Kaj inšpektorat za delo preverja med načrtovanim pregledom? Katere dokumente preverja inšpekcija dela?

Delodajalec ima zato veliko odgovornosti, torej težave. Eden od najpomembnejših je preverjanje kontrolnih organov. Odvračajo se od izpolnjevanja glavnih nalog, odtrgajo se od ritma. Poglejmo, kakšne kontrole inšpektorat za delo

Kaj inšpektorat za delo preverja med načrtovanim pregledom?

Predlaga se obravnava pristojnosti tega državnega organa. Ustanovljen je z namenom odkrivanja in zatiranja kršitev zakonodaje na področju delovnih razmerij. Delovne pravice inšpekcijski pregledi so obsežni. Strokovnjaki morajo zagotoviti vso dokumentacijo, ki je na voljo v podjetju, v zvezi z razmerjem med zaposlenim in upravo.

Inšpekcijski pregled se začne z obravnavo pogodb o zaposlitvi, ki ocenjujejo njihovo skladnost z zakonom. Priporočamo, da najprej preverite te dokumente. Če v njih obstajajo pomanjkljivosti, morate takoj prilagoditi in skleniti dodatne dogovore z ljudmi.

Obstaja določena prednost pri gradnji obravnavanega dela. Inšpekcijski načrt ne skriva Labor Inspektorata. Z njo se mora seznaniti s tistimi organizacijami, ki so na tem področju pozorne v tekočem obdobju. Družba praviloma prejme pismo z informacijami o prihajajočem dogodku. Delavci imajo čas za pripravo.

Izkušeni strokovnjaki poskušajo ugotoviti, kaj inšpektorat za delo testira med načrtovanim pregledom. Pomagali jim bomo na podlagi zbranih izkušenj in zakonodaje.

Kako je organiziran inšpekcijski pregled delovne inšpekcije?

Rutinski pregled lahko poteka na dva načina. V navodilih za inšpekcijo dela se ugotovi, da se kontrola odvija tako na terenu kot v dokumentarni obliki. V prvem primeru inšpektor gre v podjetje in ga razume v dokumentih. V drugem - vse potrebno je treba zagotoviti državni ustanovi.

Seveda je kadrovsko osebje bolj všeč, če to lahko rečem, dokumentarne preglede. Manj problemov z "radovednimi" inšpektorji. Vendar pa morate v vsakem primeru pripraviti. Revizija vpliva ne samo na kadrovsko delitev podjetja. Njeni strokovnjaki so dolžni oceniti skladnost z zakonodajo na področju nastanka poslovnega dogodka in plačila sredstev zaposlenim. Zato bo računovodski oddelek moral sodelovati tudi pri inšpekcijskih dejavnostih, zagotoviti dokumente, osebne račune, zagovarjati svoje stališče, pojasniti, ali so ugotovljene napake, in tako naprej.

Kdo je upravičen do redne revizije?

Zakonodaja je napisana tako, da podjetja varujejo pred nerazumnim vmešavanjem kontrolnih organov. Izrecno prepoveduje inšpekcijski pregled delovne sile z delom z nekaterimi organizacijami. Za vključitev v načrt revizije je potrebno, da je minilo vsaj tri leta od:

• zadnja kontrolna dejavnost;
• državna registracija;
• začetek dejanske aktivnosti.

To pomeni, da ima uprava dovolj časa za prilagoditev dela strogo v skladu z zakonom, odpravljanje obstoječih napak, razumevanje intricacies in odtenkov.

Poleg tega so načrtovani inšpekcijski pregledi drugačni: zapleteni in tematski. V slednjem je nadzorovan le del skladnosti z delovno zakonodajo. Podjetje običajno sporoči, da preveri inšpekcijski pregled delovne sile med načrtovanim inšpekcijskim pregledom v tem ali drugem primeru. To pomeni, da je tema dogodka objavljena, da bi se izognili nepotrebnim težavam.

