Upravljanje s časom - upravljanje časa ali Kako se naučiti upravljati vse

V prevodu iz angleščine je "upravljanje časa" upravljanje časa. Jasno je, da ga dejansko ni mogoče nadzorovati. Nanaša se na naročeno uporabo delovnega in osebnega časa, izračunano v minutah, urah, dneh, tednih. Upravljanje s časom je računovodsko in operativno načrtovanje.

Filozofija in praksa upravljanja s časom sta relativno nova znanost, ki je pridobila svetovno priljubljenost šele v 80. letih 20. stoletja. Okoli nje je še vedno veliko mitov in napačnih predstav.

Osnove

Poskus izvajanja programa upravljanja s časom v kolektivu zaposlenih je pomembno razumeti, da je sistem razumljiv in dostopen ne vsem, zato ga vsi ne bodo sprejeli in obvladali. Če nekdo živi brez cilja, se ne trudi za nič, in njegov čas tehta nad njim - on in upravljanje časa sta dve nasprotni stvari. Produktivnost zaradi njega je treba opredeliti z nameni, ki jih oseba, ki razume zadevno znanost, zasleduje. 4 kite s časovnim upravljanjem:

• optimizacija časa;
• načrtovanje dneva;
• računanje časa;
• organizacija motivacije.

Razumevanje načel delovanja vsake od njih bo mogoče ne le z največjo učinkovitostjo, temveč tudi z ohranjanjem zdravja, živahnosti in močnega uma.

Matrica Dwighta Eisenhowerja

Na času vodenja tečaja za začetnike trenerji priporočajo uporabo matrike, ki jo je razvil 34. predsednik Združenih držav Amerike. Eisenhower je menil, da je sposoben hitro krmariti in prednost nenadomestljive spretnosti uspešne osebe. Poskušal je optimizirati svoj čas v neskončnem krogu zadev, vodja države je ustvaril matriko, ki je delovala na načelu: "Ni nujno, da so vse pomembne zadeve, niso pomembne vse nujne zadeve." To je vizualna pomoč za upravljanje s časom za mame in poslovneže, gradbenike in umetnike, kar omogoča racionalno načrtovanje in razporejanje virov.

Načelo delovanja

Matrika bo prinesla sadove, če bodo cilji resnični in bodo kompetentno določeni. Pred izvedbo naslednje naloge morate odgovoriti na dve vprašanji:

1. Je pomembno?
2. Ali je nujno?

Na podlagi odgovora na njih obstaja 4 vrste primerov:

1. Pomembno je nujno.
2. Nepomembno nujno.
3. Neomejeno pomembno.
4. Nepomembno ne-nujno.

Nujne zadeve življenje nas vrže ves čas. Kar zadeva stopnjo njihovega pomena, je odgovor vsak dan neodvisno. Če govorimo o nujnosti, lahko sklepamo, da je to merilo objektivno. Na primer, sošolec, s katerim se niste videli 5 let, zahteva sestanek s svojim sorodnikom in pomaga pri iskanju zaposlitve. Je pomembno? Nujno? Je v skladu s svojimi cilji? Kakšno vrsto naj vključim?

Pomembno je nujno

Take naloge je treba izvesti takoj. Oni so vitalnega in so neposredno povezani z vašimi življenjskimi cilji. Vse vaje za upravljanje s časom so vzete iz resničnega življenja, nujni primeri se pojavijo nenačrtovani in, ne redko, ne po vaši krivdi. Na primer, otrok, ki potrebuje nego, slabše zdravje, težave pri delu itd.

Posedovanje metod upravljanja nalog in pristojnega načrtovanja bo zmanjšalo število nujnih pomembnih primerov na minimum. Če pogoj ni izpolnjen in nerešene nujne zadeve od nikoderja, je še enkrat pomembno razmisliti o ciljih za bližnjo prihodnost in zaostriti samodisciplino.

