Kako napisati opis delovnega mesta? Strokovne skrivnosti in uporabna priporočila

Značilnost je uradni dokument, katerega pomen je opisati strokovne in osebne lastnosti zaposlenega. Odraža faze kariernega razvoja zaposlenega, njegovega delovno aktivnostjo, družabne dejavnosti, kot tudi najpomembnejše trenutke v življenju.

Kako koristna je funkcija

Po nadaljevanju je karakteristika drugi najpomembnejši dokument, ki ga potrebujete za iskalce zaposlitve. Prisotnost dobro napisanega papirja omogoča osebi, da zaprosi za prosta delovna mesta z najvišjo možno raven plače.

Včasih potencialni delodajalec od prosilca zahteva, da napiše opis delovnega mesta. Takšen dokument je enostavno sestaviti sam, nato pa se obrnite na organizacijo, v kateri ste delali, in povabite prejšnjega vodjo, naj napiše dokument na predlagani predlogi.

Struktura dokumenta

Začetniki HR-menedžerji pogosto zanima vprašanje, kako napisati lastnost od kraja dela. Koristne informacije o tej temi so na voljo v informacijskih portalih, namenjenih karierni in zaposlitveni problematiki, kot tudi v različnih strokovnih revijah. Ne obstaja enoten obrazec za pripravo značilnosti. Vendar mora vsebovati najbolj podroben opis spretnosti in značaja zaposlenega.

Značilnost je vedno sestavljena na pisemski glavi podjetja, ki vsebuje vse svoje zahteve in vključuje naslednje elemente:

• Glava. V središču strani je napisana z velikimi črkami.
• Osebni podatki. To je priimek, ime, patronimija zaposlenega v podjetju, datum in kraj njegovega rojstva.
• Informacije o prejetem izobraževanju. Prikazano je v kronološkem vrstnem redu. Ta točka odraža študijsko obdobje v šoli, lokacijo višje ali druge izobraževalne ustanove, obdobje študija.
• Faze zaposlitve: datum zaposlitve, vse zadržane položaje, informacije o spodbudah, informacije o naloženih kaznih in dejstvo, da je njihov umik.
• Osebne, poslovne in profesionalne lastnosti.
• Zaključek. Opisuje namen dokumenta (na primer, da se prenese na položaj ekonomista).

Karakteristike podpiše vodja ali drug pooblaščeni delavec. Tiskanje na njej ni postavljeno.

Vrste značilnosti

Glede na namene zbiranja izdanih značilnosti lahko razdelimo na dve vrsti: zunanji in notranji.

Slednje so namenjene uporabi v sami organizaciji. Izvedejo se, ko zaposleni:

• trditve, ki jih je treba spodbujati;
• se spodbuja k uspehu na delovnem mestu;
• se prenese na drugo delovno mesto s spremembami v naravi delovnih nalog;
• podvržena disciplinskim ukrepom za kazniva dejanja.

Zunanji - se zagotavljajo na zahtevo delavca ali na zahtevo katere koli druge organizacije (banke, vojaške komisije, občinske ali državne oblasti).

Značilnosti kompilacije

Kako napisati značilnost iz delovnega mesta, če je zagotovljena zunanji organizaciji? Med notranjimi in zunanjimi dokumenti ni bistvenih razlik. Priporočila izkušenega osebja HR so, da bi bile zunanje značilnosti bolj jedrnate in vsebovati predvsem tiste informacije, ki jih je mogoče dokumentirati.

Pri pisanju notranjega dokumenta se je treba osredotočiti na strokovne dosežke zaposlenega zadnje čase, sposobnost učenja, odnose z zaposlenimi v podjetju, spoštovanje duha podjetja in tako naprej.

Kako napisati značilnosti od kraja dela, kdaj delodajalec za to zaprosi sodišče? V tem primeru je treba od delavca ugotoviti, zakaj so zadevni organi zanjo zanimali. Glavna težava pri pisanju te značilnosti je zagotoviti izčrpne in resnične informacije in hkrati ne sme škodovati zaposlenemu. Zato je pred izdelavo dokumenta priporočljivo dobiti nasvet od pristojnega pravnega svetovalca ali odvetnika.

Primeri značilnosti delavcev v različnih poklicih

Značilnosti voznika z delovnega mesta morajo poleg splošnih informacij vsebovati tudi podatke o skupnem trajanju storitve in dodeljenih kategorijah. Poleg tega je priporočljivo navesti:

• katere modele avtomobilov je voznik vozil v času dela v organizaciji;
• ali mu je bila izdana denarna kazen, če je tako, za katere kršitve;
• ali ima voznik dodatne veščine, na primer lahko opravlja naloge avtomehanike.

Karakteristike iz delovnega mesta odvetnika morajo najprej vsebovati informacije o svojem strokovne spretnosti, sposobnost dela s katerim koli regulativnim okvirom, raven učenja. Poleg tega je treba zagotoviti podrobne osebne značilnosti, pri čemer poudarjati lastnosti, kot so:

• veščine poslovne in korporativne komunikacije;
• dober spomin;
• strpnost;
• dobronamernost.

Po preučitvi informacij o tem, kako napisati opis delovnega mesta, lahko hitro in kompetentno sestavite tak dokument za vsakega zaposlenega, ki se prijavlja za to zadevo, in se uspešno odzove na podobne zahteve zunanjih organizacij.