Kako napisati pojasnilo?

Notranji potek organizacije je kompleksen sistem odnosov med različnimi oddelki, menedžerji različne ravni, podrejene, izvajalce nalog. Kljub dejstvu, da večina organizacij prizadeva prevajanje tega dela v elektronsko obliko, so nekateri dokumenti tradicionalno izpolnjeni ročno. Rigidno to pravilo ni določeno v zakonodaji naše države, vendar ostaja dejstvo, nekateri dokumenti pa so ročno napisani.

Namen takega ukrepa je zagotoviti, da delodajalec ali delavec v primeru spora ne more nadomestiti izvirnega dokumenta. Takšno "zavarovanje" se pogosto opravičuje. Delodajalec praviloma raje v "avtorjevem" izvajanju prijave za zaposlitev, odobritev dopusta ali odpuščanje. Vendar pa jim, kot vsi drugi dokumenti, ni prepovedano opravljati v elektronski obliki, kar potrjuje pristnost podpisanega avtorja ali odgovornih oseb.

Obrazložitveni dokument. Kdaj in kako sestaviti

Kot del korespondence o storitvi je pojasnilo dokument z referenčnim in informacijskim znakom. Ta dokument je praviloma sestavljen v primeru kršitve delovna disciplina ali pojav nenavadnih situacij na delovnem mestu ali med izvrševanjem naročil. Običajno lahko zaposlenec pred pisanjem pojasnila poskuša podati pojasnila v ustni obliki. Če je uprava zadovoljna s tem obrazcem, potem papir ni potreben.

Najpogostejša razlaga je potrebna v naslednjih primerih:

• Neudeležba ali pozen prihod na delovno mesto;
• nepravočasna izvedba naloge;
• neizpolnitev načrta;
• pojav pomanjkanja ali presežka denarja ali zalog;
• predstavitev pojasnil v določilih ali oddelkih drugega dokumenta.

Izvedba pojasnjevalne opombe

Preden napišete pojasnilo, morate razumeti, katere podatke mora vsebovati in prikazati. Pri podjetju, ki skrbno pristopi k pravilnosti upravljanja dokumentov, pa tudi v državnih institucijah, pojasnilo zahteva zelo specifične zahteve za oblikovanje in vsebino potrebnih podrobnosti.

Ta informacijski dokument običajno vključuje:

• ime organizacije in uradnika, na katerega je dokument naslovljen;
• položaj in podatke avtorja obrazložitve;
• datum dokumenta;
• pravilno ime vrste dokumenta;
• naslov v besedilo;
• besedilo - razlaga. Običajno je sestavljen iz dveh delov: predstavitve stanja in pojasnitve razlogov;
• podatke o originatorju in njegovem osebnem podpisu.

Dviganje teme, kako napisati pojasnilo, je nemogoče, da ne omenjamo, kako je treba navesti podatke. Pogosto izvajalci pozabljajo, da ne pišejo eseja na temo "Kdo je kriv in kaj storiti", ampak izpolnite uradni dokument. Glede na to je treba v predstavitvi izločiti čustveno obliko. Besedilo bi moralo biti čim bolj "ločeno" in vsebovati le določena dejstva in informacije. Kako napisati pojasnilo, če obstajajo določene težave s skladno ekspozicijo? Lahko zaprosite za pomoč pri kariernem delavcu ali izkoristite prednosti urejevalnik besedil na računalniku, ki bo poudaril glavne napake.

Obenem želim omeniti, da lahko vodstvo zahteva, da predloži ta dokument, delavec lahko zavrne, ker v nobenem zakonodajnem aktu ni zapisano, da je ta postopek obvezen. Vendar lahko uprava v primeru zavrnitve uporabi zaposlenemu upravne sankcije, potem ko je prej izdala uradni akt.

Ta dokument je običajno napisan na standardni glavi ali na prazen list papirja standardne velikosti. Kako napisati pojasnilo, da bi se izognili napačni ali dvojni razlagi vsega zgoraj navedenega? Tukaj je odgovor očiten. Če je vaš rokopis daleč od kaligrafskih, je bolje, da uporabite računalnik ali pisalni stroj.