Materialna pomoč zaposlenemu: vrstni red plačila, obdavčitev in računovodstvo. Kako pravilno urediti materialno pomoč zaposlenemu?

Finančna pomoč

Opredelitev pojma

Takšen izraz kot "finančna pomoč zaposlenemu" ne vsebuje nobenega zakonodajni akt. Opredelitev tega izraza najdete v ekonomskem slovarju. To je bil tisti, ki je pojasnil, da je pooblaščenec za finančno pomoč - ni nič drugega kot gotovinsko plačilo ali prenos premoženja v obliki realnih potrebnim delavcev.

Razlogi za plačilo

Plačevanje socialno usmerjene pomoči zaposlenim ni dolžnost. Sestavine plače so določene v prvem delu člena. 129 Civilni zakonik Ruske federacije. Zaposleni na seznamu ni materialne pomoči. Obveznosti plačila in drugih zakonodajnih aktov ni.

Praviloma urejajo in razviti pogoji za zagotavljanje kakršnekoli materialne pomoči zaposlenim vsake organizacije v svojem lokalnem aktu. Lahko so kolektivna pogodba itd. Plačilo materialne pomoči je pogosto zajeto v sporazumu, ki ga podpišeta zaposleni in delodajalec. Tak dokument je pogodba o zaposlitvi. Zagotavlja jamstva za zaposlene, da bi preprečila poslabšanje njegovega položaja v primerjavi z normami iz delovne zakonodaje. Zato se lahko materialna pomoč zaposlenemu obravnava kot dodaten pogoj sporazuma. Obenem pa se poziva k izboljšanju družbenega položaja osebe.

V tem primeru so časovne razmejitve

Materialna pomoč delavcu je zagotovljena, če potrebuje finančno podporo v zvezi z dogodki, ki se zgodijo, kar je treba potrditi z zagotavljanjem dokumentov. Lahko gre za poroko in rojstvo otroka, smrt družinskega člana in nujne primere (poneverbe, požar itd.). Lahko dobi materialno pomoč za praznike, za novo leto ali za kateri koli drug datum. Seznam vseh dogodkov je treba določiti v normativnih lokalnih aktih organizacije, kolektivne ali delovne pogodbe.

Osnova za dodelitev

Materialna pomoč se nanaša na neproizvodna plačila. V tem pogledu je njegov vir dobiček organizacije. Ker noben zakonodajni dokument ne zagotavlja finančne pomoči, se njegovo plačilo opravi le po presoji delodajalca.

Osnova za zagotavljanje finančne ali materialne podpore zaposlenemu so različni regulativni akti. Torej, zaposlenega je mogoče pisati vloga za materialno pomoč. Če glava poda pozitiven odgovor po pregledu, se izda nalog. Ta dokument navaja naslednje:

• sklicevanje na normativni akt, ki določa možnosti zagotavljanja materialne pomoči;
• Polno ime oseba, kateremu je namenjeno plačilo;
• razlog za odločitev o zagotavljanju pomoči;
• znesek plačil;
• trajanje obračunskega obdobja.

Obstajajo primeri, ko v normativnih lokalnih aktih ni vzpostavljen postopek in pogoji za izplačilo pomoči zaposlenim. Kljub temu, socialna podpora zaposlenemu ni prepovedano. Kako bo to vprašanje rešeno v celoti je odvisno od mnenja upravitelja podjetja.

Materialno pomoč zaposlenim se lahko zagotovi na pobudo delodajalca. To so praviloma plačila za vsako praznovanje ali jubilej zaposlenega. Kot v prejšnjem primeru bo osnova za pridobitev takšne materialne pomoči nalog, ki ga podpiše vodja podjetja.

Zneski plačil

Zneska materialne pomoči, ki jo delodajalec zagotavlja svojim zaposlenim, prav tako ni navedena v veljavni zakonodaji. Vsi zneski se odražajo v normativnih lokalnih aktih organizacije in jih lahko določi vodja podjetja v absolutnem smislu ali z večkratno plačo. Velikost finančne podpore za zaposlene je neposredno odvisna od posameznih situacij, pa tudi od sposobnosti posameznega podjetja.

