Življenjski cikli projekta: glavne faze

Življenjski cikli

Opredelitev pojma

Koncept življenjskega cikla projekta pomeni določeno zaporedje faz pri izvajanju ideje o proizvodnem ali upravljalskem procesu. Vloga tega koncepta se lahko izrazi v naslednjih izjavah:

• določi trajanje projekta, ki jasno navaja datume začetka in zaključka projekta;
• vam omogoča, da podrobno opišete proces uresničevanja ideje, jo razbijete v določene faze;
• Omogoča jasno opredelitev števila vključenih osebja in potrebnih virov;
• olajša nadzorni postopek.

Faze življenjskega cikla projekta

V procesu uresničevanja določene ideje v zvezi s proizvodnim procesom ali drugimi dejavnostmi v podjetju lahko ugotovimo nekaj zaporednih trenutkov. Zato je običajno razlikovati med naslednjimi fazami življenjskega cikla projekta:

• Začetek - promocija idej in priprava projektnih dokumentov. Izdelana je podrobna utemeljitev, pa tudi marketinške raziskave, ki bodo služile kot pomoč pri izvajanju nadaljnjih faz.
• Načrtovanje - opredelitev časa izvajanja ideje, ločevanje teh procesov v določenih fazah ter imenovanje izvajalcev in odgovornih oseb.
• Izvedba - se začne takoj po odobritvi načrtov. Vključuje celovito izvajanje vseh načrtovanih dejavnosti.
• Zaključek je analiza pridobljenih podatkov in nadzor skladnosti z njihovim načrtovanim. V večini primerov ta odgovornost temelji na upravljanju.

Treba je opozoriti, da je ta delitev v faze življenjskega cikla projekta zelo pogojna. Vsaka organizacija ima pravico samostojno podrobno opisati ta postopek in ga postopno razčleniti.

Faze cikla

V življenjskem ciklusu projekta so štiri glavne faze, in sicer:

• raziskave pred vlaganjem izberejo najboljšo možnost za projekt, se pogajajo z zainteresiranimi strankami in izdajajo vrednostne papirje, s katerimi se pritegne kapital;
• neposredno vlaganje, ko organizacija s prodajo delnic ali drugih finančnih instrumentov prejme sredstva, potrebna za uresničitev ideje;
• projektno delovanje je obsežen proizvodni proces, ki se izvaja v skladu s predhodno načrtovanim načrtom;
• post-investicijska študija je oceniti učinkovitost dejavnosti in določiti ustreznost rezultatov za prihodnost.

Značilnosti življenjskega cikla projekta

Življenjski cikli projekta, kot smo že omenili, lahko zgradimo posamezno, pri čemer upoštevamo posebnosti posameznega podjetja. Kljub temu imajo vsi skupne značilnosti, in sicer:

• Največ stroškov in osebja, vključenih v izvedbo projekta, je sredi cikla. Za začetek in konec tega procesa so značilni nizki kazalniki.
• V prvi fazi je najvišja raven tveganja, pa tudi negotovosti in dvomi o uspešnem izidu aktivnosti.
• Na začetku življenjskega cikla projekta imajo udeleženci izjemne priložnosti za spremembe in izboljšanje metod za doseganje svojih ciljev. Sčasoma postane to težje.

Kaskadni model življenjskega cikla projekta

Kljub dejstvu, da se lahko življenjski cikli vsakega posameznega projekta ali organizacije znatno razlikujejo, obstaja nekaj splošno sprejetih modelov, ki lahko služijo kot osnovna podlaga. Eden od najpogostejših je slap, kar pomeni dosledno izvajanje vsakega načrtovanega ukrepa in je značilno naslednje značilnosti:

• oblikovanje jasnega akcijskega načrta za doseganje zastavljenih ciljev;
• za vsako akcijo je opredeljen določen seznam nalog in obvezen za izvedbo del;
• uvedbo vmesnih (kontrolnih) faz, ki bodo spremljale skladnost s prej razvitim načrtom.

