Pismo priporočil

V času zaposlitve novega zaposlenega so delodajalci vedno večkrat prosili, naj predložijo priporočilno pismo, ki so ga napisali vodje prejšnjih delovnih mest. Zato mora vsak delodajalec vedeti, kako pravilno napisati to pismo. Članek bo dala glavna priporočila, kako to storiti čim bolj kompetentno.

Priporočilo za zaposlene mora nujno imeti naslov. Za udobje zaznavanja je treba poudariti, da je v ta namen mogoče dodeliti krepko pisavo. Po naslovu praviloma besedilo samega pisma gre neposredno.

Prvi odstavek navadno navaja polno ime zaposlenega. Po tem je treba opozoriti, da je delal v določeni družbi, v določenem oddelku in imel določen položaj. Poleg tega je v tem odstavku treba navesti podatke o datumu zaposlitve in datumu ločitve.

Drugi odstavek bi moral vsebovati le nekaj besed, ki opisujejo odgovornost delavca za celotno delovno dobo v podjetju. Strokovnjaki pri sestavljanju teh dokumentov priporočajo, da se takšne informacije dajo v en stavek.

V tretjem odstavku je primerneje navesti, kako se je izkazalo, da je oseba na delovnem mestu v podjetju. Delodajalci praviloma opozarjajo na več lastnosti nekdanjega zaposlenega, ki so bile še posebej izrazite, kot tudi druge pomembne značilnosti, ki so se izkazale v procesu poklicne dejavnosti. Lahko navedete najmočnejše značilnosti, ki so imele v nekem trenutku pozitiven vpliv na celotno preteklo delovno dobo.

Pismo priporočila je običajno še vedno vsebuje odstavek, ki označuje stopnjo gotovosti upravnega organa, da so znanje in izkušnje, pridobljene na strokovnem področju, in imajo pravico, da ga priporoči za delo v podjetju. Prav tako je priporočljivo, da se zagotovi osebne pozitivne človeške lastnosti, ki so vplivale tudi svojo poklicno in karierno rast.

Najnovejša faza priprave takega dokumenta kot priporočilno pismo zaposlenemu je navedba delovnega mesta pisatelja, njegovega polnega imena in priimka, ko izda ta dokument in je odgovoren za to, kar je bilo napisano v njem. Na samem koncu podpisa, organizacija pečat ali podjetja, kot tudi datum izdelave.

Ob pripravi tako pomembnega nedavnega dokumenta je treba upoštevati nekaj posebnih točk, ki jih je treba upoštevati kot priporočilno pismo. Če ni izdan zasebna oseba, ampak podjetje, bo veliko bolje, če bo napisano na pisemski glavi. Zelo je zaželeno, da se vsi podatki, ki se nanašajo na odhajajočega zaposlenega, dajo na en list.

Kar zadeva formalnosti, je priporočilno pismo napisano v poljubni obliki, ne glede na določeno osebo. Menijo, da je to osebno mnenje vodje njegovega zaposlenega, ki ga lahko predstavi svojemu potencialnemu delodajalcu.

Pogosto obstajajo situacije, ko vodja enostavno nima časa za pisanje takšnega pisma in mora pisati samemu zaposlenemu, šef nato preprosto podpiše dokument. V tem primeru mora oseba, ki sestavlja pismo, biti zelo previdna in pisati vse, kar je kompetentno, saj ta dokument neposredno določa njegovo prihodnost. Pisni objektivni podatki bodo prvi, ki jih delodajalec izve za potencialnega zaposlenega. Priporočilo, ki ustvarja začetni vtis osebe.