Navodila za delo kadrovskega inšpektorja. Funkcije kadrovskega inšpektorja

Opis dela je notranji normativni dokument organizacijske in pravne narave, ki ureja obseg pravic in odgovornosti, funkcionalnost zaposlenega. Kršitev predpisov pomeni uporabo sankcij, ki jih določa ruska zakonodaja, notranja upravni dokumenti,

Imenovanje opisa delovnega mesta - pri racionalni razdelitvi dolžnosti zaposlenih, določanju obsega uradne usposobljenosti, preprečevanju kršitev funkcionalnih in strukturnih odnosov, krepitvi osebne odgovornosti strokovnjaka za rezultate njegovega delovanja poklicna dejavnost.Opis delovnega mesta razvija oseba, ki jo vodi in jo nadzoruje vodja podjetja.

Specialist za človeške vire

Kadrovski inšpektor je specialist, ki je odgovoren za stanje kadrovskih evidenc v organizaciji. Kadrovska enota strokovnjaka za človeške vire je zagotovljena za skoraj vsako srednjeročno in obsežno podjetje, ne glede na obliko lastništva.

Manjše število organizacij implicira funkcije inšpektorja za administrativno osebje z združevanjem, kar pogosto vodi do neskladja med kadrovsko računovodsko politiko in pravnimi zahtevami ter vključuje tveganje uporabe kazni na pravno osebo.

Poklic kadrovskega inšpektorja je na trgu dela zelo zahteven. Povprečni dohodek strokovnjaka je trideset tisoč rubljev. Posebnost na tem področju je mogoče pridobiti tudi v osnovnem višjem strokovnem izobraževanju. Dovolj je končati specializirane tečaje.

Inšpektorjeva naloga za osebje

To je notranji dokument organizacije, ki se razvija ob upoštevanju značilnosti organizacije. Uporaba predlognih dokumentov ni praktično, saj ne ustrezajo interesom določenega podjetja in ne upoštevajo funkcionalnih in strukturnih značilnosti svojega dela.

Pri razvoju opisa delovnega mesta je treba uporabiti algoritem za določitev zahtev za osebnega inšpektorja:

• Splošne zahteve za položaj.
• Kvalifikacijske zahteve.
• Uradne naloge.
• Specialistične pravice.
• Odgovornost za aktivnosti.
• Dodatne določbe.

Kvalifikacijske zahteve

Objava "Kadrovski inšpektor" pripada kategoriji strokovnjakov, mora imeti sekundarno (primarno) poklicno izobraževanje, izkušnje iz enega leta dela v specialnosti. Strokovnjak mora vedeti:

• Delovna zakonodaja, predpisi in interni dokumenti, ki urejajo upravljanje osebnih evidenc.
• Zvezni zakon št. 152-FZ "O osebnih podatkih".
• Metode računovodstva in gibanja osebja.
• Struktura in osebje v organizaciji.
• Pravila vodenja, prijave delovne knjige in osebnih zadev zaposlenih.
• Postopek za določanje imen poklicev in položajev zaposlenih, izračunavanje vsote in stalna storitev dela, nadomestila.
• Postopek ugotavljanja dajatev, registracija pokojnin.
• Tehnični računovodski sistemi in metode dela z bazami podatkov.
• Obvladati osnove pisarniškega dela.

Funkcije kadrovskega inšpektorja

Izvajalec delovnega mesta je odgovoren za računovodstvo osebja organizacije in vodenje kadrovske evidence. Posebnost "Kadrovski inšpektor" vam omogoča, da na podjetju ustvarite sistem kadrovskih evidenc, ki bo zagotovil kakovost dela celotne organizacije. Pristojnost strokovnjaka je neposredno odvisna od stanja politike dela z osebjem podjetja. Funkcije kadrovskega inšpektorja zagotavljajo vzdrževanje kadrovske politike na ravni zahtev za dejavnosti organizacije s strani nadzornih organov in za namene kvalitativnega evidentiranja kadrovskih podatkov.

