Naloge in funkcije transportnega oddelka

Analizirali bomo pomembne odlomke iz opisa službe oddelka, brez katerih je težko predstavljati delo podjetja. To je prevozna hiša. Šteje se za neodvisen del strukture organizacije, njegovi zaposleni pa so podrejeni samo namestniku. direktor za komercialne odnose. Razmislite o njenih nalogah, funkcijah, strukturi, odnosih z drugimi vejami.

Struktura

Tako strukturo kot osebje te podružnice odobri direktor. Običajno se voditelj tega opira na tipične vzorce, standarde števila zaposlenih, ob upoštevanju značilnosti dejavnosti in obsega dela.

Prometni oddelek (oddelek) lahko razdelimo na avtomobile, tirnice, železnice in tako naprej. delitev.

Cilji

Zdaj na oddelek sam. Glavne naloge transportnega oddelka so dve:

1. Organizirati neprekinjeno službo podjetja, organizacije kot celote, in še posebej njenih oddelkov. Zagotoviti, da bo ritmična dejavnost celotne strukture izpolnjevala delovne načrte za dobavo in proizvodnjo z minimalnimi stroški.
2. Izboljšati delo svojih enot, povečati gospodarnost vozil (vozil) in jih nadgraditi.

Funkcije

Niz funkcij transportnega oddelka je zelo širok:

• Razvoj grafikonov prevoz - operativno, mesečno, četrtletno, letno. Temelj za njih so načrti za pošiljanje končnih izdelkov, izpolnjevanje delovnih nalog s strani drugih strukturnih oddelkov.
• Popolni nadzor nad razporedom dostave, izvedbo načrta razkladanja in nalaganja.
• Zagotavljanje sprejema v skladiščih, priprava, skladiščenje, pošiljanje izdelkov strogo v skladu s pogoji, določenimi v pogodbah. Registracija dokumentov, ki spremljajo transportna dela.
• Udeležba v organizaciji in izboljšanje računovodskega sistema finančnih in gospodarskih dejavnosti vseh podružnic.
• Razvoj tehničnih in organizacijskih ukrepov za racionalno uporabo CU, njihova modernizacija, zmanjšanje stroškov prevoza, uvajanje naprednejše tehnologije in splošno povečanje produktivnosti dela.
• Izvajanje in organizacija notranjega in medkrajevnega tovornega prometa.
• Organiziranje racionalnega delovanja privlačnih vozil za javni prevoz, nadzor nad delom, ki jih opravlja ta prevoz.
• Zagotavljanje pravočasne dostave v pravni oddelek pravilno sestavili zahtevne materiale funkcionalnih dejavnosti svojih prevoznih služb.
• Nadzor nad pravočasnim usklajevanjem prevoza prevelikih izdelkov, izračunom njegovega pritrjevanja.
• Transportni oddelek skupaj z oddelkom za avtomatizacijo izvaja razvite tehnološke procese za transport, rokovanje in natovarjanje tako v tovarni kot v medletnih dejavnostih.
  
• Organizacija in vodenje atestiranja zaposlenih v njihovih enotah.
• Organizacija in izvajanje inšpekcijskih pregledov izvajanja dnevne obrestne mere TS. Po podatkih za mesec, transportna služba pripravi gradivo za samopodpravo in bilančno provizijo podjetja.
• Zagotavljanje varnosti podrejenih končnih izdelkov.
• Določitev potreb podjetja v novih vozilih na podlagi izračunov in priprav - avtomobilov, vagonov, nakladalcev, električnih avtomobilov, lokomotiv, traktorjev in podobno. Opredelitev potrebe po strojnem orodju, garažni opremi, materialu za popravilo, novih rezervnih delov za vozila v ravnotežju organizacije. Predložitev vlog ustreznim strukturam, spremljanje njihovega izvajanja.
• Opis delovnega mesta prevoznega oddelka vključuje tudi pripravo načrtov popravil za podrejeni transport - letno, četrtletno in mesečno.
• Splošni nadzor nad tehničnim stanjem vozila, kot tudi za rokovanje in ravnanje z napravami.
• Sodelovanje pri razvoju ukrepov za zagotovitev visokih zmogljivosti, mehanizacije in nesreč brez delovanja vozil in pomožne opreme.
• Navodilo (uradno) vodje službe prevoza pomeni razvoj ukrepov, ki zagotavljajo pravočasno izvajanje odobrenih urnikov in načrtov.
• Obravnava zahtevnih, komercialnih vprašanj, povezanih z delovanjem oddelka, trgovine.
  

