Načelo Eisenhower: opis, funkcije in uporaba

V ciklu življenjskih dogodkov je zelo zmedeno. Otroci se poučujejo, da pravočasno razdelijo svoj čas odraslim, ki pogosto in sami odložijo vse za pozneje. Praviloma to "po" nikoli ne pride. Vsi načrtovani primeri se gladko premaknejo drugi in se na koncu spremenijo v eno trdno kom nerešene težave.

Problem najpogosteje ne le v številu primerov, ampak v nerazumno sestavljenem urniku. Ljudje ne posvečajo dovolj pozornosti načrtovanju svojih dejavnosti. In konec koncev, saj je preživel zelo malo časa za poučevanje o osnovah upravljanja s časom, lahko prihranite veliko časa v prihodnosti. Potem v življenju bo mesto ne samo za večne težave, temveč za sebe in vašo družino. Ena od najbolj preprostih in učinkovitih tehnik načrtovanja je načelo Eisenhower.

Kaj je bistvo tehnike?

Načelo Matrike Eisenhowerja sestavljajo pristojna razdelitev nalog glede na stopnjo njihovega pomena. Pomaga razbiti celoten seznam primerov v pomembne in ni pomembne, nujne in ne zelo. S pomočjo matrike lahko določite časovni interval, ki bo potreben za rešitev problema, ker nekaj potrebuje več pozornosti, nekaj stvari in pet minut, porabljenih za njih, ni vredno.

Da bi dosegli uspeh, morate upoštevati določen algoritem. Vrstni red potrebnih ukrepov je odvisen od prioritete nalog. Praviloma se osredotočiti na en cilj, vplivajo različni dejavniki: osebni problemi, okoliški ljudje, navade in tako naprej. Da bi se znebili slabosti in se osredotočili samo na koristne ukrepe, lahko Eisenhowerjeva metoda pomaga.

Kako je izhajalo to načelo, kdo ga je ustanovil?

Trideset četrti predsednik Združenih držav Amerike Dwight David Eisenhower je opravičil opisano načelo upravljanja s časom. Politik ni mogel pustiti nobenega problema nerešeno, zato je poskušal čim bolj racionalno in čim bolj optimizirati razpored. Posledično je Eisenhower vse naloge spremenil v matriko.

Danes metoda predsednika uporabljajo pisarniški delavci, menedžerji in veliki vodje. To kaže, da je ta način določanja prednostnih nalog dejansko učinkovit in ustrezen.

Kakšna je matrika Dwighta Eisenhowerja?

Trg Eisenhowerja (ali načela časovno načrtovanje) ki temelji na konstrukciji matrike. Osnova matrice je os pomembnosti (abscissa) in nujna (ordinatna) os. Njihovo medsebojno križanje daje štirim kvadratom, od katerih je vsaka naloga izpolnjena, glede na njihovo razporeditev.

Torej, za začetek je treba opredeliti, da je to pomembno in da je nujno. Pomembni primeri imajo največji vpliv na doseganje rezultata, nujne naloge pa zahtevajo takojšnje izvajanje. Na splošno se oblikuje slika, ki daje popolno sliko stanja.

Matrika vam bo omogočila, da določite prave prednostne naloge - kaj lahko počaka in kaj ne čakajo na nujno.

Kaj je v polju A?

Prvi kvadrat, ki se nahaja v zgornjem levem kotu, se imenuje kvadrat A. Ta celica navaja najpomembnejše in nujne naloge. V idealnem primeru bi moral biti ta kvadrat prazen, saj racionalno porazdeljeni čas omogoča, da se načeloma ne bi pojavilo tovrstno primerov.

Za pomembnejše zadeve je mogoče vključiti:

• zdravstvene težave, ki se ponavadi pojavijo v najbolj neprimernem času;
• ki lahko negativno vplivajo na rezultate dejavnosti;
• primerih, katerih neuspeh lahko vodi do nastanka novih problemov.

Za polnost tega kvadrata je odgovoren za pravice samokontrole. Navsezadnje, če se novi primeri pojavijo v celici A vsak dan, načelo Eisenhower ne bo pomagalo. Tukaj se morate načeloma sklicevati na upravljanje časa, vendar najprej morate obravnavati vse primere, ki bodo kratkoročno zapolnili kvadrat A.

Kljub najvišji prioriteti tega kvadrata lahko prenesete rešitev težav, ki polnijo celico nekemu drugemu. Toda to je le, če je to mogoče in primeri ne zahtevajo osebne udeležbe.

Katere naloge potrebuje Quadrate B?

Ta del matrike je napolnjen z vsakodnevnimi zadevami. To pravilo praviloma vključuje vse, kar si zasluži največ pozornosti. To so pomembni, vendar ne nujni primeri, ki so večinoma povezani z osnovnimi človekovimi dejavnostmi. Nizka nujnost nalog onemogoča hitro sprejemanje odločitev, konstruktiven in razumen pristop pa bo omogočil kakovostnejše izvajanje vseh primerov.

