Model je funkcionalen. Izgradnja modela "kot je" in "kot bo"

Organizacija kot živi organizem je sistem organiziranih informacijskih procesov, ki prihajajo od zunaj, kar kroži znotraj, nastane kot rezultat. Hkrati pa niso vsi od njih zavestno oblikovani s strani vodstva in / ali zaposlenih, objektivna realnost igra pomembno vlogo.

Funkcijski model - sistem povezanih sistemih: poleg načrtovana, veliko strukturnih elementov, procesov in funkcij pride, vključno z napakami kot posledica ravnanja, nerazumevanje problema zaposlenega ali pristransko oceno doseženih nadzornika rezultatov. Neustrezna analiza zunanjih vplivov, podvajanje nalog, različne rešitve, psihologija odločanja in številnih drugih pogojih so podlaga za študijo, ki analizira model upravljanja organizacije in ponuja učinkovite rešitve.

V danem trenutku lahko ugotovite, kakšen je model funkcionalne organizacije v stanju AS AS. Z vidika uveljavljenih metod je mogoče analizirati prejete ideje in oblikovati načine za učinkovitejše delo in nadaljnji razvoj organizacije.

Obstoječe izkušnje in metodologije

Osnovna metodologija za modeliranje IDEF0 (modeliranje funkcij integrirane definicije) je trenutno predstavljena z različnimi možnostmi in resnično pozitivnimi izkušnjami. Temelji na zamisli o nedeljivih delcih - bloku, ki prikazuje neko poslovno funkcijo. Stran bloka je njegova vloga. Levo - vhod, desno - izhod, nadzorovanje, spodnji - mehanizem.

Takšen formalni odnos do organizacije omogoča, da ga predstavi v obliki medsebojno povezanih blokov (poslovnih funkcij). Zato strukturni model organizacije predstavlja niz preprostih elementov. Načelo funkcionalne razgradnje: en blok - ena poslovna funkcija. Načelo omejevanja kompleksnosti omejuje število elementov na vsakem diagramu. Kontekstno načelo - bistvo poslovne funkcije organizacije je predstavljeno kot kombinacija pojmov načrtovanega ustvarjanja, kaj je in kako deluje.

Za objektivno gradnjo model upravljanja organizacija je prav tako pomembna izkušnja, pridobljena pri razvoju in izvajanju avtomatizirana delovna mesta, zagon, ki je bil napredek v razvoju računalniške tehnologije, nastanek lokalnih in globalnih omrežij.

Rezultat uporabe tehnik ", saj bo» (S) se običajno predstavlja kot uvajajo ali da je informacijski sistem in proces razvoja družbe je gledati kot prehod iz obstoječega stanja na vnaprej določeno. Uporaba metodologije ne prinaša vedno pomembnega rezultata. Ni vsak model funkcionalnega upravljanja mogoče prilagoditi temu ali drugemu modernemu informacijskemu sistemu.

Temelj za začetek modeliranja

Model funkcionalne organizacije je zelo težka naloga. Da bi poenostavili delo, mora biti za začetek domnevati, da je material komponenta v dobrem stanju in deluje brezhibno, in organizacije, tehnične službe je zagotoviti vse potrebne regulacijske tehnike in dobavo zahtevanih oblik energije v zadostnih količinah.

V skladu s to predpostavko je mogoče ugotoviti, kako funkcionalni model za to organizacijo izgleda v položaju "KAKO IS" v svoji čisti obliki. Če se kasneje izkaže, da se materialni sestavni del ni izkazal za najboljšega, bo potrebno še eno modeliranje.

Da bi dosegli uspeh, preden vklopite napravo, je treba predpostaviti, da v izhodu je potrebna napetost.

Začetni cilj modeliranja

Ko oblikuje poslovno funkcijo organizacije, svoj položaj v okoliškem družbeno-gospodarskem prostoru, je mogoče določiti obseg vhodnih informacijskih procesov in odhodnega prometa. Materiali, orodja, oprema, pa tudi rezultat delovanja organizacije: izdelki, storitve, družbeno koristne dejavnosti so sekundarni in predstavljeni kot modeliranje kot opisi, informacije o obstoječih stvarnih objektih.