Kadrovsko računovodstvo

Postopek za sprejem, prenos ali odpust zaposlenega na podlagi zahtev zakonodaje, navodil in odredb direktorja institucije.

Vodenje kadrov

Organizacija računovodstva, vzdrževanja in shranjevanja dokumentacije o osebju. Oblikovanje podatkovne baze in zagotavljanje nadzora nad izvajanjem "Zakona o delu z osebnimi podatki zaposlenih".

Uradne naloge

Normativni dokument opredeljuje področje odgovornosti strokovnjaka. Opis delovnega mesta inšpektorja za kadrovske zadeve vključuje naslednje naloge:

• Pravočasnost vodenja evidenc.
• Pravočasnost sprememb v osebnih zadevah zaposlenih.
• Registracija počitnic in bolniških listov.
• Računanje časa, opravljenega z uporabo tehničnih sredstev računovodstva in sistematizacije.
• Pravočasno izdajanje potrdil in kopij delovne knjige, nadzor nad vračanjem osebnih dokumentov in zagotavljanje informacij za izračun nadomestila in ugodnosti.
• Strokovni razvoj.

Dolžnosti kadrovskega inšpektorja vključujejo skladnost z notranjimi predpisi, drugimi notranjimi predpisi in navodili.

Pravice

Pravice inštruktorja človeških virov v organizaciji vključujejo:

• Seznanitev z upravnimi odločitvami o smeri dela.
• Sodelovanje pri razpravi o delu in sprejetju sklepov o delu kadrovske službe.
• Predlogi za izboljšanje oblik dela in odpravljanje ugotovljenih pomanjkljivosti v organizaciji dela kadrovske službe.
• Zahtevati in prejeti osebne dokumente za opravljanje uradnih dolžnosti in odgovornosti.
• Vizualizirajte dokumente v pristojnosti.

Inšpektorjeve pravice ščitijo sistem kadrovske politike na podjetju in zagotavljajo zakonitost in zanesljivost v računovodskih zadevah zaposlenih v podjetju. Pomagajo strokovnjaku pri pravočasni registraciji sprememb v kadrovskem računovodskem sistemu.

Odgovornost

Področje odgovornosti je omejeno na uradne funkcije strokovnjaka. Opis delovnega mesta inšpektorja za kadrovske zadeve predpisuje osebno odgovornost za:

• Nepravilna izvršitev ali kršitev uradnih dolžnosti.
• Kršitve v okviru specializiranih dejavnosti.
• Povzroča materialno škodo organizaciji v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
• Neupoštevanje notranjih predpisov, standardov delovne discipline - v okviru notranjih regulativnih zahtev organizacije.
• Kršitev norm za poslovno etiko.

Dejavnosti inšpektorja HR-pregleda o celotnem delu organizacije. Z vsebino strokovnjak za opis delovnega mesta osebno seznaniti, kar je v dokumentu zabeleženo z osebnim podpisom zaposlenega pri prijavi za delo.

Dodatne določbe

Ker imajo dejavnosti vsake organizacije svoje lastne značilnosti in specializacijo, jih je treba navesti v dodatnih določbah pri razvoju opisa delovnega mesta. Priporočljivo je navesti:

• Delovni pogoji inštruktorja človeških virov.
• Časovni razpored zagotavljanja računovodskih informacij upraviteljem na višji ravni.
• Norme razmerja v funkcionalni strukturi podjetja.
• Etični standardi o delu z osebnimi podatki zaposlenih.
• Sistem ocenjevanja učinkovitosti dela.

Razviti opis delovnega mesta, ki je pomemben organizacijski in pravni dokument v organizaciji mora voditi imenik delovnih mest za klasifikacijo, ki vsebuje seznam zahtev za strokovnjake različnih profilov.

Opis delovnega mesta inšpektorja za kadrovske zadeve je namenjen urejanju procesa vodilne HR specialistične dejavnosti, kar neposredno vpliva na raven in kakovost kadrovske politike v organizaciji. Osebje odloča vse - načelo konkurenčnosti organizacije v razmerah sodobnega upravljanja. Ker je učinkovitost organizacije odvisna od kakovosti osebja.