Vrste finančne podpore

Materialno pomoč zaposlenemu je mogoče plačati v različnih primerih. Razlog za sprejetje odločitve o zagotavljanju finančne podpore je lahko:

• Kompleksno finančno stanje zaposlenega.
• Nujne ali naravne nesreče. V tem primeru mora delavec, ki je zahtevek za finančno pomoč pisal pri glavi, predložiti potrdila policije ali drugih organov, ki bi potrdili znesek škode.
• Prisotnost družinskih okoliščin. Zaposleni, ki zahtevajo prejeta materialna plačila od podjetja iz teh razlogov, morajo predložiti spremne dokumente računovodskemu oddelku družbe. To je lahko potrdilo o poroki ali rojstvu otroka in drugih dokumentov.
• Huda bolezen delavca ali njegovih sorodnikov. Takšna bolezen pomeni izgubo učinkovitosti več kot dva meseca ali delavec, ki je invalid. Osnova za plačilo te vrste materialne pomoči bo potrdilo WCC iz ustaljene oblike.
• Jubilejski datum.
• Nujnost izterjave. Takšno materialno pomoč lahko delavec prejme v obliki polnega ali delnega plačila stroškov kupona.
• Potreba po izboljšanju življenjskih pogojev. Tak delodajalec finančna pomoč lahko ob nakupu stanovanja, kot tudi njeno gradnjo ali rekonstrukcijo. V tem primeru mora delavec imeti potrdilo o registraciji z lokalnimi izvajalskih organizacij, kot so potrebe po izboljšanju življenjskih pogojev in potrdilo o plačilu nastalih stroškov.

Delodajalcu se lahko zagotovi tudi materialna pomoč zaposlenemu za pokop. Osnova za njegovo plačilo je smrt katere koli bližnji sorodnik zaposlenega ali samega sebe. Potrditveni dokument za taka plačila bo kopija izdanega potrdila o smrti, pa tudi listine, ki odražajo plačilo pogrebnih storitev.

Računovodstvo

Ali je finančna pomoč predpisana ali ne v normativnih lokalnih aktih, je odvisna od računovodskih podatkov. V primeru, ko organizacija meni, spodbujanje zaposlenih finančni del svojega plačila za delo, so ti zneski odražajo na posojila račun in sedemdeset, ki vključujejo naselja z prejemke osebja za sodelovanje v proizvodnem procesu.

V primeru, da se nastanka poslovnega dogodka in izplačilo pomoči, ki v skladu z izjavo, ki jo je delavec pisno, vse kaže na račun posojila triinsedemdeset, ki upošteva izračune z osebjem na drugih operacijah.

Finančno podporo se lahko zagotovi nekdanjim zaposlenim. V tem primeru se morajo vsi izračuni upoštevati pri sedemindvajsetem računu, pri čemer se upoštevajo transakcije z različnimi upniki in dolžniki.

Obremenitev računa, ki odraža vse plačane zneske, je finančni vir. V vrstnem redu za pomoč je treba navesti. Pri uporabi dobička iz preteklih let se bremeni osemdeset četrtega računa, pri čemer se tekoči dobiček zmanjša za debet prvih devetdesetih, pri čemer se odražajo drugi odhodki.

Če je podpora zaposlenega eden od delov plače, kakšne vrste računovodje bi morali biti ožičenje? Materialna pomoč v tem primeru se odraža v 20, 26 ali 44 c. na bremenitvi (v Kt 70).

Računovodstvo v proračunskih organizacijah

Koda materialne pomoči, ki jo plačujejo državne organizacije na račun sklada za plače, je 211. Takšno računovodstvo urejajo navodila Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 10.12.2004, številka 114n. Vrstni red uporabe klasifikacijskih proračuna kaže na kodo, ki vključujejo materialno pomoč nekdanjim zaposlenim.

Takšni zneski se plačajo na račun drugih stroškov ali socialnega zavarovanja. To so oznake 290 in 260. Vendar pa je lahko kakršno koli materialno pomoč nujno izraženo v ustreznih regulativnih in pravnih aktih.