Vzajemni odnosi s proizvodno in dispečersko enoto

Delo transportnega oddelka (SC) je povezano s tesnim sodelovanjem z drugimi službami podjetja. Od oddelka za proizvodnjo in odpremo nakupni center prejme proizvodne načrte in pričakovane pošiljke. In mu zagotavlja podatke o dobavljenih izdelkih, načrte za dodelitev TS v posamezne trgovine.

Vzajemni odnosi s ponudbo

Delo nakupovalnega centra z oddelki za zunanje sodelovanje in materialno ponudbo je prikazano na naslednji način:

• Trgovina prejme načrte za količino zalog materiala, orodij, komponent.
• Trgovina tukaj pošilja zahtevke za potrebne rezervne dele, opremo, materiale, vozila.
  

Odnosi z gospodarskim oddelkom

S področja načrtovanja in gospodarstva oddelek za transport prejme:

• proizvodni programi podjetja;
• načrt za njeno proizvodnjo in gospodarske dejavnosti;
• metodična navodila za stroškovno računovodstvo in načrtovanje;
• cene za izdelke;
• odobreni zneski proračuna za vzdrževanje službenih avtomobilov.

Po drugi strani pa nakupovalni center zagotavlja:

• projekti načrta industrijske in gospodarske dejavnosti (na oddelkih);
• poročila o svojem delu, zaključene načrte, opravljene dejavnosti;
• Ocene stroškov vzdrževanja pisarniških avtomobilov;
• podatke o ritmu pošiljk končnih izdelkov.
  

Odnosi z glavnim oddelkom za računovodstvo

Od tega oddelka prevozni oddelek prejme navodila za vodenje evidenc. Zagotavlja vso potrebno dokumentacijo za računovodstvo in nadzor nad svojimi gospodarskimi dejavnostmi.

Odnosi z oddelkom za delo in s / n

Od departmaja organizacije dela in plač, prevozna služba prejme:

• naloge za zmanjšanje delovne intenzivnosti;
• načrti za družbeni razvoj skupine;
• naloge za pokrivanje zaposlenih z dejavnostmi znanstvene organizacije dela (NTU);
• več urnikov zaposlenih;
• proračun za vzdrževanje upravnega aparata;
• projekti tipične organizacije delovnih mest;
• razporede in načini delovanja;
• projekti dodeljevanja;
• kolektivna pogodba.

TC zagotavlja oddelek za delo:

• predloge za izboljšanje delovnega procesa, sistem plačila, tehnično usklajevanje;
• osnutek kadrovskih načrtov, proračun za vzdrževanje upravnih aparatov;
• informacije o izpolnjevanju zahtev kolektivne pogodbe, ukrepe za socializacijo kolektiva;
• podatke za predložitev statističnim organizacijam, višjim organom, podatke za analizo ustaljene plače in organizacije dela;
• poroča o izpolnjevanju nalog NOT.
  

Odnosi s pravnim oddelkom

Od pravnega oddelka nakupovalni center prejme:

• servisne opombe o ugotovljenih kršitvah pri delu;
• pomoč pri pregledu in predstavitvi terjatev.

Transportni oddelek zagotavlja jur. oddelek:

• materiale, potrebne za njegovo delovanje;
• osnutke pogodb o storitvah, sporazumi;
• podatki za vložitev zahtevka do fizičnih ali pravnih oseb.

Odnosi z Oddelkom za avtomatiko

TC od te enote prejme:

• dokumentacija o poteh znotraj rastlin, avtomatizacija in mehanizacija, natovarjanje in raztovarjanje;
• projekt tehnološke poti za izdelavo delov - za odobritev;
• izračuni zahtevanega števila TS za določena dela;
• analiza stopnje mehanizacije dela.

Pošlje v oddelek za avtomatizacijo, glavni tehnolog za usklajevanje načrtov tehničnih nalog, organizacijskih in tehničnih ukrepov.

Odnosi z njihovimi enotami

Trgovski center od svojih podružnic prejme:

• poročila o izvajanju proizvodnega in gospodarskega načrta;
• Materiali, potrebni za izvajanje funkcij delavnice.

Po drugi strani pa določa:

• načrti za proizvodnjo in gospodarska dela;
• akcijski načrti - o prometni varnosti, tehnološki
• analiza opravljanja nalog za servisiranje podružnic družbe.
  

Transportni oddelek sodi v najbolj funkcionalne enote. Prav tako ne moremo upoštevati svoje široke interakcije z drugimi vejami strukture podjetja.