Struktura organizacije

Matrica organizacijska struktura se šteje za eno najpogostejših možnosti za oblikovanje sistema upravljanja družbe. Najpogosteje se uporablja v velikih podjetjih. Pri uporabi te variante gradnje struktura projektne organizacije prevzema neposredno podrejenost ne samo vodji celotnega projekta, ampak tudi upravljanju funkcionalnih enot. Posledično se kontrola izvaja hkrati v dveh smereh.

Takšen organizacijska struktura prevzame polno odgovornost vodstva. Direktorat je zlasti odgovoren za načrtovanje in nadaljnje izvajanje načrta. Hkrati funkcionalno vodstvo s svojimi deli prenese nekatere svoje pristojnosti na vodenje projektov. Poleg tega mu dodeli podrejenost potrebnih strokovnjakov.

Treba je opozoriti, da prehod na to obliko upravljanja ne izvaja celotna struktura. Organizacije se praviloma delno prenesejo. Hkrati je ustreznost uporabe take oblike upravljanja v glavnem odvisna od usposobljenosti vodje smeri, kot tudi njihovo sposobnost za upravljanje spretnosti strokovnjakov, ki so jim bili dodeljeni.

Dvojna struktura organizacije nedvomno prevzema nekatere težave pri upravljanju celotnega osebja, zaradi česar je do neke mere težko uporabljati veščine zaposlenih. Poleg tega, kot kaže praksa, je tudi ta oblika upravljanja zelo učinkovita.

Takšna struktura organizacije predpostavlja medsebojno povezovanje med enotami, da se zagotovi najučinkovitejša rešitev vseh nalog, s katerimi se sooča podjetje. Poleg tega matrična oblika upravljanja prevzame skupno uporabo vseh zagotovljenih sredstev. To je še posebej pomembno, kadar je treba uporabljati drage ali redke materiale.

Premišljen organizacijska struktura vam omogoča, da dosežete nekaj prožnosti pri uporabi virov. Zaradi svoje uporabe obstajajo velike priložnosti za zagotovitev najučinkovitejše koordinacije proizvodnega procesa. Potreba po prehodu na tak sistem upravljanja je posledica neke omejene sposobnosti linearnega funkcionalnega nadzornega sistema pri izvajanju različnih načrtov. Obenem matična struktura sama po sebi ne odpravlja uporabe linearnega funkcionalnega sistema upravljanja, ampak je, nasprotno, zelo učinkovit mehanizem za odpravo njenih posameznih pomanjkljivosti.

Treba je opozoriti na nedvomne prednosti obravnavanega nadzornega sistema.

Prvič, matrična struktura ima višjo usmerjenost na povpraševanje in cilje, večjo učinkovitost operativno upravljanje. Pomembna prednost, kot je že omenjeno, je možnost učinkovitejše uporabe zagotovljenih sredstev, strokovnih spretnosti zaposlenih. Raven nadzora nad specifičnimi ciljna področja, in reakcija na nastale težave se znatno pospeši, kar je povezano s proizvodnimi potrebami.

Kljub brezpogojnim prednostim pa ima matrični nadzorni sistem tudi nekaj pomanjkljivosti. Med njimi je treba zlasti opozoriti na težavo z jasno delitvijo odgovornosti za opravljanje dela, kar je posledica dvojne podreditve. S takim sistemom vodenja pride do podvajanja posameznih funkcij, obstaja potreba po dvojnem sistemu nadzora uporabe virov in funkcionalnih enot ter projekta. S takšnim sistemom upravljanja obstaja velika verjetnost konfliktnih razmer med upravljanjem različnih oddelkov. V okviru te strukture obstajajo precej visoke zahteve za stopnjo strokovnosti zaposlenih.