HR-manager: dolžnosti in zahteve

Velika podjetja so zainteresirana, da zagotovijo, da vse komponente delujejo čim bolj učinkovito. Pomembno je ohranjati ravnovesje pri delu vseh oddelkov, spremljati prodajo (če je dejavnost namenjena trgovanju) in zagotavljati storitve (če je odgovornost služba za stranke).

Zlasti pomemben je izbor ustreznega kadra, saj so zaposleni v podjetju, ki so odgovorni za njegovo vitalno dejavnost. Ponavadi je veliko kandidatov za novo službo, še posebej, če je podjetje res veliko. Generalni direktor ali vodja oddelka fizičnim niti ne more dati časa vsakemu kandidatu, kajti na njihovem področju dejavnosti je veliko drugih nalog. Zato se pri izbiri osebja ukvarja posebej usposobljena oseba - vodja kadrovske službe.

Splošne informacije

HR predstavlja človeške vire - v angleščini, "človeški viri". Zato se v ruski različici lahko ista objava imenuje "vodja za zaposlovanje".

Delo zaposlenega, ki ima to stališče, je tesno povezano s trgom dela. Vsi kandidati, ki se prijavijo za kakršno koli delovno mesto v podjetju, se najprej soočajo s točno vodjo za zaposlovanje, naslednje stopnje pa so že odvisne od njegove odločitve.

Poleg tega pogosto ta uradnik išče kandidate za določen položaj neposredno prek posebnih spletnih strani in drugih virov.

Zakaj zdaj obstaja potreba po HR-menedžerjih

Mnogi ljudje se sprašujejo, zakaj so potrebni zaposleni s takšnimi posebnostmi. Za zdaj se lahko naučite le življenjepis konkurentov, in nadaljnji izbor kandidata, in da je povsem mogoče, da zaupajo preiskave, izdelane posebej računalniško programsko opremo, kot tudi opredeliti potencialne zaposlenega na preizkušnji, ki bo pokazal svojo raven strokovnosti.

Praksa kaže, da je ta trditev napačna. Seveda se bo produktivnost znatno povečala, saj lahko več računalniških kandidatov hkrati opravi računalniško testiranje. Po drugi strani pa preskušanje ne bo nadomestilo človeškega dejavnika pri izbiri osebja, saj je preprosto zavajati stroj in strokovnemu strokovnjaku je zelo težko.

Vodja kadrovske službe vodi razgovore s prosilcem, ugotovi njegove prednosti in slabosti. Testiranje je lahko sogovoren dejavnik in morda ni, ker izkušeni strokovnjak lahko samostojno ugotovi primernost kandidata za položaj.

Poskusna doba je nedvomno koristna praksa, lahko pa se še naprej uvesti in po pogovoru z resnično osebo in ne stroj.

Katere so naloge te objave?

Pred tem je bilo že povedano, da je delo vodje kadrovske službe reguliranje človeških virov podjetja. To pomeni, da obseg njegovih nalog ni omejen samo na izbiro osebja. Seznam nalog, ki so vključeni v opis delovnega mesta, je zelo obsežen.

Funkcije HR managerja:

• Poiščite kandidate za odprta delovna mesta. Postavitev prostih delovnih mest HR-manager na posebnih spletnih mestih in socialnih mrežah lahko znatno poveča možnosti iskanja. Predvsem pa je zdaj veliko ljudi uporabljajo spletišča za socialno mreženje, in zato je verjetnost, da bo veliko število iskalcev zaposlitve videli oglas, je zelo visoka. Pomembno je, da ne pretiravajte in ne, da se oglasi na spletnih mestih, ki niso namenjeni za to, in jih ne pošljite s čezmernim vztrajnostjo, kot ga je mogoče razumeti kot banalno spam.
• Oblikovanje kadrovskih rezerv. Treba je ustvariti bazo prosilcev, katerih stopnja strokovnosti je bila zadovoljna, vendar jih zaradi nekega razloga niso sprejeli za delo. Na primer, če je za ta položaj obstajal bolj izkušen ali kvalificiran delavec. Podatkovna baza z rezervo omogoča prihranek časa: med nekdanjimi tekmeci našli nove ustreznih kadrov v primeru prejšnje odstopil ali pa je treba najti drugega izvedenca.
• Neopredmetene spodbude razvija in izvaja tudi vodja zaposlovanja. Material se nanaša na povečanje plač, katerih odločitev običajno prevzame generalni direktor.
• Spremljanje, študij splošnega trga dela v industriji.
• Oblikovanje načel podjetniške kulture in splošnega ozračja v delovnem timu je tudi naloga vodje kadrovske službe.

