Predpisi o kadrovskem oddelku. Struktura in funkcije kadrovskega oddelka

Kadrovska služba je ena najpomembnejših strukturnih enot vsake organizacije. Njegovo delo mora biti jasno in dobro usklajeno. Pomaga doseči ta regulativni dokument - ureditev kadrovske službe. V tem članku bomo razmišljali o svojih glavnih točkah in analizirali strukturo, naloge, funkcije, odgovornosti in vrste interakcije enote same.

Splošne določbe

Glavne določbe predpisov o kadrovskem oddelku so naslednje:

1. Objekt pogovora (kadrovski oddelek) je neodvisna strukturna veja organizacije.
2. Oblikovanje in likvidacija oddelka - po naročilu direktorja družbe.
3. Podrazdelitev poroča neposredno direktorju strukture.
4. Vodja kadrovske službe je vodja te podružnice. Upravitelj je sprejemljiv tudi za imenovanje namestnika. Direktor za kadrovske zadeve.
5. Vodja kadrovske službe ima lahko n-ti število poslancev.
6. Naloge med "poslanci" razdeljuje glavni oblikovalec podjetja.
7. Poslanke in druge uslužbence oddelka so imenovani in razrešeni s položaja na priporočilo vodij. oblikovalec s strani direktorja.
8. V svojem delu mora strukturno enoto voditi listina organizacije, to določilo na kadrovskem oddelku in drugih lokalnih regulativnih aktih.
   

Struktura

Zdaj pomembne informacije o strukturi te podružnice. To so naslednji elementi:

1. Kako število zaposlenih v kadrovskem oddelku in njegovo strukturo odobri direktor družbe, ki se opira na značilnosti organizacije. Predlogi prihajajo od tehničnega direktorja in glavnega oblikovalca. Odločitev je skladna z delitvijo organizacije dela, w / p.
2. Oddelek je razdeljen na skupine, biroje, laboratorije. To je delitev računovodstva, sprejema, odpusta, dela z delavci.
3. Vodja oddelka odobrava določbe o teh skupinah, birojih in podobno. Razdelitev nalog med svojimi zaposlenimi je prednostna naloga vodij teh oddelkov, vodja kadrovske službe.

Ciljni vektor

Glavne naloge kadrovske službe so:

1. Zaposlovanje, usposabljanje in umeščanje delavcev.
2. Študij poslovnih in psiholoških lastnosti osebja v zvezi z delovno aktivnostjo.
3. Ustvarjanje rezerv za prihodnje spodbujanje osebja do materialno odgovornih, vodstvenih položajev.
4. Organizacija in izvajanje usposabljanja, razvoj osebja.
5. Računovodsko osebje.
6. Garancije, ugodnosti in pravice zaposlenih v organizaciji.
   

Funkcije kadrovskega oddelka

Zdaj se obrnemo na najbolj razširjeni podnaslov. Funkcije kadrovske službe so naslednje:

