Osnovna načela načrtovanja

Ne glede na to, koliko misli je bil pretepen, da je zaposlitev - ni isto, da je produktivnost mnogih od nas vsaj enkrat v življenju se obnašajo, kot da je ta izraz nikoli slišal. Lahko bi jo krivde na sodobni odnos do napredka, do poslovnih procesov, šefa ali njihovih kolegov, če ne za omejitev, ki so seje v človeški um sam.

Da bi pobegnili iz začaranega kroga, morate ponovno oceniti svoje življenje, pretehtati prednosti in slabosti in nato začeti novo pot. To bo pomagalo načelom načrtovanja, o katerih bomo kasneje razpravljali.

Pet razlogov, zakaj je vredno narediti dnevnik svoj novi navado

Načrtovanje spodbuja samodisciplino.
Dnevnik vam omogoča, da dosežete svoje cilje.
Vodenje dnevnika pomaga krepiti samozavest.
Dnevnik naredi akcije večjo učinkovitost, dneve so svetlejše, napolnijo življenje z rezultati.
Zapisi v navadnem dnevniku lahko postanejo ustvarjalno delo.

Veliko vlogo igra vizualizacija, slika in celo oblikovanje. Mimogrede, vaša motivacija za čas trajanja dnevnika je odvisna od tega. Načela in načini načrtovanja so enostavnejši pri vzdrževanju takega dnevnika.

Najboljša pravila upravljanja s časom

Prvih 15 minut vsak dan je treba nameniti za sestavljanje seznama nalog. Sliši se, ampak v resnici boste začeli opazovati, kako se spreminja ves svet. To je začetek vsega. Postavke načrta je treba določiti glede na pomen in zapletenost.
Izvajati jih morate po hierarhiji. Prva - povečana zapletenost, nato - sekundarna.
Izvajanje vsake naloge s svojega seznama se popolnoma potopite vanj in ničesar ne odvrača. Sedite na računalniku, najprej zaprite vse zavihke in aplikacije, ki jih ne potrebujete, odstranite telefon iz vidnega polja. Tudi dejstvo, da imate telefon samo na vidnem polju, vas nezavedno preklopi na to, da preverite pošto ali dohodne klice.
Ko sedite za nalogo, določite, koliko časa morate dodeliti za izvedbo.
Postavite uro na vidno mesto. Ko smo zelo potopljeni v delo, izgubljamo občutek časa.
Pred vsakim klicem ali sestankom napišite v dveh ali treh stavkih namen tega dogodka. To bo pomagalo usmeriti pogovor v pravo smer in hitreje doseči želeni rezultat.
V preteklosti pustite navado odziva na sporočila, ko se naloga izvaja, če pridejo k vam.

Ne pustite, da vaš koledar spremlja vaš dan

Načelo načrtovanja dela pomeni popoln nadzor nad vašim časom. Pustite opombe v koledarju telefona ali koledarja, ko morate obravnavati roke. Zelo pomembno je, da se sestanete s seboj.

Ne zgrabite za vse

Z uporabo načel načrtovanja aktivnosti morate najprej opraviti trenutno nalogo. Če vam je šef ali nadrejenec zaupal nenamerno novo poslovanje, ga odložite. Najprej končajte, kar se je že začelo. Prihranilo bo veliko časa.

Naučite se reči "ne"

V skladu z načeli strateškega načrtovanja upoštevajte le tiste naloge, ki vas olajšajo z vašim ciljem. Naučite se odločiti za ogromno priložnosti nekaj stvari, s katerimi se boste ukvarjali. Priložnosti rastejo sorazmerno z organizacijo načrtovanja: načela časovnega upravljanja odpirajo milijone novih načinov. Imate enako količino časa, vendar več primerov.

Izračunajte ceno vaše delovne ure

Drugo načelo načrtovanja je pravilno izračunan strošek uro vašega dela. Da bi dobili pravilen rezultat, morate izvesti naslednje izračune: plačo, deljeno s številom delovnih dni, nato pa to številko, deljeno s številom ur dela na dan. To je eno najpomembnejših načel finančnega načrtovanja.

Poizkusite se z navdihom

Obstaja veliko ljudi, ki ne morejo delovati, ker nimajo moralne drže. Ko sledite načelom načrtovanja, se boste morali posloviti od navdiha in samo začeti opravljati potrebno delo. Po več (morda neuspešnih) poskusih, navdih in želji po delu bo prišlo istočasno. Glavna stvar je, da začnemo kljub odlašanju in lenavi.

Redne naloge spremenite v navado

Načelo strateškega načrtovanja vključuje pretvorbo nalog, ki jih vsak dan opravljate v koristno navado. Tako imenovana rutina, ki se ne bi smela šteti za polnopravno delo, ampak v resnici je. S tem boste lažje obdelali svoje naloge in jih naredili veliko hitreje in bolj produktivno.

Tehnika "Tomato"

Kakovost, ki jo mora imeti vsak poslovnež ali poslovnež, je disciplina. Vsak lastnik podjetja je glavni dolžnosti, kar je za sanje, za ustvarjanje svetlo vizijo prihodnosti in sliko o tem, kje bo podjetje ustvari idejo dobrih izdelkov, ki najbolje ustrezajo potrebam obstoječem trgu in prinašajo vrednost na svetu.