Spiralni model

Življenjski cikli projekta, ki so ciklični, se razvijajo po spiralnem modelu. Na vsakem koraku je razvojna učinkovitost določena v skladu s svojimi stroški. Ta model se razlikuje po tem, da je pri njegovem razvoju eden od ključnih pozicij prevzela komponenta tveganja, ki najpogosteje vključuje naslednje elemente:

• pomanjkanje kvalificiranega in izkušenega osebja;
• možnost, da presegajo proračun ali ne izpolnjujejo rokov;
• izguba pomembnosti razvoja med njegovim izvajanjem;
• potrebo po spremembah v proizvodnem procesu;
• tveganja, povezana z zunanjimi dejavniki (motnje oskrbe, spremembe v tržnih razmerah itd.);
• neskladje proizvodne zmogljivosti zahtevano raven;
• protislovij v delu različnih enot.

Primarni model

Življenjski cikli projekta se lahko obravnavajo z vidika inkrementalnega modela. Najprimernejša in upravičena uporaba bo v primeru, ko se pričakuje kompleksno in obsežno delo z velikim številom udeležencev. V tem primeru je volumetrični projekt razdeljen na veliko majhnih komponent, ki se, potem ko se realizirajo v delih, kasneje razvijejo v obsežen projekt.

Prirastni model ne zahteva enkratne naložbe celotnega zahtevanega zneska sredstev. Postopoma lahko ustvarite majhne količine, ki pokrivajo posamezne faze. In ker je celoten projekt razdeljen na majhne komponente, je dovolj prožen in omogoča, da kadarkoli izvede ustrezne spremembe. In eden od najpomembnejših trenutkov je zmanjšanje tveganj, ki se enakomerno porazdelijo med fazami (povečanji).

Načela življenja projektni cikel

Za življenjske cikle projekta je značilno več načel, in sicer:

• prisotnost podrobnega načrta, ki jasno opiše vsa časovna obdobja, pogoje, udeležence ter kazalnike v digitalnem smislu, ki jih je treba doseči na podlagi rezultatov dela;
• je treba razviti sistem poročanja, v skladu s katerim se bo na koncu vsake faze spremljala skladnost doseženih rezultatov z zahtevanimi;
• razpoložljivost analitičnega sistema, v skladu s katerim se lahko predvidijo prihodnje razmere za prilagoditev;
• organizacija mora imeti sistem odzivanja na nepredvidene situacije, tako da se delo lahko usmeri v pravo smer v kateri koli fazi življenjskega cikla.

Primer življenjskega cikla projekta

V praksi je pomembno preučiti življenjski cikel projekta. Primer je razvoj in proizvodnja novega modela pametnega telefona. Torej, v začetni fazi je potrebno izvesti naslednje:

• oblikovanje ciljev - povečanje prodaje, vstop na nove trge;
• preučevanje problema - analiza obstoječih modelov in potreb potrošnikov;
• študija in prilagoditev predstavljenega razvoja;
• izdelavo načrta, ki bo odražal specifični čas izvajanja, udeležence in odgovorne osebe ter proračun tega projekta.

Razvojna stopnja vključuje osredotočanje na glavni objekt in vključuje:

• imenovanje vodje projekta - to je lahko vodilni inženir ali oseba, ki je govorila s tem predlog racionalizacije;
• iskanje virov financiranja - privabljanje investitorjev ali uporaba lastnih rezerv;
• po potrebi se kupijo posebna oprema, deli in programska oprema;
• se izvaja analiza tveganja, ki se lahko poveže z dejavnostmi konkurentov ali odzivom potrošnika na nov izdelek.

V fazi izvajanja projekta se prične takojšnji proces izdelave novega modela pametnega telefona. Pomembno je, da se nenehno spremlja uporaba virov, upoštevanje rokov in, kar je najpomembneje, kakovost in skladnost rezultatov z načrtovanimi.

V zaključni fazi je treba zaključiti vse proizvodne dejavnosti in dati na trg (po predhodnih preizkusih). Prav tako mora obstajati nadzor nad porabo proračuna in izpolnjevanjem rokov.