1. Razvoj kadrovske strategije in podjetniške politike.
2. Napovedovanje in ugotavljanje trenutne potrebe po osebju. Njeno zadovoljstvo je s preučevanjem trgov dela.
3. Zaposleni delavci, zaposleni, strokovnjaki iz določenih poklicev, kvalifikacije, ki temeljijo na profilu, strategiji in ciljih podjetja ter spreminjajoči se usmeritvi svojih dejavnosti pod vplivom notranjih in zunanjih dejavnikov.
4. Oblikovanje in vzdrževanje zbirke podatkov o kvalitativni in kvantitativni sestavi osebja.
5. Izbira in izbor zaposlenih v povezavi z vodji strukturnih enot. Predlogi za imenovanje oseb na določena delovna mesta. Priprava naloga za delo in druge potrebne podrobnosti.
6. Razvoj povabil k zaposlovanju s konkurenco. Priprava in organizacija komisije za konkurenco.
7. Druga naloga kadrovskega oddelka je informiranje lastnih zaposlenih o odprtih prostih delovnih mestih, uporabi medijev za objavo predlogov za najem osebja.
8. Vzpostavitev povezav z izobraževalnimi strokovnimi institucijami, službami za zaposlovanje.
9. Dokumentarna prijava vstopa, odpusta, prenosa delavcev na podlagi delovne zakonodaje, normativnih lokalnih aktov.
10. Računovodstvo za svoje osebje.
11. Izdaja potrdil o zaposlitvi zaposlenih - sedanje in pretekle.
12. Sprejem, skladiščenje, polnjenje in izdajanje delovnih knjig.
13. Vzdrževanje uveljavljenih dokumentov o osebju.
14. Priprava dokumentov za zastopanje zaposlenih v podjetju za spodbujanje.
15. Priprava gradiva za pripravo osebja pred sodišče - upravno in disciplinsko.
16. Urejanje osebja v podporo osebnim in poslovnim kvalitetam, kvalifikacijah.
17. Nadzor nad pravilnostjo razdeljevanja zaposlenih po delovnih mestih, uporabi njihove delovne sile.
18. Študija poslovnih, moralnih, strokovnih lastnosti osebja pri nadaljevanju delovne aktivnosti.
19. Izvajanje potrjevanja zaposlenih, njegovo zagotavljanje (informativno, metodološko), sodelovanje pri analizi rezultatov dogodka, stalno spremljanje izvajanja odločitev certifikacijske komisije.
20. Priprava potrebnih dokumentov za zaposlene v podjetju, da zastopajo komisijo za določitev delovne dobe.
21. Priprava dokumentacije za pokojninsko zavarovanje, ki jo predloži organom socialne varnosti.
22. Izdaja potrdil o dejstvu dela na podjetju, položaju, višini plače dela.
23. Zagotavljanje socialnih garancij za zaposlene na področju zaposlovanja, skladnost z algoritmom zaposlovanja in preusposabljanje sproščenega osebja, zagotavljanje zaposlenim nadomestila in ugodnosti.
24. Priprava dokumentov s seznami počitnic. Obračunavanje porabe (počitnic) osebja. Prijava ustreznih počitnic v skladu s časovnim razporedom in dodatnim počitkom.
25. Načrtovano računovodstvo.
26. Obračun in evidentiranje poslovnih potovanj.
27. Nadzor nad delovno disciplino v enotah družbe, upoštevanje delovnih predpisov s strani zaposlenih.
28. Pravilnik o kadrovskem oddelku predpisuje tudi analizo prometa osebja.
29. Razvoj ukrepov, ki prispevajo k krepitvi delovne discipline, zmanjšanju izgube delovnega časa, zmanjšanju prometa zaposlenih in nadzorovanju izvajanja vsega zgoraj navedenega.
30. Obravnava vlog, pritožbe delavcev pri sprejemu, odpustitvi, premestitvi, kršitvi delovnega zakonika Ruske federacije.
31. Sprejem ukrepov, ki so zasnovani za ugotavljanje in odpravljanje vzrokov pritožb zaposlenih v podjetju.
    

Odgovornost enote

Glede kadrovske službe v obratu, podjetju ali drugi organizaciji:

1. Odgovornost za pravočasno in popolno izvedbo zgornjih funkcij, ki jo izvaja enota, je odgovorna za njegovo vodjo.
2. Vodja oddelka ima tudi osebno odgovornost za:
   Organizirajte delo enote, opravite svoje glavne naloge in zasebne funkcije. Organizacija visokokakovostnega in učinkovitega dela z dokumentacijo in splošno upravljanje vodenja evidence na podlagi obstoječih normativnih aktov. Skladnost s podrejeno proizvodnjo in delovno disciplino. Po pravilih požarne varnosti. Zagotavljanje varnosti premoženja v mejah oddelka. Izbira, ureditev in delo njihovih podrejenih. Upoštevanje veljavnih zakonodajnih aktov Ruske federacije, ki jih je odobril (glavni) navodila, predpisi, sklepi, sklepi in druga dokumentacija.
3. Zaposleni pri ocenjevanju poslovnih, osebnih, strokovnih lastnosti zaposlenega ali kandidata za urad naj se zanašajo samo na uradne vire. Razkritje osebnih podatkov je prepovedano.
4. Opisi delovnih mest osebju kadrovske službe nalagajo svoj delež odgovornosti.
   

Interakcija z vsemi enotami

Po analizi strukture kadrovskega oddelka je pomembno vedeti, kako je povezana z drugimi oddelki podjetja.

In zdaj - bolj posebne primere.

Interakcija z glavnim računskim oddelkom

Tukaj razmislite o vprašanju podrejenosti osebja.

Nadaljujemo v naslednjem podnaslovu.

Interakcija s podružnico organizacije dela

Tukaj bomo omenili tabelo.

Povezava je z eno dodatno strukturo veje - vklopljena.

Interakcija z oddelkom za usposabljanje

Vzajemne dajatve - v tabeli.

Zadnja povezava je spodaj.

Interakcija s pravnim oddelkom

Zdaj - skupno delo z jurjem. delitev.

Tako smo v različnih pogledih analizirali dejavnost kadrovskega oddelka. Vse pomembne informacije o funkcijah, strukturi, odgovornosti te enote so vsebovane v določilu o tem.