Pravna služba: struktura, naloge, položaje

Pravna služba, katere funkcije in funkcije bodo podrobneje obravnavana, je neodvisna strukturna enota. Nastane in likvidira se na podlagi naloga vodje podjetja. Zaposleni v pravni službi poročajo neposredno direktorju. Vrstni red delitve je določen v pravilniku. Ta lokalni dokument določa pravice in dolžnosti zaposlenih, naloge pravne službe, pristojnosti in druge pomembne pogoje poslovanja. Razmislimo o nadaljnjih značilnostih dela pravnega oddelka na podjetju.

Splošna značilnost podrazdelka

V zgornji uredbi se določi struktura pravnega oddelka. Enoto vodi zaposleni, ki ga imenuje nalog direktorja podjetja. Vodja pravne službe ima lahko namestnike. Njihovo število določa uredba in je odvisna od obsega dela in števila zaposlenih. Vodja pravne službe razpošlje dolžnosti med poslanci in zaposlenimi.

Glavne dejavnosti

Kaj dela pravni oddelek? Funkcije oddelka so naslednje:

1. Zagotavljanje skladnosti z zahtevami zakonodajnih aktov v podjetju in varovanje njegovih interesov. V okviru te usmeritve poteka iskanje, posploševanje in analiza normativnih aktov, potrebnih za delo podjetja.
2. Organizacija in vzdrževanje sistematičnega računovodstva, hramba pravnih dokumentov, ki prihajajo v podjetje.
3. Pridobivanje in uporaba elektronskih normativno informacije.
4. Obračunavanje lokalnih dokumentov, odobrenih pri podjetju.
5. Vpis v uradne publikacije, vključno z elektronskimi, v katerih so objavljeni pravni akti o delu, obdavčitvi, gospodarskih, finančnih in drugih dejavnostih.
6. Preverjanje skladnosti z zahtevami zakonodajnih osnutkov nalogov, predpisov, navodil in drugih dokumentov, ki so predvideni za podpis direktorju. V okviru te smernice je določena pristojnost vodje, da izda ustrezno dejanje, stopnjo nujnosti, da jo uskladi z delitvami podjetja, pravilnostjo sklicevanja na norme.
7. Obiski projektov, ki so zbrani v skladu z ustaljenimi zahtevami.
8. Preverjanje faz sporazuma s podružnicami podjetja.
9. Vračanje osnutkov dokumentov brez vizuma v oddelke, ki so jih razvili. Hkrati je sestavljen pisni sklep, kjer so navedene določbe, ki so v nasprotju z normami, podane so sklicevanja na pravne dokumente, navodila itd.
10. Nadzor približevanja projektov z regulativnim okvirom.
11. Izdaja navodil vodjem pododdelkov za spremembo ali razveljavitev dejanj, ki so bili objavljeni s kršitvami.

Pogodbena dejavnost

Praksa v pravnem oddelku organizacije je povezana z določanjem oblik interakcije s sodelujočimi strankami ob upoštevanju finančnih in proizvodnih načrtov. V okviru te dejavnosti zaposlitvene enote dajejo vodji podjetja predloge o morebitni možnosti vzpostavitve pogodbenih razmerij. To je mogoče storiti na dva načina:

1. Sklepanje sporazumov.
2. Potrditev sprejema s strani dobavitelja.

Odvetnik družbe razvija vzorčne pogodbe in jih prenese v strukturne enote. Njegove naloge vključujejo opažanje osnutkov sporazumov, sklenjenih z izvajalci, in jih podpiše direktorju podjetja.

Delo z nesoglasji

V primeru spornih situacij z izvajalci pri pripravi pogodb, odvetnik družbe sestavi protokol. Podobno tudi partnerji podjetja storijo enako. Po prejemu protokolov nesoglasij s strani nasprotnikov, strokovnjak pravne službe preveri:

1. Pravočasnost njihovega zbiranja.
2. Utemeljitev in legitimnost ugovorov, prejetih iz strukturnih delitev, glede tistih ali drugih predlogov nasprotnih strank.

V primeru delnega ali popolnega nesoglasja s pogoji transakcije se sprejme izvensodna poravnava spora.

Analitične dejavnosti

Pravna služba banke ali katera koli druga podjetja, sklenjena v preteklih obdobjih. Analiza se izvaja na določenih področjih. Zlasti se preučuje:

1. Skladnost s pogoji sporazumov v interesu podjetja in njenih nasprotnih strank.
2. Določbe, ki jih je treba spremeniti ali pojasniti, tudi v zvezi z novostmi v zakonodaji.

Pravni oddelek uprave podjetja preverja status pogodbene dejavnosti v strukturnih oddelkih. Če se odkrijejo pomanjkljivosti, se pripravi predlog in vrsta ukrepov za izboljšanje stanja. V okviru te smernice se preuči tudi informacije o višini glob, ki jih podjetje prenese za kršitve, storjene pri izpolnjevanju obveznosti.

