Evidenčna knjiga in osnovna pravila njegovega izpolnjevanja

Zapisnik spremlja študente skozi ves izobraževalni proces. To je pravi študentski dokument, ki beleži potek programa usposabljanja.

Tukaj so osnovna pravila za izpolnjevanje:

1. Vsaka knjiga mora imeti registrska številka. Kadrovski oddelek izobraževalne ustanove študentu dodeli identifikacijsko kodo, kar natančno sovpada z registracijsko kodo.
2. Prvi list takega dokumenta je napolnjen s črnim ali modrim peresom. Ta stran vsebuje posamezne podatke: ime, spremstvo in priimek študenta, datum izdaje, fakulteto in posebnost, številka knjige. Mimogrede, ime, zaščitno ime in priimek morajo biti napisani tudi na vseh listih.
3. Zapisi morajo vsebovati podpis rektorja v posebej določenem stolpcu za ta namen.
4. Naslednja oseba, ki mora podpisati dokument, je tudi vodja oddelka.
5. Pod fotografijo lastnika mora biti njegov podpis.
6. Vsak od zgornjih podpisov zahteva tiskanje izobraževalne ustanove.
7. Polje »Preneseno« je obvezno za izpolnjevanje vpisa študenta iz druge izobraževalne ustanove. Če mlada oseba šele začenja študirati na univerzi, se vpiše polje »Vneseno«, ki označuje leto vpisa in stopnjo vpisa.
8. Če pride do napačnega vnosa, morate peresniku popraviti napačne podatke. Po popravku morajo biti novi podatki potrjeni s podpisom vodja oddelka o organizaciji učnega procesa.
9. Praviloma se knjigovodski knjigi ne izda študentovim rokama. Zaradi svoje varnosti je odgovorna služba, pristojna za organizacijo učnega procesa. Na zahtevo lahko študent prejme kopijo v petih delovnih dneh.
10. Če isti dokument še vedno hrani študent, potem ne bo odveč, če bi imeli kritje na učbeniku.

Študentovo vodenje evidenc:

1. Zapisnik dopolni eden od osebja enote za usposabljanje.
2. Po zaključku prvega in tretjega semestra se študent vpiše na zaključek tečajev usposabljanja.
3. Pristnost in avtentičnost informacij o predložitvi končnega preizkusa ali izpita se potrdi s podpisom učitelja, ki ga je sprejel ali vodje oddelka.
4. V beležnici študenta v skladu z kurikulum - upravne in licenčne - se vnesejo:

• opozarja na rezultate opravljenih izpitov in informacije o tečajih predavanj, poslušanih v okviru teoretičnega tečaja zahtevanega semestra;
• opozarja na rezultate opravljenih preizkusov in informacije o ustreznem predmetu v "praktičnih razredih" zahtevanega semestra;
• informacije o prehodu praksa in rezultate varstva poročila o tem procesu v poglavju "Usposabljanje in proizvodna praksa";
• zaščitne znamke seminarska dela / projekti v rubriki "Izterjave / projekti";
• opozarja na rezultate končnih certifikacijskih pregledov v poglavju "Dokončne certifikacijske izpite";
• oznake rezultatov posredovanja končnega kvalifikacijskega dela / projekta o posebnosti / smeri, preučevanem v oddelku "Podiplomska kvalifikacija / projekt".

To so osnovna pravila za vodenje prvega dokumenta vsakega študenta. Upamo, da bo vaš knjižni list pravilno napolnjen in radi bi slišali besedno zvezo "Let`s have a student`s record book!" Pogosteje.