Pojasnilo o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti. Primeri pojasnjevalnih opomb

Vsak zaposleni vsaj enkrat v svojem življenju se je znašel v zamudi za službo, nezmožnost vstopa v službo ali opravljanje službenih dolžnosti na kvaliteto in pravočasno. Vsaka od teh kršitev se lahko zgodi zaradi razlogov, ki so spoštljivi in ​​nespoštljivi. Kaj jih bo štel šef, je odvisno od tega, kako bo lahko razložil, kaj se je zgodilo s krivim delavcem.

Če morate napisati pojasnilo o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti

V zvezi z nastalim položajem se bo moral izreči v pisni obliki, in sicer pripraviti dokument, ki se imenuje pojasnilo. Ta članek je razumljiv ali utemeljen.

Treba je razumeti, da se pojasnjevalna opomba glave nanaša na število uradnih dokumentov in se izda v skladu z določenimi pravili. Njena vsebina je informacija, ki služi kot pojasnilo razlogov za kršitev ali kršitev. Namen je, da zaposlenim omogoči, da dokaže svoj pogled na problem (situacijo), da izkaže bistvo zadeve s svojimi besedami in da je v očeh vodstva upravičen (če je mogoče).

V pravilni formulaciji pojasnjevalne opombe o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti, pa tudi o vseh uradnih dokumentih, je zainteresirana oseba, ki jo je izdelala, in sicer delavec, ki je storil prekršek. Od tega, kako uspešna in kompetentna je predložitev položaja pri njegovem predstavljanju, je odločitev uprave o uvedbi ukrepa izterjave odvisna.

Kako to storiti?

Zelo pomembno je, da oblastem posredujete razloge za to, kar se je zgodilo. Konec koncev, včasih krivdo zaposlenega v nesporazumu ni tam ali pa je minimalen. Če po pregledu vseh okoliščin primera vodstvo kljub temu priznava podrejeni osebi kot krivega, je zanj mogoče uporabiti disciplinske ukrepe - do odpusta zaradi neizpolnjevanja uradnih dolžnosti. Zato mora biti odnos do oblikovanja opombe resen.

V nekaterih primerih, določenih z zakonom, je obvezno. V drugih je zaposlenemu ponujeno, da razloži situacijo na lastno pobudo. Pogosto se lahko sliši vprašanje: ali je storilec dolžen podati pojasnilo?

Vedeti morate, da se to dejanje nanaša na njegove pravice in ne na njegove dolžnosti. Kaj to pomeni? Dejstvo je, da sam koncept pojasnjevalne opombe kot tak ni v zakonodaji. Besedilo sedanjega delovnega zakonika pravi: "zahteva pisne obrazložitve." Zagotavljanje njihovega zaposlenega je obvezno v primerih kršitev delovne discipline, neizpolnjevanja lastnih dolžnosti ali nezakonitega dejanja. Vendar pa ustna obrazložitev ni sprejeta.

O bistvu dokumenta

Pojasnilo se sestavi ne le v primeru disciplinskih kršitev, temveč tudi v drugih situacijah. Med slednjima je mogoče pripisati vsako dejanje, ki ga želite utemeljiti. Na primer - povzročanje škode na delovni lastnini.

V zvezi s tem je pomembno razumeti bistvo omenjenega dokumenta. Vsebuje pisno izjavo o dogodku. Pojasnilo ne vsebuje nobenih izjav ali zahtev za razumevanje položaja spora. To je glavna razlika med njo in uradnimi dokumenti druge vrste, na primer izjave ali poročila o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti.

Tako je zainteresirana oseba, ki je kriv za pisanje in dajanje njegovim nadrejenim, saj mu ta dokument omogoča, da v pisni obliki napiše svojo lastno stališče. Hkrati nihče nima pravice prisiliti k temu, da takšno obvestilo obvezno napiše. V primeru pritiska lahko pritožbo vloži pri nadzornem organu.

Govorimo o pravni podlagi

Člen 193 delovnega zakonika RF določa, da mora delavec napisati obrazložitveno opozorilo, preden se zanj lahko uporabijo disciplinski ukrepi (nalog je bil izdan zaradi neizpolnjevanja uradnih dolžnosti). Daje ga za zbiranje in vložitev za dva dni. V primeru neizpolnitve določenega ukrepa se lahko oblikuje ustrezen akt.