Začetna stopnja organizacije inšpekcijskih pregledov

V okviru inšpekcijskega pregleda podjetij bomo razkrili delovni red. Konec leta je načrt za naslednje obdobje pripravljen. Torej, vse organizacije. Urnik inšpekcijskih pregledov inšpekcijskih pregledov dela naj bi nastal pred začetkom naslednjega leta. Vključuje podjetja, za katera bodo poslani strokovnjaki, teme in pogoji dogodkov. Ta dokument je predmet pravne analize za skladnost z veljavno zakonodajo. Po odobritvi se le redko spreminjajo spremembe. Za to so potrebni dobri razlogi. Treba je opozoriti, da je inšpektorat za delo Ruske federacije državno podjetje. Ni dovoljeno "amatersko", vse mora biti jasno na regulativnem področju. Pred preverjanjem glava izda nalog. Ta članek odseva:

• ime in predpogoj podjetja;
• uradnik, ki mu je zaupano opravljanje dela;
• pogoji in predmet nadzora dejavnosti.

Nadaljujemo, da pregledamo dokumente, ki jih je treba pripraviti.

Normativni akti

Najprej bo inšpektor preveril, ali so pogodbe o delu z zaposlenimi ustrezno pripravljene. Vnaprej jih je treba pregledati zaradi skladnosti z zakonodajo. Če v besedilih obstajajo pomanjkljivosti ali praznine, priporočamo, da podpišete dodatne dogovore.

Nato bo inšpektor nadaljeval proučevanje naročil za osebje. Poglejte, ali vsi podpisi o seznanitvi z njimi postavljajo delavci. Njihova odsotnost je tipična napaka.

Pri vlogi za delo mora oseba zagotoviti celoten paket dokumentov. Določajo jih ustrezni predpisi. Če ima vaše podjetje zahteve za kvalifikacije, izobraževanje delavcev, preverite, ali so vsi dokumenti v zasebnih zadevah.

Ne pozabite odpreti računovodski dnevnik naročila. Popravki v njem niso dovoljeni.

Inšpektor po potrebi preuči pravilnost polnjenja delovne knjige in register njihovega računovodstva.

Pravilnost in pravočasnost zagotavljanja časa počitka

Prazniki so na seznamu pripomb inšpektorjev častno mesto. Čudno, delavci redko pritožujejo na inšpektorat za delo. Ljudje pogosto ne poznajo svojih pravic. Nadzorni organi se zavedajo in bodo v tej smeri gledali. Preverite, ali nimate ljudi, ki niso več počivali več kot dve leti zapored. To je strogo prepovedano z zakonom.

Pogosta napaka neizkušenih kadrovskih uradnikov je pomanjkanje urnik počitnic. Zdi se, da je to dodaten kos papirja. Toda zakon je ugotovil, da mora biti takšen načrt v podjetju. Zato ga bo inšpektor potreboval. Potrebno je pripraviti urnik in se prepričati, da se datumi ne razlikujejo po naročilu za praznike. V primeru kršitve se besedilo dokumenta spremeni. Nič ni zapleteno. Ponovni potrditev urnika s spremembami (podpisajte novo kopijo iz glave).

Plačilo delovne sile

Tipična (najpogostejša) obravnava pri inšpekciji dela je povezana s kršitvami izdajanja zaslužkov. Inšpektor je dolžan preveriti, ali je družba skladna z zakonodajo na tem področju. Za to zahteva položaj glede plačila. Treba je napisati in odobriti, če do zdaj še ni bilo. Računovodski podatki, in sicer datum izdaje zaslužka, morajo strogo upoštevati določbe zgoraj navedenega dokumenta. Plačilo se opravi dvakrat na mesec. To mora biti izraženo v dokumentu in strogo upoštevano.

