Kako izpolniti delovni zvezek z vsemi pravili?

Delovni zvezek, kot veste, je osnovni dokument zaposlenega. Vsebuje informacije o delovnih izkušnjah ter dosežkih zaposlenega na strokovnem področju. Pravila za dokončanje tega dokumenta ureja posebna navodila in jih je treba strogo upoštevati. Kako izpolniti delovno knjigo, preberite na.

Osnovna pravila

Delovni zvezek mora biti vnesen v delavca, ki dela vsaj 5 dni. Ko je izdano, se o zaposlenem vpišejo naslednji podatki:

- Ime in datum rojstva (evidentirani na podlagi potnega lista);

- stroke, izobrazbe in specialnosti (izdelane po dokumentu o izobrazbi, kvalifikacijah itd.).

Evidenca o sprejemu, prenosu in razrešitvi

Kako naprej napolnite delovni zvezek? Po tem, podatke o sprejemu v storitev, pri prenosih in na odpuščanje delavca. Poleg tega so bili določeni tudi razlogi za prekinitev pogodbe o zaposlitvi in ​​informacije o nagradah zaposlenega. Informacije o disciplinskih sankcijah niso izplačane, izjema je disciplinski ukrep, kot odpuščanje. Vsi ti podatki se evidentirajo na podlagi naročil v roku enega tedna od datuma izdaje. Vendar, kdaj Prenehanje pogodbe o zaposlitvi evidenco o tem je treba predložiti istega dne. To, v resnici, in celoten zaporedje polnjenja delovne knjige.

Če oseba dela s krajšim delovnim časom, se lahko to dejstvo zabeleži v delovno knjigo v glavni službi (na njegovo zahtevo). Po vsakem zapisu mora biti delavec osebno seznanjen s podpisom.

Pogoste napake delodajalcev

Na žalost vsi zaposleni v kadrovskem oddelku ne poskušajo ugotoviti, kako izpolniti delovno knjigo v skladu z zakonom. Tudi en napačni zapis lahko povzroči veliko težav.

1. Če je ime polnega imena zaposlenega nepravilno vneseno, bo delovna knjiga razglašena za neveljavno.
2. Če je oseba na primer imela srednješolsko izobrazbo, kasneje pa je pridobila visokošolsko izobrazbo, se zapis o novem izobraževanju enostavno postavlja drug ob drugem, ne da bi se stare informacije odzvale.
3. Datum izpolnjevanja knjige mora biti opravljen najkasneje en teden po prejemu zaposlitve za delo.
4. Na naslovni strani dokumenta je podpis osebe, odgovorne za vnos podatkov v knjigo. Res je, da je precej težko jasno podpisati. Kako v tem primeru izpolniti delovni zvezek? Najboljši način je preprosto zapisati priimek.
5. V poglavju "Informacije o delu" je potrebno navesti posebno pozicijo in oddelek (na podlagi naročila za najem ali prenos).
6. Četrti stolpec označuje dokument, na podlagi katerega je bil zapisan. To pomeni, da morate navesti ime naročila, njegov datum in številko. Prav tako je treba opozoriti, da so okrajšave v četrtem stolpcu nesprejemljive. Besede "naročilo", "protokol", "naročilo" so napisane samo v celoti.
7. Če je pogodba o delu je pomembno navesti člen in odstavek delovnega zakonika, na katerem se opravlja odpuščanje.

Zdaj, ko veste, kako pravilno izpolniti delovni zvezek, se boste zagotovo izognili težavam z delavci in drugimi organi.