Zahtevaj delo

Pravna služba vodi evidenco o ugovorih, ki jih prejme od nasprotnih strank, in dokumentaciji, ki je z njimi povezana, v skladu z enim samim časopisnim obrazcem. Enota je odgovorna za pripravo zahtevkov in potrditev v znesku, ki je potreben za prenos na partnerje, za arbitražo in dopust v poslovanju. Pravna služba pošlje nasprotne stranke obvestila o dejstvih neizpolnitve ali nepravilnega izvrševanja svojih obveznosti. Enota spremlja skladnost z zahtevami, navedenimi v zahtevkih (v primeru pozitivnih odgovorov na njih). Revizija se izvaja na podlagi informacij, ki jih zagotavljajo drugi oddelki. Zaposleni v pravni službi pripravijo in predložijo vodji predlogov podjetij v zvezi s predsodnim reševanjem sporov in predložitvijo terjatev sodišču. Ko prejete pritožbe od nasprotnikov, jih pravni oddelek pregleda. Pri tem se preveri:

1. Utemeljitev ugovorov. Zlasti se določi pravočasnost pošiljanja zahtevkov, pravilnost sklicevanja na normativne akte, sporazume in druge dokumente.
2. Dejanske okoliščine, podane v ugovorih.

Po pregledu so pripravljeni osnutki odgovorov na terjatve, ki so usklajeni z zainteresiranimi enotami podjetja. Vodja podjetja je predstavljen s predlogi za popolno ali delno zadovoljitev zahtevkov.

Zaščita interesov

Pravna služba sprejme vse potrebne ukrepe predsodno poravnavo nastanejo spori z nasprotnimi strankami. V primeru, da od partnerjev družbe pridobijo dokazila, ki dokazujejo zavrnitev izpolnjevanja zahtevkov, ki so jim bili predloženi, ali če niso pravočasno odgovorili, se tožba in gradivo pripravijo za predložitev arbitražnemu sodišču. Enota je odgovorna za zastopanje interesov podjetja med postopkom. V okviru te dejavnosti se med drugim pripravljajo zaposleni nasprotne tožbe, peticije, zahtevane študije od sodelujočih strank. Za vsako proizvodno dejavnost se oblikuje. Vložene so kopije vlog in vlog, pregledov zahtevkov, pozivov in drugih gradiv. Priprava seznama zaposlenih, katerih prisotnost se lahko zahteva na sodišču v določenem primeru, prav tako obravnava pravna služba. Položaj pooblaščenih zaposlenih je usklajen z vodjo podjetja.

Skupne naloge

Zadevna pododdelka opravlja:

1. Svetovanje vsem zaposlenim v podjetju o pravnih vprašanjih.
2. Delo na zavarovanju materialnih sredstev, ki so na voljo podjetju.
3. Prijava vlog in drugih dokumentov, njihov prenos v občinske in državne strukture za pridobitev dovoljenj, patentov, licenc za opravljanje dejavnosti.
4. Razvoj materialov v zvezi z ohranjanjem premoženja podjetja. Zlasti osnutki sporazumov o mat. odgovornost, navodila, ki določajo vrstni red prevzema in prejema premoženja, obračunavanje njegovega gibanja in tako naprej.
5. Razvoj materialov o poneverbi, poneverbi, škodi, pomanjkanju materialnih vrednosti za izvajanje ukrepov za odškodnino za škodo.
6. Preverjanje skladnosti osnutka odredbe o odpustu ali prenosu materialno odgovorne osebe.
7. Analiza z zainteresiranimi enotami okoliščin, ki so povzročile škoda na premoženju, krajo, poneverbami in drugimi kršitvami.
8. Preverjanje in odkrivanje pogodb o odgovornosti.
9. Zastopanje v državnih nadzornih organih, pooblaščenih za obravnavanje primerov upravnih prekrškov, ugotovljenih pri podjetju.
10. Podpis protokolov in aktov, pripravljenih med revizijskim procesom, opis razlogov za nesoglasje z rezultati.
11. Razvoj urnikov za sprejem zaposlenih v podjetju za svetovanje.

Pristojnosti pravne službe vključujejo tudi sodelovanje pri revizijah, ki jih izvaja država nadzorni in nadzorni organi s ciljem zatiranja nezakonitih dejanj njihovih predstavnikov.

Interakcija v podjetju

Pravna služba izvaja svoje dejavnosti v tesnem stiku z vsemi podružnicami podjetja. Z njimi se dogovorijo:

1. Osnutki naročil, naročil, pogodb za opazovanje in pregledovanje.
2. Terjatve, ki so jih poslale nasprotne stranke.
3. Materiali za predstavitev nesoglasij in terjatev do potrošnikov in dobaviteljev, če kršijo svoje obveznosti.
4. Vloge za iskanje zahtevanih regulativnih dokumentov.
5. Odgovori na terjatve in terjatve nasprotnih strank v primeru kršitve s strani njihovih obveznosti.