Zahtevane lastnosti

Če je podjetje majhno, za to ni potrebe po HR managerju. Ampak, če je osebje resnično pomembno - od 150 ljudi - potem lahko traja več kot en vodja za delo z osebjem. V tem primeru, med so odgovornosti za HR-menedžerji enakomerno razdeli, je mogoče obravnavati le z izbiro osebja, drugi - za spremljanje trga dela, in tretje - organizacijskih trenutkov v trenutnem delovnem mestu in tako naprej.

Na splošno je za določenega strokovnjaka pomemben sklop značilnosti, kot so:

• Stres-odpornost. Vsako delo z ljudmi zahteva sposobnost spopadanja s svojimi čustvi in ​​urejanje konfliktov drugih. Poleg tega, če je veliko nalog, lahko večopravilnost povzroči težave in povzroči prekomerno živčno napetost. Pomembno je, da se lahko ponovno vzpostavijo notranje ravnovesje, sicer bo težko obvladati delovne naloge.
• Predložljivo. Vodje pri zaposlovanju ustvarjajo splošno podobo podjetja, zato zaposleni, ki zasedajo te položaje, ne bi smeli gledati le na trdne, ampak tudi ustrezne načine.
• Družbenost. Naloge vodje kadrovske službe vključujejo številne naloge, povezane s komuniciranjem, od anketiranja potencialnih zaposlenih do organizacije dogodkov. Poleg tega je zelo pomembno, da zgradimo pravo komunikacijo in pravi odnos s člani osebja.
• Ustvarjalno mišljenje. Ta spretnost ni ključna, vendar je lahko koristna pri razvoju sistema nematerialnih nagrad. Takšne spodbude vključujejo izdajo kuponov ali sistem za izračun bonus točk, ki jih je mogoče pozneje zamenjati za vsako stvar ali dodaten dan. V tem primeru se morate vnaprej strinjati z vodjo in potovalnimi agencijami / trgovinami, ki so pripravljene dati dovoljenja in materialne stvari - koristne komunikacijske spretnosti.

Povprečna plača

Kandidati za delovno mesto HR-manager plača res zanima. Ni čudno: delo je zelo stresno, opis dela vključuje veliko dolžnosti.

Raven plač je odvisna od številnih dejavnikov, ki segajo od regije in konča s finančnim prometom podjetja (z drugimi besedami, koliko je upravljanje pripravljeno dodeliti iz dobička za plače zaposlenim).

HR-menedžerji v Moskvi prejemajo v povprečju 20 000 do 60 000 rubljev, odvisno od ravni podjetja in industrije svojih dejavnosti.

Plača zaposlenih v regijah je precej nižja. V povprečju je zgornja meja 45.000 rubljev. Izjeme so podružnice velikih korporacij, ki lahko privoščijo visoko raven plačil ne glede na mesto in regijo.

Še posebej, ko gre za lokalni uradi tujih velikih korporacij, kjer so ravni plač precej višja v panogah strokovnjaki ne morejo prejemati plačo precej nižji od tistega iz strokovnjakov iz tujine. Za to je pomembno, da se pravilno dokažete.

Kako dobiti položaj upravitelja pri zaposlovanju

Za prosta delovna mesta kadrov HR so na voljo v brezplačnem iskanju na delovnih mestih in socialnih omrežjih. Obstajajo ustrezne skupnosti, ki se specializirajo za zaposlovanje, ki jih lahko prosilec uporabi za položaj vodje za zaposlovanje.

Povzetek vodje HR je enak kot nadaljevanje za kateri koli drug položaj. Potrebno je navesti raven izobrazbe, če je na voljo - dodatni tečaji, strokovne in osebne spretnosti.

Običajno anketiranje iskalca zaposlitve izvede prejšnji strokovnjak v okviru dokončanja dveh tednov pred odpovedjo ali neposredno s strani samega izvršnega direktorja. Kandidati, za katere zanimajo življenjepisi, so povabljeni na razgovor, na podlagi katerega izberejo najboljšega kadrovskega vodje in mu ponudijo delo v podjetju.

Napredno usposabljanje

V naloge vodje kadrovske službe je vključeno tudi usposabljanje zaposlenih. Moral bi organizirati seminarje, spletne seminarje, usposabljanja o izboljšanju strokovnega znanja. Tukaj je mogoče izvajati psihološke treninge, usmerjene v oblikovanje pozitivnega delovnega ozračja kolektiva.