Vendar ni dovolj, da bi prišli do zanimive ideje. Pomembno je, da si lahko to idejo uresničite. Od tega, kako lahko sanje spremenimo v dejanja, je uspeh vašega podjetja neposredno odvisen. Zato je zelo pomembno izboljšati disciplino. Svoboda ni, ko delaš, kar hočeš, ampak ko si tako discipliniran, da izvedeš tisto, kar si načrtoval. Zato morate stalno "zavrteti mišice" disciplino, saj je to kot razvoj mišic v telovadnici. Obstaja eno orodje, ki bo pri tem popolnoma pomagalo. To se imenuje tehnika paradižnika.

Kakšna je ta tehnika? Dejstvo je, da mnogi ljudje, ki opravljajo delo vsak dan, trpijo zaradi defokusa. Vsak dan lahko imaš dovolj pomembnih prednostnih ciljev, toda mala podjetja te začnejo sesati in tvoja pozornost je razpršena. Kot rezultat, dan prehaja, se ozremo nazaj in se vprašajte, kaj je bilo storjeno za danes, vendar ne najdete odgovora. Samo ves dan ste "kliknili" nekaj vsakdanjih stvari, ne da bi imeli čas za reševanje pomembnih nalog. Tehnika "Tomato" pomaga rešiti ta problem.

Psihologi so dokazali, da mora človek delovati čim bolj produktivno, da mora izvajati dejanja v določenih časovnih obdobjih petindvajset minut. To je optimalno obdobje, v katerem lahko oseba vzdržuje koncentracijo. Ponavadi se po petindvajsetih minutah možgani začnejo naveličati koncentriranega dela, zato je treba dati lahkotno premor. Vsa oprema "Tomato" temelji na dejstvu, da si postavite eno nalogo, ki jo želite opraviti, in traja petindvajset minut.

Istočasno odklopite vsa komunikacijska sredstva: Skype, pošto, telefon itd. To storite tako, da vas ne morejo motiti. Nato uporabite časovnik. Lahko uporabite katero koli priročno timer (tehnika "paradižnik", se je rodil z uporabo kuhinjsko uro v obliki paradižnika, ki lahko zazna največ petindvajset minut), ga ročice ob pravem času. Časovnik začne označevati, delate svoje delo in se osredotočite le na to. Ničesar ne morete motiti, drugače boste morali ponastaviti časovnik in ponovno začeti z odštevanjem. Če vas kaj odvrača - hitro zapišite v računalnik ali dnevne beležke, da se vrnete med premorom.

Torej učite vse tiste okoli sebe, ki jih ne morete motiti, če imate na mizi časovnik. To pomeni, da delaš zelo pomembno stvar. Ko preide petindvajset minut in časovnik, odložite nalogo in zaustavite pet minut, ne glede na to, ali se težava reši do konca ali ne. Po petih minutah postavite nov timer in začnite ukvarjati z novo nalogo ali nadaljevati z nedokončano.

Po štirih "paradižnikih" je pol ure prekinitve. Potem spet, "paradižnik" s pet minut počitek. V teh petih minutah je pomembno spremeniti vrsto dejavnosti: na primer ogreje, pije kavo ali vaje za oči. Prav tako je pomembno spreminjati duševno aktivnost. To vam omogoča, da ostanejo pozorni. Če naredite osem "paradižnikov" na dan, ste zelo produktivna oseba, če je dvanajst najboljši rezultat, ki ga lahko dosežete.

Ta tehnika resnično pomaga pri reševanju problemov in povečanju učinkovitosti dela. Malo nasvetov: tako, da vas ne moti noben klic, dodelite nekaj časa, preden naredite "paradižnik" in rešite vse nujne naloge, da vas ne motijo čez dan. Vsi klici, sestanki, vse, kar je bilo potrebno - se odločite na začetku dneva. Če naredite vsaj 6 paradižnikov na dan, verjemite mi, se bo skupna učinkovitost znatno povečala in videli boste plod vaših prizadevanj.

Nekaj nasvetov za uspešno načrtovanje

Hkrati se zbudi. Načrtovanje spanja je pomembno tudi za upravljanje s časom.
Ponoči moraš spati. Idealni čas za spanec je od 22:00 do 06:00. Organizem ima čas za počitek in pridobivanje moči. Če ležite zjutraj, se izgubi biološka ura. Zato je težko "swing". Nekateri odidejo v kuhinjo, da se pripravijo na skodelico kave, toda to ne reši problema z utrujenostjo telesa.
Vzemite si čas za meditacijo. Naredite to 20-30 minut zjutraj ali zvečer. Poveča koncentracijo, krepi živčni sistem in zdravi na splošno.
Zjutraj vzemite kontrastno prho. Da ne boste počutili kuhani, samo 10 minut tega postopka.

Po vseh nasvetih se lahko naučite, kako načrtovati svoj čas in ga upravljati. Glavna stvar - začni!

Zdieľať na sociálnych sieťach:

Príbuzný