V okviru interakcije pravna služba pojasnjuje določbe sedanje zakonodaje, pravila za njihovo uporabo.

Delo z računovodskimi oddelki

S to enoto je interakcija na vprašanja, povezana z:

1. Rezultati popisa materialnih sredstev, ki se nahajajo v podjetju.
2. Informacije o poneverbi, pomanjkanju, škodi, izgubi premoženja.
3. Poročanje o izdatkih sredstev, ki jih je dodelil računovodski oddelek.

Interakcija s finančniki

Pravna služba usklajuje osnutke pogodb s temi zaposlenimi za naknadno pravno strokovno znanje. Poleg tega pri finančnem oddelku sodeluje tudi na:

1. Priprava sklepov o terjatvah in zahtevkih nasprotnih strank.
2. Oblikovanje dokumentacije o prenosu sredstev za plačilo dajatev.
3. Obveznosti in terjatve.
4. Povzetek rezultatov obravnave sodnih primerov in zahtevkov.

Kot del finančnega oddelka izvajajo tudi razlago zakonskih določb, ki zagotavljajo pravno pomoč, se odločitve o zahtevkih analizirali materiale na dolg podjetij, ki se oblikuje predloge za prisilno zbiranje sredstev od nasprotnih strank.

Druga področja interakcije

Pravni oddelek stopi v stik s prodajnim oddelkom o vprašanjih sporazuma o pogojih pogodb za prodajo izdelkov. V okviru sodelovanja se zagotavljajo informacije o kršitvah obveznosti pogodbenih izvajalcev, neupoštevanja dobavnih pogojev in plačil za proizvode, predlogov za prilagoditev sporazumov v skladu s posebnostmi posameznih partnerjev podjetja. Poleg tega poteka delo z Oddelkom za materialno in tehnično oskrbo. V okviru dejavnosti se preučijo materiali in opravijo se izračuni za pošiljanje terjatev in terjatev do dobaviteljev, ki so kršili obveznosti iz pogodb, pripravijo protokoli o nesoglasjih.

Pravice ločevanja

Pravna služba lahko:

1. Zahtevati in prejeti informacije, referenčne podatke, gradiva, potrebna za izvajanje svojih nalog, od drugih oddelkov podjetja.
2. Izvesti korespondenco z občinskimi in državnimi organi o pravnih zadevah.
3. Delovati kot predstavnik podjetja v strukturah državne oblasti, drugih organizacij in institucij o zadevah, ki so v njegovi pristojnosti.
4. Navedite druge dele podjetja in posameznih zaposlenih v svoji pristojnosti. Dane naloge veljajo za zavezujoče.
5. Sprejmite potrebne ukrepe za ugotovitev kršitev predpisov v podjetju, sporočite ugotovitve vodji, da privedejo pred sodišče storilce kaznivih dejanj.
6. V posvetovanja z direktorjem vključite strokovnjake in strokovnjake za posvetovanja in pripravo priporočil, predlogov, sklepov.

Odgovornost

Krije ga vodja pravne službe. Osebna odgovornost za to je dodeljena, kadar:

1. Neupoštevanje norm zakonov aktov, ki jih je treba podpisati in podpisati.
2. Priprava, odobritev in predložitev nezanesljivih poročil o izpolnjevanju zakonskih zahtev v podjetju.
3. Neupoštevanje ali neustrezno vzdrževanje upravljanja podjetja s pravnimi informacijami.
4. Pozno ali neustrezno vzdrževanje dokumentacije in izvrševanje naročil direktorja.
5. Sprejemanje podatkov s strani zaposlenih v oddelku ni za uradne namene.
6. Neupoštevanje delavcev v delovnih predpisih.
7. Prevelikosti za podporo dejavnosti enote.
8. Privlačnost družbe do upravne odgovornosti v zvezi z neustreznim delom pravne službe.

Dodatne informacije

Enota lahko dela strokovnjake in asistente. Za vsakega zaposlenega se razvija in odobri navodila. Ona, kot tudi Pravilnik o pravni službi, so zavezujoče. V primeru neskladnosti možnost v dejanskem stanju zadeve vodja divizije, zaposleni ali druge osebe, ki morajo veljati za uporabo kakršnih koli dodatkov ali sprememb v dokumentu. Praviloma se ukvarja s servisno osebje, osebje ali strokovne komisije (če je ta, ki v državi). Predlog je treba obravnavati v roku enega meseca od datuma, ko je bil poslan. Ob koncu tega obdobja se je ena od rešitev:

1. Sprejmi dodatek / spremembo.
2. Pošljite predlog za revizijo. Hkrati je naveden rok, v katerem je treba odpraviti netočnosti in odgovorno osebo.
3. Zavrni ponudbo.

V slednjem primeru se prosilcu pošlje obrazložen odgovor. Vloga je pripravljena v skladu z obrazcem, ki ga je odobrilo podjetje.