Pomembno je vedeti, da lahko tisti, ki imajo ustrezno specializacijo in kvalifikacije, izvajajo zgoraj navedene dejavnosti. Ker če upravitelj za delo z osebjem nima te kvalifikacije, je njegova naloga le organizirati dogodek, najti trenerja (trenerja) in zagotoviti prisotnost zaposlenih. Neodvisno poskuša izvajati takšno usposabljanje neprofesionalno in celo nesmiselno dejanje.

Najlažji način organiziranja takšnih prireditev je za podjetja, ki se nahajajo v glavnem mestu ali vsaj v velikih mestih, saj je tam koncentriran najboljši poslovni trenerji in vodilni strokovnjaki na področju psihologije. V nasprotnem primeru bo morda treba povabiti trenerje iz drugih mest, to pa ni vedno stroškovno učinkovito.

Splošna priporočila

V delu vodje rekrutiranja so pomembne tako poklicne kot osebne lastnosti. Izkušnje so zelo pomembne, ker je eden najboljših svetovalcev na vseh področjih življenja.

• Ne pozabite na podjetniško etiko. V nobenem primeru ne morejo razkriti notranjih skrivnosti družbe. Vključno z notranjimi informacijami ni treba razkriti, čeprav se na prvi pogled morda sploh ne zdi skrivnostno.
• Če zapustite podjetje, velja tudi prejšnje pravilo. Ne glede na to, ali zapustite podjetje po volji ali na zahtevo šefa, vas neetično obnašanje razkrije kot laik. V vsaki situaciji morate ostati dostojna oseba. Zlasti je malo verjetno, da bi razkritje zaupnih informacij iz vaše prejšnje družbe navdušilo direktorja drugega podjetja, če iščete delo še naprej.
• Ko gre za ureditev delovnih razmerij, ne pozabite, da je vaša naloga spremljanje vzdrževanja delovnega ozračja kolektiva, da bi uredili načela korporacijske kulture. Težave z osebnostjo in konflikti zaposlenih niso vaša težava. Poleg tega je obsesivno motenje v osebnem življenju zaposlenih, še posebej pod pritiskom, neprofesionalno. Izjema so le primeri, ko osebni problemi ovirajo delovno aktivnost. In tudi tukaj je treba upoštevati ravnovesje in ne zmedeti delovnega okolja z osebno.

Priporočila za začetnika specialist

Prvi dan HR-menedžerjev je zelo stresen in zapleten, še posebej, če je ta izkušnja začetna. Vendar pa tudi za izkušenega vodje za zaposlovanje spreminjanje delovnih mest pomeni tudi nekatere težave.

Seznam splošnih priporočil za neizkušene kadrovske kadre:

• Ostani miren. Ne samo, da izberete kandidata, ampak tudi kandidata. Zato je izredno pomembno ustvariti pozitivno podobo za podjetje, saj ste njen prvi zaposleni, s katerim se bo tekmovalec neposredno soočil in bo ocenil celotno situacijo pri delu.
• Če uporabljate internetne tehnologije za zaposlovanje, je treba postaviti oglas o iskanju kandidata za položaj v tem delu spletnega mesta ali v javnem omrežju, kjer je to primerno. Na primer, če govorimo o spletni strani za zaposlitev, potem je treba izbrati točno mesto, kjer se nahaja podjetje. Če kandidat išče podružnico podjetja, ki se nahaja v drugem mestu, morate navesti mesto, kjer se nahaja podružnica. Na primer, mnogi HR menedžerji v Moskvi objavljajo prosta delovna mesta, čeprav je podjetje v drugem mestu in izgubijo dobre kandidate.
• Vaše neizpolnjene ambicije ne izpuščajte niti za sedanje niti za potencialne zaposlene v podjetju. Na žalost obstajajo situacije, ko mladi manager nadomesti svojo negotovost s poskušanjem pritiska na kandidate in podrejene. To ni dobrodošlo v nobeni sferi in ogroža dejstvo, da se bo celotno ozračje ekipe znatno poslabšalo, kar verjetno ne bo pozitivno vplivalo na dejavnosti podjetja.

Na koncu

Vodja zaposlovanja je za sodobna podjetja zelo pomemben. Izvaja iskanje strokovnjakov, opravlja intervju, ureja delovno situacijo v ekipi in spremlja trg dela.

Zato je pomembno, da nimamo samo ustrezne izobrazbe, temveč tudi seznam zahtevanih kvalitet in spretnosti. Na primer, biti sposoben sodelovati z ljudmi, z njimi najti skupni jezik v vsaki situaciji, urediti konflikte in imeti pogajalske spretnosti.