Osnova za davek od dohodka

Torej je delodajalec izdal naročilo, v skladu s katerim mora biti delavcu zagotovljena materialna pomoč. Obdavčitev v tem primeru je značilna nekaj odtenkov. Materialna pomoč nima nič opraviti s plačilom za delovno aktivnostjo. Zato to ni vključeno v stroške, ki jih ima organizacija pri izdelavi svojih izdelkov. Ta plačila so navedena v čl. 270 (točka 23) Davčnega zakonika Ruske federacije. Ta zakonodajni akt določa, da zneski zagotovljene pomoči niso vključeni v osnovo za izračun davka na dobiček.

Neobdavčljiva materialna pomoč

Obstajajo nekatere vrste finančne podpore za zaposlene, ki plačujejo, ki jih ni treba zaračunati zavarovalne premije, kot tudi zadržati dohodnino, če je delodajalec zagotovil ciljno materialno pomoč zaposlenemu. Obdavčitev v tem primeru ne predvideva izračuna niti zavarovalnih premij niti dohodnine. To zadeva pavšalna plačila v povezavi z različnimi izrednimi razmerami, pa tudi glede posvojitve ali rojstva otroka ob smrti bližnjih sorodnikov ali samega zaposlenega. Zakonodaja predvideva številne druge ugodnosti, povezane z obdavčitvijo materialne pomoči.

Plačila posebne narave

Če materialna pomoč v primeru izrednih razmer, smrti ali rojstva ni predmet zavarovalnih prispevkov in dohodnine. Vendar pa je tak privilegij mogoče uporabiti samo, če je zaposlenemu priloženo spremno dokumentacijo. Lahko so pomoč od uradnikov težavne situacije ministrstva, kakor tudi kopije rojstva ali smrti, in tako naprej. D. Če je potrebno za potrditev koristi dokumenti manjkajo, inšpektorji se lahko kaznujejo z globo v višini dvajset odstotkov zadržanih davčnih zneskov oceniti dodatnih lastnih prispevkov in izračuna interes.

Ne zagotavlja ciljne pomoči v primerih, ko je bila opravljena storitev v naravi. Na primer, družba opravila popravila samostojno ali organizirala pogreb.

Značilnosti uporabe ugodnosti

Obdavčenje ciljne materialne pomoči ima svoje lastne odtenke. Če je bila v primeru nujne pomoči zagotovljena finančna podpora, mora biti prejemnik sam žrtev. Dovoljeno plačilo take pomoči in vsak član družine delavca, ki je umrl zaradi izrednih razmer. Glavni namen podpore je nadomestilo materialne škode ali škode za zdravje. Istočasno ni nobenih omejitev glede zneska neobdavčljivih zneskov.

V primeru smrti zaposlenega, ki se šteje za član njegove družine? Ministrstvo za finance Ruske federacije ugotavlja, da gre za starše, zakonca in otroke.

Organizaciji je lahko delavcu zagotovljena materialna pomoč ob smrti enega od njegovih družinskih članov. Tovrstna finančna podpora spada v seznam prejemkov in ni predmet osebnega dohodka in zavarovalnih premij. To izvzetje se lahko uporabi za nekdanje zaposlene v organizaciji, ki se je upokojil.

Ko plačate zaposlene denarja ali jim dajte dragocena darila ob rojstvu otroka, upoštevajte nekaj odtenkov. Takšna materialna pomoč pri zavarovalnih prispevkih in dohodnini ne bo obdavčena. Vendar se ta privilegij lahko uporablja šele v prvem letu po rojstvu otroka. Poleg tega je država za neobdavčena plačila določila mejo. Njegova vrednost je vsota petdeset tisoč rubljev, ki jo lahko prejmete za enega novorojenčka.

Obdavčitev darila se lahko opravi le, če je to določeno v kolektivni pogodbi ali drugem normativnem lokalnih aktih. Pri prijavi darilne pogodbe se prispevki ne izračunajo.

Nenamenska pomoč

Poleg zgoraj navedenih vrst plačil obstaja tudi druga vrsta finančne podpore, ki spada tudi v kategorijo neobdavčljivih. To je nenamenska pomoč, ki se delavcu izplača za vse potrebe. Vendar pa je treba upoštevati, da je neobdavčeni znesek v roku enega leta štiri tisoč rubljev. Če je organizacija sprejela odločitev o plačilu pomoči v večjem znesku, jo je treba formalizirati v obliki darila. V tem primeru za davek ne bo treba plačati znesek osem tisoč rubljev na leto. Potrebno je skleniti darilni sporazum.