Pravila notranjega delovnega programa: kaj je potrebno vedeti o njih delodajalcu

V vsaki organizaciji obstajajo regulativni dokumenti, ki urejajo dejavnosti podjetja in njenih zaposlenih posebej. Ena taka lokalni akti - pravila notranjega delovnega prava. Vendar pa vsaka organizacija nima. V zvezi s tem se je treba obrniti na zakon - kako je to vprašanje urejeno v njej? Ali je ta dokument obvezen? Kakšen je postopek za obveščanje zaposlenih?

Preden se obračam na pravne vidike te teme, bi rad opozoril, da obstoj takih pravil preprečuje množico neprijetnih trenutkov. Psihologi, specializirani za delovne odnose, opozarjajo: spori in konfliktne situacije bodo neizogibno nastali, če stranke nimajo jasnih obveznosti in pravic. Direktor bo zahteval preveč, ob upoštevanju samega sebe, in osebje bo ogorčeno, da se njegove potrebe ne upoštevajo: v prijetnih delovnih pogojih, v mirovanju, kosilo.

Notranji predpisi o delu so neobvezni normativni dokument. Toda v zakonu obstaja pridržek: vprašanje discipline bi moralo biti zajeto v drugih lokalnih aktih, pogodbo o zaposlitvi ali v kolektivni pogodbi (drugi odstavek 189. člena ZDD). Vendar pa ti notranji dokumenti podjetja ne morejo zadovoljiti vseh niansek, povezanih s poklicno disciplino. Zato je treba razviti ločen lokalni akt - pravila delovnega programa, ki bi lahko vključevali vse podrobnosti o odnosu med vodjo in podrejenimi.

Pravila notranjega delovnega predpisa organizacije vsebujejo način dela, trajanje kosilo, dnevi, pogostost in trajanje dopusta, postopek odobritve urnik počitnic, ukrepi spodbujanja in kazni (isti člen, točka 4). V skladu z normami zakonodaje so predpisane tudi osnovne pravice in dolžnosti. Na primer "zaposleni je dolžan opravljati svoje naloge vestno in pravočasno" ali "delodajalec je dolžan zagotoviti vse, kar je potrebno za opravljanje dela, da bi zagotovili normalne delovne pogoje". Prav tako lahko določite postopek za sprejem in odpust (seznam potrebnih dokumentov, trajanje poskusno obdobje). Kot dodatne informacije v pravilih, ki jih lahko naredite:

• posebnosti sprejemnega režima (vhod v stavbo s prehodi);
• postopek obveščanja upravitelja o tehničnih težavah in drugih vprašanjih v zvezi z delovnimi pogoji;
• pravila kajenja v zgradbi organizacije;
• in druge disciplinske zadeve po presoji delodajalca.

Ker vam zakon ne obvezuje, da napišete pravila notranjega delovnega predpisa, nima smisla, da bi jih razvili, če ne boste seznanili osebja s tem dokumentom. Dejanje je ustvarjeno izključno za vzpostavitev discipline v organizaciji. In zaposlene je treba seznaniti z njim v skladu s postopkom, ki ga določa zakon: ko zaprosijo za službo (kot navaja člen 68 delovnega zakonika, točka 3).

Še vedno obstajajo organizacije s sindikatom ali drugim predstavniškim telesom. Pravila tega predpisa so usklajena s tem organom (zastopnik mora podpisati). Če je tako, imajo zaposleni možnost spremeniti pravila, najti kompromis in razpravljati o vprašanjih, ki jih je delodajalec prezrlo. Predstavniški organ, ki bi moral preveriti vsebino lokalnega zakona za skladnost z zakonodajo, je zelo verjetno, da nekateri njeni predmeti kršijo pravice zaposlenih. Toda to "preverjanje" je treba storiti pred podpisom dokumenta. V nasprotnem primeru bo podpis pomenil, da se strinjate z vsebino. Čeprav se lahko, če je to potrebno, ta pravila poskuša izpodbijati.

Notranji delovni predpisi družbe LLC se v vsebini ne razlikujejo veliko od istega dejanja v podjetju z drugačno organizacijsko in pravno obliko. Model akta se lahko spremeni, saj ni enotne, priporočene oblike.

Če je organizacija dovolj velika, lahko poleg notranjih predpisov ali zase veljajo tudi določbe o kadrovskih predpisih, bonusih, delu določenega oddelka ali strukturni enoti. Vsaka možnost je boljša od popolne odsotnosti jasnih navodil glede discipline in delovnih pogojev.