Vnaprejšnje poročilo je ... Predhodno poročilo: vzorec polnjenja

Predhodno poročilo je dokument, ki potrjuje izdatke sredstev, izdanih odgovornim zaposlenim. Izda ga prejemnik denarja in je na voljo računovodskemu oddelku za preverjanje. Po tem se vnaprejšnje poročilo predloži vodji v odobritev. Odhodki, ki se odražajo v dokumentu, so predmet odpisa na način, ki ga določi PBU. Razmislimo o nadaljnjih značilnostih in vzorcu izpolnjevanja predhodnega poročila.

Dostava sredstev

Prejem denarnih sredstev s strani odgovornega zaposlenega poteka v blagajni podjetja. Osnova za to je nalog za stroške. Navesti mora namen sredstev.

Vodja podjetja izda nalog, ki določa seznam zaposlenih, ki imajo pravico prejeti sredstva za gospodarske potrebe. Isti lokalni akt določa roke, za katere se lahko izdajo zneski.

Dostavljanje predhodnega poročila

Ta dokument se prenese na računovodsko službo v treh dneh po koncu obdobja, za katerega so bila sredstva izdana. Obrazec se predloži skupaj z dokumenti, ki potrjujejo izdatke denarja. V tem primeru zaposleni izračunava stroške in stanje sredstev.

Vzorec zaključka predhodnega poročila: sprednja stran

Dokument je v enem izvodu.

Če vzamete kateri koli vzorec vnaprejšnjega poročila, lahko vidite, da je napolnjen z obeh strani. Na sprednji strani odgovorni zaposleni navede:

• Številka dokumenta.
• Datum izpolnjevanja predhodnega poročila.
• Ime, položaj in oddelek, v katerem dela.
• Število osebja (če je na voljo).
• Namen predplačila.

V levi strani na isti strani je potrebno napolniti mizo. Vsebuje podatke o predhodnem predujmu, prejetih sredstvih, višini izdatkov, prekoračitvah in stanju sredstev.

Nazaj

Povratni del vzorca predhodnega poročila je namenjen navedbi seznama dokumentov, ki potrjujejo stroške. Lahko so:

• Potrdilo o potovanju.
• Preveri KKM.
• Prejemki.
• Blago, tovorni listi.
• Računi itd.

Odgovorni uradnik tudi navede znesek izdatkov za dokumente. Oštevilčenje dokumentov, priloženih poročilu, poteka po vrstnem redu, kot je navedeno v obrazcu.

Nuance

Na sprednji strani je vrstica 1a, na zadnji strani pa 6 in 8. V predhodnem poročilu so ta polja izpolnjena, če so bila sredstva izdana odgovorni osebi v tuji valuti. Na primer, delavec je bil poslan na službenem potovanju v tujini.

Priporočila za računovodjo

Specialist najprej izpolni obraz obrazca. Najprej v tabeli "Računovodski zapisi" je potrebno vnesti podatke o številu korespondenčnih računov in zneskov.

Na hrbtni strani obrazca se odražajo stroški, sprejeti za računovodstvo. V vnaprejšnjem poročilu so te informacije vpisane v poljih 7 in 8. Poleg tega so navedeni računi (podračuni), pri čemer se bremenijo zneski stroškov (poglavje 9).

Po tem se izdajo spremni dokumenti, preveri pravilnost obrazca in ciljna poraba sredstev. Po zaključku vseh postopkov računovodja v poročilu doda oznako. Označuje, da je dokument potrjen in da je znesek izdatkov odobren (napisano je v številkah in besedah).

Na sprednji strani se izpolni tudi potrdilo o prejemu, ki se izda odgovornemu zaposlenemu.

Na obrazcu mora biti podpis zaposlenega, ki je preveril dokument in ch. računovodja s transkripti.

Če je potrebno, oblika poročila vsebuje podatke o zneskih preostanka ali presežne vrednosti, podrobnosti o dokumentih (naročilih), za katere bo sklenjena končna poravnava.

Odobritev upravitelja in odpis zneskov

Preverjeno poročilo se prenese na direktorja organizacije. Podpisati ga mora. Če želite to narediti, na zgornjem delu dokumenta obstaja ustrezen grafikon. Obrazec lahko podpiše le upravljavec, temveč tudi drugi zaposleni z organom. Po odobritvi se poročilo upošteva pri odpisu sredstev.

Saldo predplačila se izplača blagajni podjetja.

Prepovedi

Če je odgovorna oseba zamujena za predhodno zagotovljene predujme, izdaja sredstev ni dovoljena. Poleg tega je prepovedano prenašanje denarja, prejetega zaposlenim tretjim osebam.

Pogoji skladiščenja

Ustanovljeni so z zakonom. Za različne dokumente so določena obdobja shranjevanja. Podjetja praviloma izberejo najdaljše obdobje.

Na podlagi podd. 8 1 točke 23 člena Davčnega zakonika, davčne in računovodske listine ter druga potrdila je treba hraniti najmanj 4 leta. V klavzuli 4 283 zakonika je desetletno obdobje za dokumente, ki potrjujejo izgube. Treba je omeniti, da organizacije za zmanjšanje davčne osnove uporabljajo informacije o stroških.

Zvezni zakon št. 402 določa, da je treba osnovno dokumentacijo hraniti najmanj 5 let od konca poročevalskega obdobja.

Delo v "1C"

Vnaprejšnje poročilo je praviloma na računalniku. Če želite to narediti, lahko uporabite program Exel ali »1C«. Slednje se uporablja pri večini podjetij. Na kratko razmislite o načrtu v "1C".

Če želite delovati, morate odpreti dokument »Napredno poročilo«. Ustvari se iz zavihka "Proizvodnja" ali "Blagajna". V meniju izberite želeni predmet.

Po tem se bo odprl dnevnik dokumentacije. Tukaj so shranjena vsa poročila. Če želite ustvariti nov dokument, kliknite gumb »Dodaj«. Nato izberite »Posameznik«.

Po tem se izbere zahtevana vrsta dokumenta. Na primer, "Preklic sredstev v blagajnah za denarno poravnavo". Naprej se odpre dnevnik naročila. Tukaj je izbran želeni dokument.

Tablični del odraža informacije, ki so v naročilih.

Po tem se zapolni drugi zavihek. Tukaj morate navesti izdelke, ki jih je kupil odgovoren delavec. Na primer, lahko so oblike. Če kliknete »+«, lahko dodate nov položaj.

Če je bila med prevzemom uporabljena vračljiva embalaža, je treba te informacije odražati v ustreznem polju.

Pri knjiženju materiala in blaga s pomočjo računov. 631 se uporablja kartica »Obračunavanje«. Stolpec "Drugo" odraža informacije o dodatnih stroških. Na primer, lahko gre za stroške goriva in maziv, uporabo interneta itd.

Če želite dokument natisniti na papir, kliknite gumb »Natisni«.