Pomembno je razumeti, da se v odsotnosti uradne razlage odgovornosti za kršitev še vedno ne bo mogoče izogniti. Če zaposleni ne uporabi svoje zakonske pravice, da bi se upravičil, to ostaja njegov osebni problem.

Poleg tega je ta dokument omenjen v členu 247 LC RF. Določa določbo, v skladu s katero je v primeru škode za vzrok incidenta zahteva, da vse udeležene strani predložijo pisna pojasnila, zakonite in obvezne. V primeru zavrnitve pisanja dokumenta ali prenosa delodajalcu se pripravi ustrezen akt. Toda uradna oblika tega dokumenta (pojasnila) na zakonodajni ravni ni bila potrjena.

Obrazec pojasnil

Ta članek spada v eno od posebnih oblik poslovnih dokumentov. V skladu s tem je treba upoštevati vsa pravila za obdelavo takšnih dejanj pri pisanju. Napišite zapis na listu A4. V glavi dokumenta je dodeljena delovna mesta prejemnika (najpogosteje je vodja podjetja), skupaj s podatki samega zaposlenega, njegovega položaja, strukturne enote. Potem je ime dokumenta in samega besedila obvezno.

Potrjena oblika pojasnjevalne opombe ne obstaja. To pomeni, da ni enotnih zahtev za njegovo izpolnjevanje z zakonom v zakonodaji. Toda še vedno damo enega od naših bralcev primeri pojasnjevalnih opomb kot splošno smernico.

Slog predstavitve, ki ga uporablja zaposleni, mora biti poslovni. Pri pisanju je pomembno slediti stilskim in slovničnim pravilom jezika. Dovoljena je prisotnost tehničnih izrazov in profesionalnega slenga, vendar čustveno izrazen besednjak ne uporabljajte. Ta dokument ne sme vsebovati dvoumnosti, zato je treba besedilo zapisati v logičnem in jasno preverjenem slogu. Račun dogodka je vedno od prve osebe, pravilnega jezika, pravilnega, brez slogovnih in pravopisnih napak.

Pomembno je omeniti

Vse okoliščine, ki so povzročile kršitev ali kaznivo dejanje, bi morale biti podrobno določene. Obnašanje je ocenjeno z vidika legitimnosti. Bodite pozorni na vse pomembne okoliščine, ki prispevajo k storitvi kaznivega dejanja.

Treba je poudariti priznanje ali nepriznavanje krivde ter zapisati mnenje pisatelja o posledicah domnevne kršitve in njegovem odnosu do prihodnjega pregona. Ali bi svoje procese v obrazložitvenem besedilu ocenjeval sami? Če prisotnost krivde priznava zaposleni, je to treba navesti z naknadnim pojasnitvijo nedopustnosti podobnih kršitev v prihodnosti.

Najpogosteje je pojasnjevalna opomba napisana ročno. Druga možnost je, da jo lahko vnesete v računalnik, vendar s psihološkega vidika tak dokument povzroči manj zaupanja v delodajalce zaradi nekaterih njegovih vzorcev. Vodja lahko sumi, da je besedilo, ki je primerno za smisel, osnovno preneseno (z minimalnimi popravki) iz interneta, kjer je veliko primerov pojasnjevalnih opomb za vse priložnosti.

Kdo in kdaj lahko zahtevata pojasnilo

Zahteva delavčevega poročila v primeru neizpolnjevanja lastnih delovnih nalog je upravičen do tistih, ki so neposredno odgovorni za rezultat izvajanja te proizvodne naloge. Toda pravica zahtevati pisanje pojasnjevalne opombe o neizpolnitvi uradnih dolžnosti pripada samo vodji podjetja ali neposrednemu nadzorniku.

Zgoraj je bilo že omenjeno, da so pojasnjevalne opombe obvezno napisane v primerih disciplinskih prekrškov ali povzročene materialne škode podjetju. Zdaj je treba pojasniti lokalni akti se lahko določi določeno podjetje in druge okoliščine, v katerih ima delodajalec pravico zahtevati pisna pojasnila. V tem primeru se razlaga lahko pridobi na podlagi tako imenovane zahteve delodajalca.

Dokument, imenovan zahtevo, se izda na posebni obliki in mora biti registriran v posebnem dnevniku, tako kot katera koli odhajajoča korespondenca. Delavcu je zagotovljeno s podpisom, ki označuje datum prenosa. Ta številka vam omogoča, da ob upoštevanju zakonitosti krmarite pri pripravi obrazložitve.