Poleg tega bo inšpektor zahteval bonusna določba. Ta dokument mora obstajati tudi v skladu z zakonom. Velikost nagrade imenuje vodja, zato bo inšpektor pregledal naročila na to temo. Plačila nad plačo, ki niso dokumentirana, niso dovoljena. Hkrati bi bilo treba utemeljiti tudi odvzem premije.

Varstvo dela

To je ena izmed najtežjih tem, ki jih je treba preveriti. Na podjetju je treba odobriti določbo o zaščiti delavcev. Posebni nalog imenuje strokovnjaka, odgovornega za to področje dela. Vodi revijo, vodi informativne sestanke in podobno. Celotno njegovo dokumentacijo bo preveril inšpektor. In pogledal bo opis dela. Dokument mora odražati odgovornosti za zaščito delovne sile.

Poleg tega moramo zagotoviti notranji predpisi. Treba jih je formalizirati v skladu z zakonom, ki ga odobri vodja. Besedilo mora določiti čas počitka, delovne pogoje in tako naprej.

Posebna vprašanja

Opisali smo glavne smernice inšpekcijskih pregledov in zahtevane dokumente. Njihov inšpektor vedno vpraša. Ni pomembno, kompleksna kontrola je izvedena ali tematska. Plačilo, pravilnost priprave pogodb o zaposlitvi, naročila, podelitev počitnic, bo nujno videti.

Vendar obstajajo še drugi dokumenti, ki se manj pogosto pregledujejo. Ti vključujejo dokumentacijo o certificiranju. Če takšen dogodek poteka v vaši organizaciji, ga je treba ustrezno pripraviti.

Včasih se preverja tudi podatke o zdravniškem pregledu.

Treba je ugotoviti, ali ni zapoznelih dokumentov v osebnih zadevah. Pogosta napaka začetnega kadrovskega uradnika je pomanjkanje sistematizacije dokumentov. To delo je treba stalno izvajati, da se ne sme zamenjati in ne drgniti, čaka na inšpektorja.

Kako je test?

Inšpektor bo prišel ali vas povabil na njegovo mesto in zahteval celoten seznam dokumentov. Toda za začetek bo prikazan vrstni red šefa, kjer je določena njegova pooblastila, tema in čas ukrepanja. Treba ga je voditi. Če je osebi naročeno, da dela tri dni, vas ne bo pustil. V tem obdobju bo inšpektor preučil dokumente, pripravil potrdila in tako naprej.

Izvajanje rutinskega pregleda je normalna dejavnost. Inšpektor mora najti napake pri svojem delu. Toda v končnem aktu, praviloma ne pomeni vsega. Med revizijo je mogoče odpraviti nekatere pomanjkljivosti. Inšpektor bo predlagal to storiti in ne smete zavrniti, da ne boste prejeli kazni.

Treba je opozoriti, da je "najslabši" test tisti, ki se izvaja na pobudo zaposlenega. To se zgodi, ko je pritožbo na inšpekcijo dela poslala oseba, povezana s pogodbo vaše organizacije. V tem primeru izpuščanja inšpektorja ne čakajo. Njegova dolžnost je zaščititi delavca.

Končni dokument

Ko bo inšpektor dokončal svoje delo, bo predložil revizijsko poročilo. Ta dokument je izdelan v dveh izvodih. Ena gre za inšpekcijo, druga pa ostane v podjetju. Če so dodatki potrebni, jih je treba priložiti tudi za vsako dejanje. Ta članek odraža bistvo dela, komentarjev in predlogov. Ugotovljene kršitve se odražajo v navodilih za njihovo odpravo.

Uprava revidiranega podjetja ima možnost ugovora. Njihove utemeljene pripombe je treba poslati na inšpekcijski pregled v petnajstih dneh. Toda nalog za odstranitev kršitve je treba še izvršiti in predložiti kontrolni organizaciji. In bolje je, da se med preverjanjem strinjate. Potem bo inšpektor navedel, da so bile kršitve, vendar so bile popravljene še preden je bil napisan končni dokument.