovito. Neposredno je treba povedati, da je za izdelavo stroja potreben podroben opis. Brez tega bo projekt moten, podjetje pa bo izgubilo milijon dolarjev. In samo krivec bo. Ampak, če ta ključavničar naredi še več podrobnosti istočasno, bo dobil bonus od polovice plače. Vse je jasno, razumljivo in dostopno. Kazen je naveden in obstaja spodbuda.

Značilnosti podrobnosti

V večini primerov, še posebej, ko deluje mehanistična struktura projekta, je potrebno največ podrobnosti vseh vprašanj. Treba je še naprej razdeliti blokov in elementov, dokler ni nobenih neznanih podrobnosti. V nekaterih primerih se lahko ta proces zgodi tudi, ko projekt začne s svojim delom, glavno je, da to ne vpliva na splošno učinkovitost dela. Toda obstajajo tudi takšna podjetja, v katerih lahko natančno slikanje dejanj in največje podrobnosti ovirajo. Običajno se to nanaša na ustvarjalne ekipe. Na primer, je bilo stanje z ustvarjanjem računalniške igre opisano zgoraj. Če daš jasen ukaz, da vse zaposlene, bo izdelek hitro in z minimalnimi stroški ugotovljeni. Vendar pa bodo prezentirane odlične ideje ali razumne pripombe vseh udeležencev projekta, ki bi lahko naredili mojstrovino, vredno številnih nagrad iz osrednje igre.

Rezultat

Na splošno je treba konstrukcijo projekta razmišljati tako podrobno in natančno, kot zahteva trenutni proizvodni proces. Nemogoče je uporabljati enotne norme in primere za vsa podjetja brez izjeme. Vedno morate upoštevati veliko funkcij in parametrov, ki morda niso več očitni večini zaposlenih na začetku ustvarjanja projekta, vendar lahko postanejo pomemben problem bližje svojemu koncu. In najbolj pomembna stvar za zapomniti - zasnova projekta je togo ni določen program. Lahko in mora biti nenehno rafinirano, prečiščeno in poglobljeno. Le na ta način bo mogoče doseči največjo učinkovitost za minimalno količino časa in z malo porabo virov.