V primeru morebitnega spora bo pravilno izvedeno povpraševanje služilo kot dokaz, da je delodajalec izvedel postopek za preiskovanje vzrokov incidenta in sprejel odločitev o ukrepih izterjave v skladu z vsemi normami zakona. Če zaposleni ne samo zavrne pisanje obrazložitvenega pisma, temveč tudi prejme zahtevo, je o tem treba pripraviti akt.

Psihološke odtenke

Treba je upoštevati, da je neizpolnitev naloge lahko posledica popolnoma drugačnih okoliščin. Včasih se to zgodi brez upoštevanja vedenja zaposlenega. Če se ne počuti krivega, se na prepričljiv način zahteva, da ga skupaj z resnimi dokazi utemeljijo.

Zelo se ne obremenjuje, da bi pri pisanju pojasnjevalnih opozoril o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti poskušal krivdo ali odgovornost prenesti na druge osebe, zlasti na istega voditelja. Ni verjetno, da bodo to ravnanje ravnali organi oblasti.

Na primer, zaradi pomanjkanja - zaradi slabega zdravja ste naredili napako. Lahko napišete, da je vzrok za prekršek utrujenost, vendar ne poudarjate, da je bil začetni dejavnik dolga odsotnost dopusta zaradi krivde istega šefa.

Kaj še mora biti v besedilu

Standardni konec obrazložitve je priznanje ozaveščenosti o posledicah dejanja in obljuba, da bodo vsa morebitna prizadevanja odpravila, ter zagotovilo nedopustnosti podobnih napak.

Iz napak v delovno aktivnost ni zavarovan noben od zaposlenih - od začetnikov do izkušenih delavcev. Napake so posledice različnih razlogov, ki so objektivni in subjektivni. Vsako od njih je treba podrobno opisati v obrazložitvenem besedilu, vse okoliščine in predpogoji tega, kar se je zgodilo - so dovolj podrobno opisane.

Ni treba kriviti kolegov za to, kar se je zgodilo, toda brez odsotnosti krivde umetno izumljanje ni priporočljivo. Okoliščine, navedene v dokumentu, morajo ustrezati dejanskim.

Drugi razlogi za pisanje pojasnil

Če je za napačno ravnanje napisana pojasnila, na primer zamuda, je treba razumeti, da se ta dogodek nanaša na disciplinske kršitve in razloge za njegovo izpolnitev. Če poslovodstvo priznava okoliščine primera kot ugledne, se je mogoče izogniti kazni. V nasprotnem primeru pozno pride do uporabe disciplinskih ukrepov vpliva.

Pojasnilo v tem primeru se nanaša na kadrovske dokumente. Prenesti ga je treba neposredno na glavo ali na kadrovsko službo (oddelek za kadre). Če gre za absentizem, s katerim zakon pomeni odsotnost na delovnem mestu v celotnem premiku ali zaporedoma 4 ure v enem dnevu (premik), potem se lahko domneva, da je pogodba o zaposlitvi prenehala.

Zato je v tem primeru zaposleni posebej zainteresiran za zagotavljanje sprejemljive razlage svojih dejanj. Naslednji razlogi se lahko priznajo kot veljavni: bolezen delavca ali njegovih sorodnikov, nesreča, smrt enega od družinskih članov, nesreča ali naravne nesreče. In vsak od teh razlogov je treba dokumentirati.

Ali ni mogoče pisati zapiska in kaj ogroža?

Kot že omenjeno, to dejanje ni obvezno. V pisni obliki se zanima predvsem zaposleni, da bi pozitivno rešili situacijo. Člena 193 in 246 delovnega zakonika navajajo zavrnitev obrazložitve s pomočjo posebnega akta. Seveda pa se možnosti za izogibanje kazni znatno zmanjšajo. Druge posebne posledice zavrnitve pisanja ne nosijo.

Če izgubite priložnost, da izrazite osebno mnenje in zagotovite svojo vizijo položaja, pogosteje kot ne, ne boste zmanjšali disciplinske kazni (na primer odpoved opomin zaradi neizpolnjevanja uradnih dolžnosti). Navsezadnje bo vsak tak vodja neradi priznal svojo krivdo ali napako, še posebej, če je očitno.