Struktura upravljanja matrike: prednosti in slabosti

Matrica vodstvena struktura se šteje za eno najbolj kompleksnih struktur adaptivnega tipa. Prvotno je bil razvit za vesoljsko sfero, pozneje pa se je aktivno uporabljal v elektronski industriji in na področju visokih tehnologij. Potrebna je bila hitra izvedba tehnoloških sprememb in hkrati, da so se izkoriščale možnosti za kvalificirano delo. Vse to je spodbudilo nastanek takšne upravljavske strukture.

Matrična organizacijska struktura upravljanja se ustvarja z združevanjem linearnih in programsko-digitalnih tehnologij. V skladu s prvim sistemom (vertikalno) se upravljajo posamezna področja organizacijske dejavnosti. Kar zadeva programsko ciljno obliko (horizontalno), se uporablja za nadzor proizvodnje, dobave in drugih področij.

Obseg uporabe takšne strukture je zelo obsežen, kar kaže na njegovo visoko učinkovitost, čeprav sistem dvojne podrejenosti včasih prispeva k nastanku težav pri upravljanju osebja.

Kontrolna struktura matrike je lahko dve vrsti. V prvem projektnem vodju vzdržuje stik z dvema skupinama zaposlenih. Najprej so to člani projektne skupine, ki so nenehno del tega projekta. Poleg njih se komunicira tudi s tistimi podrejenimi, ki pripadajo vsem ostalim funkcionalnim enotam, ki so ji začasno podrejene.

Kar zadeva drugo vrsto, so v tem primeru samo tisti izvajalci, ki so del potrebnih strukturnih oddelkov, začasno podrejeni glavi.

Vodja projekta v matrični strukturi je odgovoren za združevanje vseh virov in dejavnosti, ki so pomembne za izvajanje programa. Da bi dosegel cilj, so vsi materialni in finančni viri prenehali v celoti. Upravitelj ima pravico dodeliti naloge, ki jih je treba najprej opraviti, in določiti pogoje za njihovo izvedbo.

Matrična struktura upravljanja ima take prednosti:

1. Hkratna uporaba več dejavnosti v okviru tekočih programov.

2. Pridobivanje kakovostnega rezultata za številne projekte in programe.

3. Vključitev večjega števila menedžerjev in strokovnjakov na vseh ravneh, da bi dosegli konkretne cilje.

4. 
   
   
   
   

   Premagovanje ovir, ki jih ustvarjajo same organizacije. Istočasno pa razvoj funkcionalne specializacije ne trpi.

5. Zmanjšajte obremenitev vodje najvišje ravni s prerazdelitvijo dela dela na upravitelje na srednji ravni.

Dejstvo je, da so kljub zaslugam matriksnega sistema upravljanja mnogi strokovnjaki zelo skeptični glede uporabe. Teoretična podlaga tega sistema je zgrajena tako, da je njegovo izvajanje v praksi včasih zelo problematično.

Obstaja tudi precejšen seznam pomanjkljivosti, ki jih ima ta struktura:

1. Da bi jo izvajali, je treba usposabljati zaposlene, kar traja precej časa.

2. Struktura je zelo zapletena in zapletena, kar povzroča težave ne le z njenim izvajanjem, ampak tudi z izkoriščanjem.

3. V sistemu ni jasne razporeditve pravic vsakega udeleženca, zato obstaja tendenca za anarhijo.

4. Obstajajo težave pri uporabi obetavnih zaposlenih v tej družbi.

5. V času krize ima struktura upravljanja matrike nizko stopnjo učinkovitosti.

6. Zelo pogosto se borba za oblast začne v okviru uvajanja tega sistema, ker upravna pooblastila niso jasno dodeljena.