Skupna poslovna funkcija kot sistem, ki združuje številne elemente in procese, je predstavljena kot niz blokov, ki izvajajo preproste poslovne funkcije. Na tej stopnji se določijo razmnoževalni bloki, nastane spekter rešenih problemov.

Razumevanje modela upravljanja organizacije je zelo pomembno.

Upravljanje v organizaciji

Organizacija zagotavlja upravljanje lastniku, direktorju, menedžerjem, menedžerjem na različnih ravneh. Toda funkcionalni model bi moral odražati resnično stanje stvari in ravnati z osebjem podjetja kot posebnim aktivnim virom.

Ni pomembno, kdo izdeluje model. To je lahko tretja organizacija ali njegova lastna enota. Obstaja bistveno razlikovanje: upravljanje organizacije je ena stvar, modeliranje je drugo.

Za natančno opredelitev stanja »kot je« se ne smemo zanesti na mnenje zaposlenih - v tem primeru je osebje na vseh njegovih položajih predvsem predmet raziskav. Opiše jih funkcionalni model postopka, ki v končni fazi daje popolno sliko o vseh procesih.

Vodenje in vodenje

Vpliv vodstva in lastnikov občutno upočasnjuje proces modeliranja, kar poslabša delovanje organizacije. To dokazujejo izkušnje z uporabo metodologije. Konstrukcija modela "kot je" v kontekstu razumevanja njegovega vodstva ima poseben osebni značaj.

Po izboru izvajalca bi ga bilo treba sprejeti kot brezpogojno dejstvo: odgovoren je za svoje ravnanje in ni dolžan opravljati nasvetov, priporočil ali neposrednih navodil organizacije.

Informacijski sistemi: potrebna funkcionalnost

Ob priznavanju dosežkov na področju razvoja informacijskih sistemov za elektronsko upravljanje z dokumenti, računovodstvo, logistiko itd. Moramo priznati, da je togost odločitev postala tradicija. Do zdaj ni takšnih sistemov, ki bi lahko presegli naloge, ki so bile oblikovane na začetku. Naloge, povezane z razvojem, se ne razvijajo programske rešitve.

Ob kateri koli obstoječi sistem (na primer, "1C: računovodstvo", "1C: Dokument" eDocLib), lahko ne samo videti stopnjo razvijalec na funkcionalnost, ampak takoj soočajo z omejitvami pri izvajanju nekaterih poslovnih funkcij.

Vendar moramo upoštevati dejstvo, da brez uporabe vsaj enega od obstoječih metod ni mogoče dobiti ideje o tem, kakšno funkcionalnost je potrebna, in kar je očitno odveč.

Po izvedbi tega ali tega informacijskega sistema je pogosto treba izboljšati algoritme, razviti dodatno programsko opremo. To je zelo pomemben trenutek za modeliranje osnovne poslovne funkcije organizacije.

Informacijski strežnik podjetja

Da učinkovito uporabimo obstoječe metode in oblikujemo funkcionalni model kot idealno (želeno) strukturo funkcij in procesov, je podjetje primerno obravnavati v obliki, na primer, spletnega mesta. To vam omogoča, da ustvarite svojo lastno notranjo infrastrukturo (glavni pisarni in oddaljene pisarne), vsajen v svojih uporabljenih programov (računovodske, logistične, upravljanje z dokumenti), in zagotoviti funkcionalne, oziroma uradnih dolžnosti zaposlenih.

V tej obliki je primerno, da formalizirajo funkcije vsakega elementa (osebje, oprema, uporabljeni programi, pomembne tabele itd.), Pa tudi zagotoviti njihov razvoj v procesu dela podjetja.

