Primer pojasnjevalne opombe. Kako napisati pojasnilo?

Vsakdo je verjetno imel primere na delovnem mestu, ko je moral napisati pojasnjevalno opombo. Na prvi pogled se zdi, da je vse preprosto, toda ko ga morate napisati, je težko zbrati svoje misli in rešiti bistvo problema upravljanju. Torej, v tem članku govorimo o tem, kako pravilno sestaviti tak dokument in razmislite o primeru pojasnjevalne opombe.

Kaj je to?

Najprej poskusimo odgovoriti na vprašanje, kaj je pojasnjevalna opomba. Dejstvo je, da ta dokument upravljavcu razloži stališče svojega avtorja o dogodku, ki se je zgodil (nenavadni ali pozno na delo, kršitev roka za izvedbo naloge ali njegovih količin in še veliko več). Prav tako je mogoče napisati pojasnilo, ki pojasnjuje vsebino in bistvo katerega koli dokumenta (poročila, osnutke in druge podobne dokumente). Hkrati ga lahko napišete na skupni obrazec, ki ga uporablja organizacija. Če je uslužbenec storil disciplinski prekršek, potem v skladu z delovnim kodeksom delodajalec ima pravico zaprositi kršitelja, da pisno pojasni položaj. V primeru, da pojasnilo ni bilo zagotovljeno za pravočasno delo, lahko delodajalec sestavi izjavo o odgovornosti in uporabi disciplinske ukrepe. Tako je lažje zapisati.

Kako napisati pojasnilo opomba za delo?

Najprej mora besedilo navajati dejstva, ki so neposredno povezana z nastalim položajem. Po tem je treba navesti razloge za neuspešni izid primera (strinjate se, pojasnila v primeru zmage ne zahtevajo upravljanja). Če želite napisati boljši poslovni jezik, je treba razmišljati kratko in jasno. Treba je opisati le dejstva v zvezi s primerom, izogibanje izgovarjavam (v tem primeru ste jasno priznali svojo krivdo) in neresnično navedbo dejstev. Opomba mora biti veljavna in utemeljena. Ni slabo, če obstaja možnost, da se posvetujete s kolegi, sorodniki ali prijatelji. Pojasnilo, katerega vzorec je predstavljen spodaj, je lahko napisan ročno z navedbo zahtev.

Vrste pojasnjevalnih opomb

Pogojno je, da se taka opomba lahko razdeli na dve vrsti: pojasnjevalna in pojasnjevalna narava. Prva opcija zagotavlja zaposleni, kadar je treba navesti razloge za svoje prekrškovno dejanje. Pojasnilo sestavlja delavec, da pojasni razloge za dejanja, pri čemer navede okoliščine in pogoje, ki niso odvisni od volje avtorja beležke.

Najpogosteje so potrebni obrazložitveni dokumenti v naslednjih primerih: zamujanje na delo, videz na delovnem mestu v alkoholu, drogam in strupenih snovi, ki stori krajo lastnine iz delovnega mesta storila nemoralno kršitev, absentizem ali izostajanju, neupoštevanje varnostnih dela pravila, neupoštevanje dela discipline, zagotavljanje nezanesljivih informacij pooblaščenim organom. Seveda je to lažje zapisati, če je pred očmi primer pojasnila.

Obrazec pojasnil

V praksi podrejeni dokument sestavi dokument v eni kopiji na listu standardne oblike (A4). Praviloma se na ime vodje podjetja ali organizacije izda obvestilo. Obstajajo enotne oblike takih dokumentov, vendar so le svetovalne. Na zahtevo vodje se lahko izda odlok o uporabi ene same oblike obrazložitvenega dokumenta v organizaciji. Če je zaposlenec napisal sporočilo v poljubni obliki, ki se razlikuje od tistega, ki je bil odobren, glava ne bi smela šteti za neveljavno, saj je bistvo razložite to ne vpliva.

Dekoracija

Bistvo obrazložitvenega memoranduma je razložiti višjemu vodstvu razloge za neizpolnjevanje navodil, kršitev tehnoloških ali delovna disciplina. Podrobnosti bi morale navesti: ime in priimek, ime glave, ki je naslovljena na ime note ( "pojasnjevalne opombe"), registracijski dokument, številko in datum njegove izvedbe, majhna podnaslov besedila ( "Kasatelnohellip;", "Ohellip;") , Polno ime originatorja. Naslednje je pojasnjevalno besedilo in osebni podpis. Struktura razlagalnega besedila, je treba razdeliti na dva dela: dejanski (navede dejstva, ki so privedle do pisanja not) in pojasnili (z razlogi, ki pojasnjujejo stanje oziroma dejstvo, da je kršitev). Prav tako je treba opozoriti, da so podrobnosti o storitvi in ​​obrazložitvi podobne.

Kdaj naj se zahteva pojasnilo?

Disciplinska kazen in njena uvedba ureja delovnopravni zakonik. Pred uveljavitvijo kazni za delavca je pomembno, da dokumentirate kršitev. Šele po tem lahko od zaposlenega zahteva, da napiše pojasnilo, v katerem navede razloge za njegovo ravnanje.

Poleg tega uprava analizira razloge in sprejme odločitev: upoštevati jih je spoštljivo ali ne. Če pisna razlaga ni zagotovljena po dveh delovnih dneh, pripravljen je akt, ki jo morajo podpisati vsaj dve priči. V prisotnosti takega ravnanja ima glava pravico, da zaposlenim disciplinsko kazni tudi brez obrazložitve samega delavca. Disciplinska kazen se lahko naloži najkasneje v enem koledarskem mesecu po odkritju kršitve. To obdobje se prekine, če je delavec na dopustu ali bolniškem dopustu. Kazni se ne morejo uporabiti po šestih mesecih od datuma kršitve.

Primer pojasnjevalne opombe

1. Priprava opombe o kršitvi delovne discipline

Vodji podjetja Energosbyt LLC

Petrov P.P.

20. 10. 2010 št. 23-45 / 12

Pojasnilo

O zamudi pri dobavi materialov

Jaz, Ivanov Ivan Ivanovich, odgovoren za dobavo materiala in potrošnega materiala, to stališče držim od 15. julija 2010. V ponedeljek, 18. oktobra 2010, sem moral dostaviti material FE Energetik. Toda zaradi okvare tovornega prometa, ki je bilo opravljeno šele 19. oktobra.

Osebni podpis

2. Primer pojasnjevalne opombe s humorjem (zahteve so izpolnjene, kot v prvem primeru). "Pozabil sem na delo 19. marca 2013 zaradi dobrih razlogov. Zjutraj, preden sem šel v vrtec, je moj sin zelo želel iti v stranišče (za fiziološke potrebe). Čas mojega prepozno ustreza natančno dolžini otrokovega bivanja v stranišču. Menim, da je ta primer mogoče pripisati številu situacij neustavljiva sila (višja sila), ker ni odvisen od moje želje, da bi prišel na delo pravočasno. "

Napišite pojasnilo z dotikom humorja le, če ste prepričani, da ga bo vaš nadzornik pravilno razumel.