Osnovna pravila za polnjenje delovne knjige

Glavni dokument, ki prikazuje dejavnost osebe v kateri koli proizvodnji, je delovna knjiga. Prikazuje kvalifikacije zaposlenega, organizacije, v kateri je delal, karierne rasti in odnosa do njegovih dolžnosti. Poleg tega je glavni vir, iz katerega se sprejemajo informacije o delovnih izkušnjah delavcev.

Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje delovnega zapisnika, ki ga mora upoštevati delodajalec ali oseba, ki je zadolžena za to dolžnost. Postopek za registracijo ureja regulativni akt, ki ga odobri Vlada Ruske federacije. Ta dokument je podan, če zaposleni dela več kot pet dni na kraju samem, kar velja za njegov glavni kraj dela. Izjeme so tisti delodajalci, ki niso registrirani kot pravne osebe.

Če ima oseba prvo zaposlitev, pravila za polnjenje delovne knjige zahtevajo, da se podatki vnesejo v ta dokument najkasneje teden dni od trenutka, ko je opravil svoje naloge, in to storite v njegovi navzočnosti. Na prvi strani so napisani biografski podatki: ime, priimek, datum rojstva (podatki iz predloženega potnega lista), položaj, kvalifikacija (na podlagi dokumenta o izobraževanju).

Zmanjšanja ali popravki pravila za polnjenje delovnega zvezka niso dovoljeni. Ti podatki se nanašajo na delo, ki ga opravi zaposleni, njegov prenese na drugo mesto, o spodbudah in nagradah ter o odpuščanju. V slednjem primeru je navedena osnova, zaradi katere je bila pogodba o zaposlitvi prekinjena. Disciplinske sankcije ali opomin v tem dokumentu niso napisane, razen če je privedlo do odpovedi. Če želi zaposleni, lahko knjiga vsebuje informacije o svojem delati s krajšim delovnim časom. Vendar to opravi glavni delodajalec na podlagi predloženega potrdila, ki potrjuje dodatne dejavnosti.

Vsi vpisi morajo imeti zaporedno številko v ustreznem razdelku. Priprava delovne knjige za vzorčenje priporoča datum pisanja Arabske številke, leto - v celoti, število in mesec v dvomestni obliki. Ročaj je narejen z modro, črno ali vijolično pasto. Ne uporabljajte paste za gel, saj jih hitro izgorijo. Rokopis, ki ga je treba zabeležiti, mora biti čeden in čitljiv.

Če položaj, za katerega je delavec urejen, ne zagotavlja določenega znanja ali spretnosti, je njegov poklic mogoče pisati, ne da bi zahtevali ustrezne dokumente. Z vsemi zapisi, ki so tu, mora biti njen lastnik predhodno seznanjen s podpisom.

Pravila o izpolnjevanju delovnega zvezka priporočamo, da pišete o razlogu za prekinitev pogodbe o zaposlitvi s točnostjo, kot je določeno v delovnem zakoniku ali drugem normativnem aktu. Vključuje tudi podatke o vojaški službi, študiju na tečajih za izpopolnjevanje ali preusposabljanje s sklicevanjem na ustrezne dokumente. V dokumentu navajata in spodbujajo zasluge, prejete med delom, in sicer dodeljevanje državnih nagrad, častna potrdila ali kaj drugega, ki je predvideno v kolektivni pogodbi ali listina organizacije, ali zakonodajnih aktov.

Če so se strani ene od delov končale, se priporoča pravilom za polnjenje delovnega zvezka, da tukaj vnese podlogo določenega vzorca. Polni in vzdržuje se na enak način kot glavni dokument. Ta trenutek je označen z žigom. Poseben vnos se šteje za neveljaven.

Delavec prejme delovno knjigo v rokah na dan odpovedi. Hkrati morajo vsi vpisi v dokumentu potrditi delodajalec, pečat podjetja, podpis zaposlenega samega.