Sedanji elektronski "vinaigrette"

Težko je podcenjevati prispevek, ki so ga preglednice in "vordian" dokumenti dali organizaciji elektronskega upravljanja dokumentov. Z vidika modeliranja in konstruiranja funkcionalnega modela organizacije, analize informacijskih procesov so tiste in uporabljene datoteke zelo pomembne.

Ob sistematiziranih informacijah o uporabljenih virih je enostavno določiti vir svojih sprememb, potrošnika in predvsem vsebine. Uveljavljena tradicija pogosto vodi k dejstvu, da so v različnih formatih vključeni popolni elektronski dokumenti v njihovi obliki. Kar zadeva izvajanje, je to sprejemljivo, vendar z vidika učinkovitosti - ne.

Nedavno so se pojavile in razvile orodja za izdelavo in obdelavo preglednic in dokumentov s pomočjo PhpOffice knjižnic (PhpExcel in PhpWord). Z uporabo teh orodij lahko iz pravih dokumentov izvlečete le potrebne informacije in ustvarite potrebne rezultate, ki jih lahko tradicionalno odpirate v MS Excelu in MS Wordu.

Delna posplošitev rezultatov

Uporaba popularnih metod funkcionalnega modeliranja, izbranih informacijskih sistemov, računovodskih in logističnih programov, združenih v en sam lastni informacijski sistem (strežnik), vam omogoča, da ustvarite želeni model upravljanja organizacije. In s pomočjo orodij, kot je PhpOffice, lahko to daje prožnost, možnost razvoja.

Na žalost, brez dodatnih programov, je redko mogoče zgraditi želeni informacijski sistem. Vendar pa je zelo pomembno upoštevati doseženo razumevanje funkcionalnosti uporabljenih programskih izdelkov.

Zlasti je sodobna preglednica predvsem želena funkcionalnost, njegova dejanska vsebina pa je dejanski odraz enega ali drugega funkcionalnega bloka na strukturnem modelu. Če za primer vzamete »1C: računovodstvo«, lahko vidite, da njegova struktura in funkcionalnost v celoti odražata resničnost. Hkrati tehnična podpora proizvajalca nevtralizira togost sistema, kar zagotavlja potrošniku možnost, da pridobi zahtevane funkcije, ki odražajo spremembe v informacijskem poslovnem prostoru.

Višja sila: nepredvidene okoliščine

Ob sklicevanju na svoje notranje in zunanje odnose o okoliščinah višje sile, organizacija zanesljivo pričuje o svoji nevednosti, kako bo prišlo iz te ali tiste situacije. Tako samodejno podpiše zajamčen umik obveznosti.

Sposobnost organizacije, da izpolni svoje obveznosti, je izjemnega pomena za partnerje, za stranke in za lastne zaposlene, to je za okoliško družbeno-gospodarsko okolje.

Formula idealne družbe

Narava je smiselna, vsaka od njegovih teles je previdna in je sposobna ne le ustrezno reagirati na kakršne koli spremembe v okolju, temveč tudi na neodvisen način, brez zunanjega vmešavanja.

Popolna organizacija - tista, ki je v resnici, "ne obstaja", vendar je njegova funkcija se izvede. Ko organizacija sodi v svoji okolici družbeno-ekonomskega okolja, je postala nepogrešljiv del in ustrezno razvit, se bo le to okolje nam zagotavlja življenje in bo poskrbel za to kot del svojega telesa.

Povratni cikel

Rezultat kakršnega koli modeliranja katere koli organizacije je najprej osnova za ponavljanje postopka. Modeliranje je višja programska resničnost, manj formalna in težka kot gradnja informacijskih sistemov.

Kateri koli program (kar dokazujejo izkušnje) je mogoče izboljšati, ker ga rešuje sam. To daje razlog za pregled algoritma rešitve, njen rezultat in bolj kompetentno vrednotenje vhodnih podatkov.

Konstruiran model je program višjega reda. Ko se izvaja, daje neprecenljive praktične izkušnje, je dober razlog za vrnitev na začetek.