Dejavnosti ljudi, ki v bistvu rešujejo probleme s kvadratom B, so bolj produktivni. Z dobrim rezultatom dela imajo taki ljudje dovolj časa za osebno življenje, ne doživljajo stalnih stresov. Ta kvadratek sestavljajo naloge, ki so malo pomembne in morda v določeni meri na dan, vendar iz teh je v bistvu človekova dejavnost.

Problemi iz sektorja B močno vplivajo na moralno in materialno stanje. To je šport, prehrana, spanje, izobraževalne in delovne aktivnosti - tiste stvari, ki jih ni mogoče odpustiti, vendar jim običajno plačujejo najmanj pozornosti in dajejo veliko na svoje.

Kateri primeri so vključeni v kvadrat C?

V kvadratu C so tisti primeri, ki se ne približujejo cilju cilja, ampak, nasprotno, zavirajo dogodke, odložijo izvajanje resnično pomembnih nalog. Najpogosteje potrebujejo nujni čas, vendar so zmedeni in zmedeni. Vedno je pomembno, da se spomnite rezultatov vaših dejavnosti in ciljev in ne preklopite na sekundarno.

V tem sektorju lahko varno vključite domače naloge in dajanje obljub nekemu. Na splošno ta posel ni tako pomemben kot nujni.

Kaj je vključeno v kvadrat D?

Ljudje, ki ne vedo, kako pravilno načrtovati čas, stvari s tega kvadrata trajajo največ časa. Te naloge se ne morejo imenovati kot problemi, temveč prijetne skrbi, ki poleg tega ne prinašajo nikakršne racionalne koristi. Vpliv kvadrata D je potreben, če ne izključite, nato pa poskusite vsaj zmanjšati.

Ne zamenjajte ostalo z brezpotjujočim spremljanjem družabnih omrežij, gledanjem televizijskih oddaj ali serijskih publikacij, klicanjem v stanju mirovanja v telefonu. Prosti čas se lahko porabi tudi zase in za druge: družine, ljubljene in prijatelje.

Kje se uporablja načelo Dwighta Eisenhowerja?

Metoda razdeljevanja zgoraj opisanih nalog se ne uporablja le za racionalizacijo časa. Pospešena analiza po načelu Eisenhower se uporablja, na primer, za določitev potrebnih funkcij maloprodajnih objektov. Izboljšali so se proizvodi na vseh stopnjah življenjskega cikla analiza funkcionalne vrednosti (FSA). To načelo združuje ekonomske in tehnične metode za določitev razmerja med lastnostmi blaga in njegovimi stroški. Slednji mora biti nujno logičen in plačljiv.

Kakšen je princip Eisenhower v FSA, so ga raziskali številni strokovnjaki iz držav s tržnimi gospodarstvi: Francijo, Nemčijo, Veliko Britanijo in ZDA. Zato je bilo ugotovljeno, da je za določitev obsega relevantnih funkcij objekta pomembno, da se upoštevajo razmerja med njihovo potrebo in stroški. Načelo Eisenhowerja v FSA je analizirati izdelek in razširiti njegove lastnosti v tri kategorije:

1. Kategorija A. Glavne ali temeljne funkcije: neposredni namen blaga, katerega zagotavljanje zahteva porabo več sredstev.
2. Kategorija B. Sekundarne funkcije izdelka, ki so sočasno osnovna. Prisotnost takšnih dodatkov je dobrodošla, vendar odsotnost ne vpliva preveč na prodajo.
3. Kategorija C. Prekomerne funkcije, katerih odsotnost na noben način ne bo vplivala na kakovost blaga. Izogibajte se porabi dodatkov, ki so popolnoma nepotrebni, lahko veliko prihranite.

Praksa uporabe načela Eisenhower

Ni treba razdeliti naloge v obliki matrike - kvadrat, ampak na prvi, lahko ne samo to, da se zagotovi jasnost. Udobno se pretvori standardni obliki matrike v več seznamih ali splošnega načrta, kjer so poudarjene stvari različnih kvadratov. Na primer, lahko tako nujna in pomembna težava (trg A), napisana z rdečim črnilom, pomemben, vendar ni nujno, zelena (v sektorju), nepomemben vendar pereč problem (kvadrat C) - modra in črna - nepomembno in ni nujno. Stopnja pomembnosti posameznega primera se ne sme ocenjevati v mislih, in sicer na papirju. Torej se naloge oblikujejo in njihovo izvajanje postane bolj realno.

Zakaj bi se ta metoda uporabila?

Načelo Dwighta Eisenhowerja lahko pomaga spremeniti svoje življenje v smislu racionalizacije osebnega časa. Z uporabo te metode vam omogoča, da porabijo manj časa za nepotrebne naloge in se ukvarjajo z najbolj obetavno poslovno, kot tudi dovolj časa, da bi ustrezno počitek, da se prepreči tako imenovani čas wasters: televizija, brezciljno tavanje čez prostranstvih spleta in podobno.

Oseba, ki se uporablja v svojih dnevnih aktivnostih načela upravljanja s časom, ne samo uspešno počitek, glede na statistiko, temveč tudi zdravi, ker ne doživljajo stalen stres, povezan z zastoji in stalnih roki. Prednostna naloga (Eisenhowerjevo načelo ali katero koli drugo) bo pomagalo optimizirati vašo življenjsko dejavnost na vseh področjih.