Urnik dela (vzorec). Mreža, koledar ur gradenj v Excelu

Skoraj vsi ljudje občutijo, da so informacije bolje "potegnjene" in ne "poslušane". In še bolje, če so te informacije predstavljene s slikami, namesto nizom številk in kazalnikov. Predstavljajte si, da nepoznana oseba govori o svojem psu. Ne opisuje njenega videza in rodovnika, ne določa obleke in starosti itd. Domišljija vsakega poslušalca bo naredila svojo podobo. In ko že predstavljamo lepega psa, se izkaže, da so nam povedali o lepem moškem. V tej situaciji se bomo smejali, vendar se s podobnim podobnim v podjetju ne bomo smejali.

Zato se v produkciji vsakdo poskuša čim bolj vizualizirati. Eden najpomembnejših dokumentov, zlasti v gradbeništvu, je časovni razpored dela. Lahko rečemo, da je celoten projekt brez tega urnika izguba časa. Ker vsebuje vse tehnične in tehnične odločitve ter optimizirane izraze.

Kaj je načrt koledarja?

Sam naslov tega dokumenta daje idejo o njegovem pomenu in pomenu. Urnik dela je tabela, v kateri so vsi vrste dela, njihov obseg in časovni okvir. Poleg tega graf jasno prikazuje zaporedje opravljenega dela, vezano na določene datume (ali samo trajanje različnih vrst dela - za tipične projekte). Najpogosteje ta dokument vsebuje tudi informacije o potrebnih virih v vsaki fazi gradnje: osnovni materiali, oprema in osebje.

Sposobnost razporejanja dela je ena od najpomembnejših veščin menedžerjev na različnih ravneh. Bolj natančno in podrobneje pripravite urnik, bolje bo načrtovano delo opravljeno. Kljub dejstvu, da se gradnja šteje za "domorodne" industriji, voditeljem vseh smernic ni mogoče preprečiti, da bi vedeli načela načrtovanje.

Kje začeti

Vsako delo je mogoče razdeliti na majhne naloge. Najenostavnejši primer je priprava solate sveže zelenjave. Zdi se, da je lažje? Toda tudi ta osnovna naloga je lahko razdeljena na zaporedje akcij. Najprej kupite vse sestavine, jih nato operejo, jih rezite in jih zmešajte z omako. In vsa dejanja se lahko zlomijo pravočasno (pride do prekinitev dela) in jih je mogoče dosledno izvajati brez časovnih razkolov. Poleg tega lahko vse to naredi ena oseba in morda celo skupino kuharjev. Torej, obstaja zaporedje ukrepov. Še vedno je treba izračunati čas izvedbe vsake stopnje in določiti, koliko in koliko osebja je potrebno za to delo. In načrt proizvodnje je skoraj pripravljen za nas.

Ne glede na industrijo, z razvijanje koledarja načrt, morate najprej izbrati sestavo dela: prekinite celoten proces v komponente. In merila so lahko ne le tehnološke razlike, temveč tudi število zaposlenih, potrebni mehanizmi in prilagoditve itd.

Pogoji izpolnjevanja

Po ločitvi vseh proizvodni proces o zaporedju akcij lahko začnete izračunati časovni razpored dela. Pri proizvodnji in gradnji obstajajo standardi in standardi za izračun določenih rokov za določen obseg dela. Za duševno delo ne moremo izračunati časa dela na formuli. Toda upravitelj z bogatimi izkušnjami, ki pozna informacije o svojem osebju zaposlenih, lahko jasno določi časovni okvir za resnično rešitev naloge.

Če poznamo časovni okvir za vsako vrsto dela, lahko začnemo določiti čas, potreben za izvedbo celotnega procesa. Ne smemo pozabiti, da se lahko nekatere naloge obravnavajo vzporedno, za določene procese pa so potrebni tehnološki odmori.

Izračun virov

Nedvomno je osebje najpomembnejši element procesa. Urnik dela v gradbeništvu vključuje določitev števila izvajalcev, specializacije delavcev in njihovih kvalifikacij. Na tej stopnji izračunamo število in sestavo brigad in pripravimo koledarski načrt za njihovo zaposlitev na mestu.

Nato se obrnemo k določitvi potrebne opreme, mehanizmov in naprav. V industriji obstajajo tudi standardi za to. In nazadnje, zadnji, vendar nič manj pomemben, je izračun materialov, potrebnih za delo.

Izračun pogojev dostave materialov

Vse te informacije vam bodo omogočile združitev urnika dela s časovnim razporedom dobave materialov in opreme. Enotnost in kontinuiteta sta osnovna načela načrtovanja. Optimizacija grafike v smeri zmanjševanja čas morda ne daje želenih rezultatov, tj. Da. Preprosto se pojavijo zaradi pomanjkanja materialov (ali, nasprotno, gradbišče bo dobesedno jih glasno, ampak zato, ker iščejo pravi trenutek, da pusti dovolj časa).

Večja sila povečuje čas izvedbe

Druga pomembna podrobnost - pri pripravi delovnega načrta je treba zagotoviti morebitna tveganja. Za gradnjo je lahko vse, kar vam je všeč - od slabega vremena do stresnega prometa na cestah. Ob upoštevanju okoliščin višje sile je treba rahlo povečati roke za izvajanje določenih vrst dela. Najpogosteje to vpliva na trajanje izvajanja celotnega obsega.

Kljub temu načrtovalci ne smejo loviti minimiziranja časa. Konec koncev, kdaj je zlomljen? omrežni graf bo splošni izvajalec storitev moral plačati kazni tako naročniku kot tudi pripadajočim pogodbenim organizacijam.

Avtomatizacija gradnje grafike

Pred nekaj leti je bil koledar sestavljen ročno. Strokovnjaki so izračunali vse pogoje in potrebo po osebju in materialu, nato pa s pomočjo grafični urednik vizualiziral. Za majhne količine dela je to preprosta naloga. Druga stvar je, če govorimo o resni pogodbeni organizaciji, ki istočasno vodi več predmetov.

Programatorji razvijajo številne pomožne programe, namenjene samodejnemu izračunu in izdelavi urnika dela. Vzorec koledarskega načrta, izračunanega na primer z Microsoft Office Project 2010 Professional, je na primer zlahka dostopen na internetu. Vendar pa se vsa podjetja ne bodo strinjala, da bodo porabila dodatna sredstva za namestitev programske opreme in usposabljanja osebja za delo z njo. Poleg tega ima vsak specializirani program svoje pomanjkljivosti. Eden ne upošteva možnosti izmenskega dela, drugi brez pisanja makrov se ne strinja z izračunom materialov, na primer itd.

Zato je večina strokovnjakov, ki se ukvarjajo z načrtovanjem, naučili, kako zgraditi urnik dela v Excelu.

Ta program ima številne prednosti:

1. To je brezplačno. V smislu, da je Excel del standardnega paketa MS Office, ki je brezpogojno nameščen na skoraj vsakem računalniku.
2. Preprosto je. Z minimalnim poznavanjem izračuna formul in vezave listov med seboj se lahko lotite načrtovanja.
3. Očitno je. Vsi izračuni in rezultati so prikazani na enem listu. Spremembe se takoj prikažejo na grafu.