Zanesljivost je glavni vir pomembnih nujnih zadev. Nezmožnost reči "ne" naredi od nas tistih, na katere drugi pomembni ljudje prenesejo svoje pomembne nujne ali nenamerne naloge. Vzroki zapletenosti pri zavrnitvi so različni, vendar se morate sestati in sprejeti odločno odločno odločitev. Upoštevajte svoje nujno podjetje, prosite za premor ali določite časovni okvir, primeren zanj, predlagajte, da dodelite drugemu zaposlenemu (asistentu, partnerju itd.) Za opravljanje naloge. Vprašajte nepričakovano vprašanje za vodjo: kaj lahko naredi? Predvsem ne izgubite pogleda svojega cilja. Pomembno je razumeti, da nenehno bivanje v režimu nujnih in pomembnih primerov zahteva največjo koncentracijo in predanost, ki bo v bližnji prihodnosti povzročila poslabšanje blaginje. Nimamo časa, da se ustavimo, premislimo, kaj se dogaja, ocenjujemo rezultat, v resnici pa zgoremo.

Pomembno ni nujno

Opisana različica obnašanja s časovnim upravljanjem - upravljanje časa, vsebuje seznam nalog, pri katerih lahko ena izvaja moč in diskrecijo. Imate čas, da razmišljate o vsakem koraku. To je odlična priložnost za uporabo pridobljenih teoretičnih spretnosti v praksi.

Strokovnjaki trdijo, da ljudje, ki gradijo svoje poslovanje ali kariero po tem načelu, dosežejo izjemne rezultate. Razpoložljivost časa omogoča temeljit in smiselen pristop k reševanju vprašanj, za izvedbo celovitega načrtovanja, za vrednotenje in karakterizacijo vmesnih rezultatov ter za prikaz prožnosti.

V to skupino spadajo primeri, ki se nanašajo na potrebno rutino: usposabljanje, skrb za lastno zdravje (opazovanje režima dneva, prehranjevanje, preprečevanje bolezni itd.). Ne zanemarjajte časa, ker pomembni ne-nujni primeri lahko pridobijo status nujnega.

Nepomembno nujno

V skladu s pravili ekstremnega upravljanja s časom bi morali biti vsi izključeni iz vsakdanjega življenja, ker odvrača od izvajanja pomembnih nujnih in nepredvidenih primerov. Pogosti nepomembni primeri: brezstopenjska srečanja, dolgi telefonski pogovori, oprema za pritrjevanje / prilagajanje. Pogosto naloge, ki jih oseba določi zase na tej stopnji, se nanašajo na kompetenco in strokovnost drugih, zato je priporočljivo, da jih prenesete. Na primer, zdrobljen hladilnik, zakaj je sedel ure in ure na pouk, predvajanje filma o svojih popraviti in ki neuspešnih poskusih, da bi ponovno funkcionalnosti, ki jih je mogoče hitro dosegljivi poveljniku in zaupati delo z njim? Potem bo prišlo čas za reševanje resničnih težav, ki zahtevajo vašo pozornost.

Neomejeno nepomembno

Odgovor na vprašanje v času upravljanja, kako upravljati vse, je v popolni izključitvi takšnih nalog iz vsakdanjega življenja. So neusmiljeni puščavi prostega časa. Če so razmere iz prejšnjega kvadratka nekoliko odvrnile od glavnih ciljev, potem nenamerni, nepomembni primeri negativno vplivajo. Gre za vse priljubljene socialne mreže Instagram, Facebook, itd. z nesmiselnim premikanjem traku, praznim dopisovanjem s prijatelji, dolgotrajnim gledanjem serijskih filmov, »obešanjem« v računalniških igricah.

Take naloge so enostavne, nezavezujoče. Njihova glavna škoda je v nepremišljenem prekrivanju naravnega napredka pomembnih primerov.

Če je cilj jasno določen in ima določen časovni okvir, mora četrta vrsta primera trajati najmanj časa in bolje je, da se popolnoma izključi. Ne nesebično se potopite v delo, ne da bi se počivali. Tu je pravilo "do poslovnega časa, zabave - ura" dejansko.

Eisenhower Matrix se uporablja za katerokoli življenjsko sfero: ali je čas za upravljanje matere v pripravah na novoletne praznike ali specialista velike korporacije, ki izvaja projekt vseh življenj.

Če so cilji pravilno določeni, obstaja močna samozavest, motivacija za ukrepanje pa je močna, ne sme biti težav.

