Memorandum (vzorec) o kršitvi delovne discipline: kako narediti prav?

Memorandum o soglasju

Da bi imela ta vrsta dokumenta pravno veljavo, je treba napisati memorandum, ne da bi kršil zahteve zakona. Kaj je videti v memorandumu (vzorcu) o kršitvi delovne discipline, ki je bila pripravljena v skladu z vsemi pravili vodenja evidenc?

Splošne zahteve za pripravo memoranduma

Ne glede na pogostost uporabe memoranduma v dokumentaciji v organizaciji, mora biti vzorec »O kršitvi delovne discipline« v kadrovskem oddelku. Pri pripravi tega dokumenta je treba upoštevati naslednja pravila:

• Memorandumi se razlikujejo v zunanje, namenjene obveščanju višjih organizacij in notranjih, to je dokumentov, naslovljenih na neposrednega nadzornika. Prvi so sestavljeni izključno na dopisu podjetja z navedbo datuma zbiranja, odhodne številke in žigov organizacije. Notranji beležki so dovolj za pisanje na standardni list papirja. Določiti datum in registracijsko številko določata pravila obtoka dokumenta, ki jih je sprejela organizacija.
• Besedilo dokumenta je predstavljeno v strogi poslovni obliki, brez čustvenih izjav, priljubljenega govora, obscenih ali dvoumnih izrazov.
• Pri pripravi je treba upoštevati posebne norme delovne zakonodaje, določbe o opisu delovnega mesta zaposlenega in druge zakonske zahteve, ki jih delavec med proizvodnim procesom krši ali ne izvaja.
• Za najbolj natančno oceno primera, opisanega v memorandumu, bi moral od kršitelja prejeti pisna pojasnila ali pripraviti dejanje, če delavec ne želi pojasniti razlogov, zaradi katerih je kršil delovno disciplino. Memorandumu je priložena razlaga (akt). Poleg tega je treba smernice za obnovo dejanja se štejejo za osebne značilnosti kriv zaposleni, ali predhodno dokumentirano kršitve in disciplinske ukrepe, posledice storjenega prekrška.

Kako se začne memorandum?

Katere obvezne podrobnosti bi morale vsebovati "zgornjo mejo" takega dokumenta kot memoranduma? Vzorec "kršitve delovne discipline" je podan spodaj. V zgornjem desnem kotu obrazca so označeni:

• Podatki o glavi, v imenu katerih je napisan informacijski dokument: položaj, polno ime
• Zahteve organizacije.
• Informacije o originatorju dokumenta: položaj, polno ime, organizacija, v kateri deluje.

Nadalje, če je potrebno, v levem kotu obrazca določimo datum sestavljanja in registracijsko izhodno številko. Spodaj je zapisano ime "Memorandum o kršitvi delovne discipline". Primer:

Struktura informacij v memorandumu

Približno struktura besedila memorandum in vrstni red predstavitve so naslednji:

• Preverjanje (dejanski) del, ki vsebuje opis disciplinskega prekrška in bistvene okoliščine, ki spremljajo kršitev.
• Analitični del vsebuje sklepe o posledicah, ki so nastale kot posledica storjenega disciplinskega prekrška. Treba je opozoriti, da je ta razdelek izdelan glede na razmere, v katerih je bil predložen memorandum o kršitvi delovne discipline. Vzorec dokumenta praviloma vsebuje ta del, vendar se lahko omejite na iskanje prekrškovnega in priporočenega dela.
• Priporočeni del. Tukaj lahko prevajalec izrazi svoje misli o vprašanju memoranduma ter poda predloge za odpravo posledic kršitve proizvodnega procesa, vključno z določitvijo disciplinske kazni za krivega zaposlenega. Informacije, navedene v zadnjem delu, morajo biti zgolj priporočljive.
• Položaj, polno ime, osebni podpis originatorja dokumenta. Datum pisanja.

Vzorec

Tukaj je primer tega, kaj je videti v memorandumu (vzorcu) o kršitvi delovne discipline: