Začetnemu vodji: sistem metod upravljanja osebja.

Vodja začetnika se vedno sooča s kadrovskimi težavami. Strokovnjaki njihovega poslovanja, ki so odraščali vodji podjetja, so ljudje v starosti 35-50 let, ki niso seznanjeni s sodobnimi zahtevami za upravljanje osebja. Zato morajo znova obvladati znanost o upravljanju. Sistem metod upravljanja je velik sloj znanja upravitelja, kar omogoča gradnjo učinkovitega dela podjetja ali organizacije.

Sistem metod upravljanja osebja vključuje metode, tehnike, ki jih uporablja vodstvo (vodstveno osebje), da bi aktivirali osebje v procesu proizvodnih dejavnosti, pa tudi zadovoljevali potrebe zaposlenih.

Raziskovalci ugotavljajo, da sistem upravljanja metod sestavljajo več skupin:

-- ekonomske metode

-- organizacijsko-upravne metode

-- metode družbeno-psihološkega

Pri preučevanju gospodarskih metod prepoznajo vodstveni raziskovalci metode motiviranja, ki temelji na: materialni motivaciji (plačah, bonusih), družbeni motivaciji (usmerjenosti v družbeno pomembne interese) in motivacijski moči (disciplinske ukrepe, upravne listine itd.).

Sistem metod upravljanja vključuje veliko skupino organizacijskih in administrativnih metod upravljanje, namen ki obsega urejanje dejavnosti osebja, določanje njihovih pravic in dolžnosti zaposlenih. Iz te kategorije so:

a) organizacijski in stabilizacijski olajšujejo vzpostavitev medosebnih in skupinskih odnosov (države, struktura podjetja, urejanje dejavnosti itd.). Metode vključujejo regulacijo, racionalizacijo, pouk.

b) uredbe so oblikovane za operativno upravljanje osebje (naročila, naročila, pogodbe, navodila), ki izražajo ukrep upravnega vpliva.

c) disciplinske metode zagotavljajo stabilnost podjetja in odgovornost osebja.

Od delavcev zahteva izvršna disciplina, to je obvezno in kvalitativno izvajanje nalogov in nalog vodij. Da bi imeli zaposleni visoko vodilne discipline, morajo imeti delavci visoko usposobljeni, izkušnje in pobude. Po drugi strani pa, upravljanje učinkovito osebje vključuje izboljšanje discipline delavcev z določitvijo posebnih rokov nalog, preverjanje dejavnosti zaposlenih, opredelitev osebne odgovornosti za izid strokovnjaka, priprava spodbud za kakovostno in pravočasno (v začetku) izpolnjevati naslednje naloge.

Zanimiva skupina družbeno-psiholoških metod upravljanja. Cilj vodje in njegovega osebja je spremeniti osebne in skupne odnose in vrednote v zvezi z delovno aktivnostjo, povečati ustvarjalno dejavnost osebja, uskladiti odnose v skupini ali v skupini zaposlenih.

Socialno upravljanje vključuje socialno napovedovanje (cilj je opredeliti pogoje za načrtovanje družbenega razvoja podjetja), socialno načrtovanje (izdelava načrta socialnega razvoja), socialno racionalizacijo (vzpostavitev določenih standardov vedenja zaposlenih), socialna ureditev (vzdrževanje socialna pravičnost in odnos med delavci).

Psihološke metode vključujejo: pridobivanje manjših skupin, humanizacijo dela, snemanje osebnih psiholoških značilnosti, poklicno izbiro, vzpostavitev psihološko ustreznih odnosov s podrejenimi.

Vodja začetka mora razumeti, kako se oblikuje sistem upravljanja metod. Obstaja določeno zaporedje. Prvič, treba je oceniti položaj osebja, analizirati naloge, da bi ugotovili glavna področja vpliva na ekipo. Druga faza je izbor in utemeljitev posebnih metod upravljanja. Tretjič, treba je ustvariti ustrezne pogoje za uporabo metod upravljanja.

Torej, sklepamo, da je bistvo in sistem upravljanja metod obvezen predmet za študij na novo imenovanih menedžerjev, kot tudi tistih, ki so se odločili za samostojno kariero poslovnežev.