Spodaj je seznam načinov upravljanja časovnega upravljanja, ki bodo pomagali optimizirati naloge različnih prioritet.

Učiti reči "ne"

Dobro vzgojo in zadrževanje nam ne dopuščata, da bi se brez objektivno poslušali sosednjih zgodb o nevihtnih vikendih, prejeli nenačrtovanega obiskovalca in sodelovali pri reševanju drugega problema. Ekstremno upravljanje s časom takšne situacije pozna "časne izgube" časa, ki jih je mogoče uporabljati bolj produktivno. Odločanje o zavrnitvi je odgovornost, ki jo je treba prevzeti enkrat za vselej. Nagrada za prizadevnost bo veliko časa, ki vam je na voljo.

Pravilo "vozov in konj"

Si kdaj razmišljal o tem, kako dragoceni čas porabiti za nekaj, kar je že zdavnaj izgubilo svoj pomen? Ali sledite navadi dela, ki ni potrebna za doseganje rezultata? Po mnenju strokovnjakov je časovno upravljanje za ženske zgrajeno na rešitvi tega vprašanja. Urnik dela bi moral biti sistematično pregledan, da bi iz nje odstranili neinformativna poročila in druge stvari.

Za jasnost predlagamo, da si predstavljate konja, ki nosi voziček. Ko se gibanje premika, se vagon napolni z novim bremenom, pri čemer vsak kilometer prehaja vse več. Torej je potrebno počakati, da se žival iz njega izogne ​​težki tovor? Večina ljudi (veliko število jih je žensk) je prepričanih, da je veliko dela za dobro delo. Naredijo si vedno več nalog, ostanejo po službi in ne obžalujejo tamkajšnjega vikenda. Rezultat takšnega altruizma bo zmanjšanje učinkovitosti dela in "čustven izgorelost", ko to, kar počnete, izgubi svoj pomen.

Pomembno je najti občutljivo ravnovesje med osebnim življenjem in zaposlovanjem. To je najboljša motivacija za učenje in prakso upravljanja s časom (upravljanje časa) - si prizadevati za samorazvoj in samopodobo.

"Jesti slona"

Najtežje opravljati so zapletene globalne naloge. Njihov glavni problem je, da rezultat kmalu ne bo viden, vendar bo zdaj težko delati. V programih upravljanja s časom se metaforično imenujejo "sloni". Če hočeš razumeti, da s celim "slonom" ne bo uspelo. Da se znebimo, predlagamo delno rešitev problemov - delitev živali v "zrezke". Kosi morajo imeti velikost, ki je optimalna za "jedo" v času brez neugodja in negativnih čustev.

Primer upravljanja s časom za ženske: vsa »najljubša« splošna čiščenja je mogoče razdeliti na več manjših dogodkov: ukvarjati se s popisom omaric danes in operite okna, da jih odložite za jutri. Torej, z vsakim korakom bo napredovanje lažje.

Glavna težava je, da se ukvarjamo z gojenjem "slonov" v več tonah sami. To se zgodi med odlogom pomembnih primerov za pozneje. Tudi če razmišljamo o vsaki nalogi, vendar ne začnemo izvajati, se "slon" raste.

Ko ni problema, se izkaže, da ni bilo tako zapleteno. Rezultat daljše neaktivnosti postane izgubljeni potencial in masa negativnega okrog. In samo dokončanje dela bo prineslo pozitivno in energično življenje.

Tehnika "švicarski sir"

Glavna razlika med "sir" iz prejšnjega načina upravljanja s časom pri reševanju problema ni "glave do repa", in v poljubnem vrstnem redu. Priporočljivo je, da začnete z zlahka dostopnih območij, katerih rešitev bo dala pozitivno razpoloženje in zaupanje. Vsakodnevno "grizenje" majhnih lukenj v siru bo brez pomislekov privedlo do popolnega prehranjevanja.

Tipičen primer: začetkom pisanja, avtorji raziskati nekatere vidik bolj kot drugi, ali pa preprosto zanima ta tema. Za začetek izražanja misli na papirju je potrebno s to temo.

Da bi dosegli največjo učinkovitost dela, je treba opisane metode uporabiti v kompleksu. Kombinacija bo individualna, odvisno od ciljev in posebnih dejavnosti.