Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe. 2014: dodatki

Vodja oddelka

Posebnost delovnega mesta vodje kadrovske službe

Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe je dokument, ki odraža pooblastila, pravice in dolžnosti osebe, ki opravlja tako pomembne delovne naloge v podjetju. Kakšna je posebnost te strokovne specializacije?

Vodja kadrovske službe je specialist z zadostnimi izkušnjami pri reševanju težav, povezanih z zaposlovanjem njegovega podjetja s strani pravih zaposlenih. Prav tako je obdarjen s poslovodnimi pooblastili: v njegovi podrejenosti - strokovnjaki za človeške vire, kadrovske kadre, pomočnike. Opis delovnega mesta vodje kadrovske službe je vir, v katerem se predlaga celovit odraz ustreznih značilnosti dejavnosti osebe, ki opravlja zadevno delovno funkcijo.

Poglejmo, na kakšni strukturi tega dokumenta lahko predstavimo. Najpogosteje opis vseh delovnih mest - vodja kadrovske službe v zdravstvu, gradbeništvu, industriji - se začne s splošnimi določbami. Preucimo njihove lastnosti.

Splošne določbe v opisu delovnega mesta

Ta del navodila lahko vsebuje določbe, ki določajo dejstvo, da je dokument sestavljen v skladu s takim in drugim pravni viri. Tako lahko opis delovnega mesta vodje kadrovske službe temelji na Odloku Ministrstva za delo Ruske federacije št. 37 z dne 21.08.1998, ki odraža značilnosti različnih strokovnjakov v panogi.

Splošne določbe navodil lahko odražajo dejstvo, da je vodja kadrovske službe vodstveni položaj. Dokument lahko vsebuje besedilo, katerega namen je določiti pravice, dolžnosti in odgovornosti, ki so značilne za strokovnjaka, ki opravlja ustrezno delovno funkcijo.

Splošne določbe, ki lahko vsebujejo opis delovnega mesta vodje kadrovske službe, lahko odražajo tudi zahteve za kandidata za ustrezno mesto v podjetju. Torej, v mnogih organizacijah morajo zaposleni na tem položaju imeti višjo izobrazbo in delovne izkušnje najmanj 5 let.

Kvalifikacijske zahteve

Naslednji vidik navodila, ki se odraža v njenih splošnih določbah, se lahko nanaša kvalifikacijske zahteve osebi, ki dela na zadevnem položaju. Torej, ponavadi fiksne točke, na katerih mora upravljavec osebje vedeti: pravni akti na delo, učno gradivo v zvezi z delom z osebjem, zakoni, ki so specifični za trg dela, posebnosti registracijo nekaterih dokumentov za legalizacijo delovnega razmerja, podlaga za vodenje evidence, struktura osebje vašega podjetja.

Vodilni viri

Drug pomemben del splošnih določb opisa delovnega mesta vodje kadrovske službe je besedilo, na podlagi katerega se določijo dokumenti, ki so ključni vodilni viri za osebo na zadevnem položaju. Torej, v mnogih organizacijah v opisih delovnih mest je določeno, da vodja kadrovske službe vodijo zakoni, listina organizacije, določbe lokalnih predpisov.

V splošnih določbah navodil je določen tudi mehanizem, v okviru katerega je oseba v zadevnem položaju. Tako lahko dokument vsebuje določbe, na katerih mora nadomestitev temeljiti na nalogu direktorja.

Drugi pomemben del navodil so določbe o delovanju vodje kadrovske službe. Razmislite.

Delovne funkcije

Tipičen obseg nalog vodje kadrovske službe, ne glede na specifičnost sektorja, je lahko predstavljen na naslednjem seznamu:

- organizacija baze podatkov, v kateri so zabeleženi podatki o osebju, o razvoju osebja, o mehanizmih za iskanje novih zaposlenih;

- Sodelovanje pri proučevanju rezultatov potrjevanja zaposlenih, izvajanje aktivnosti v zvezi z izvajanjem odločb komisije, ki se ukvarjajo z ocenjevanjem usposobljenosti zaposlenih v družbi;

- organizacija računa dnevnega reda počitnic, ohranjanje njegove praktične izvedbe;

- Študija dejavnikov, ki vplivajo promet osebja, delo, povezano s krepitvijo delovne discipline, povečanje učinkovitosti uporabe delovnega časa zaposlenih;

- izvajanje potrebnih postopkov poročanja v zvezi z glavnimi dejavnostmi, pripravo potrebnih dokumentov, namenjenih prenosu v arhivsko shranjevanje.

Nedvomno bo opis delovnega mesta vodje oddelka za človeške vire v zdravstvenem varstvu dopolnjen s formulacijami, ki niso specifične za podoben dokument na področju industrije. Vendar posebna narava dejavnosti ljudi v ustreznem položaju na splošno omogoča, da pri pripravi zadevnih navodil uporabijo standardizirane formulacije.

Druga pomembna sestavina, ki lahko vključuje vrsto zadevnega vira, je uradna dolžnost zaposlenega v položaju vodje osebja. Razmislimo o tem podrobneje.

Uradne naloge

Tipičen obseg odgovornosti, značilen za takšno pozicijo vodje oddelka za človeške vire, je lahko predstavljen na naslednjem seznamu:

- organizacija postopkov upravljanja za ekipo,

- pomoč pri razvoju kadrovskih kompetenc;

- vzpon produktivnost v organizaciji;

- izvajanje ključnih funkcij pri uporabi praktičnih določb kadrovske politike organizacije, neposrednega sodelovanja pri njihovem razvoju;

- izdelava potrebne dokumentacije, izdelava priporočil, navodil, različnih ponudb;

- opravljanje pisarniškega dela v okviru mehanizmov, ki izpolnjujejo zakonodajna merila, določena v pravnih aktih na različnih ravneh;

- zagotavljanje poštene delovne obremenitve zaposlenih v njihovem oddelku, povečanje učinkovitosti dela v podrejenih strukturah;

- napovedovanje potrebe podjetja po novem osebju, prepoznavanje kanalov, prek katerih bo osebje v organizaciji zaposlenih;

- delati z zaposleni v podjetju v smeri izboljšanja učinkovitosti dela, obveščanja zaposlenih o novih prostih delovnih mestih v podjetju;

- priprava kadrovske rezerve za podjetje - tako na račun notranjih virov organizacije, kot tudi z uporabo zunanjih kanalov za iskanje pravih zaposlenih;

- povečati motivacijo dela med zaposlenimi v podjetju s pomočjo materialnih in drugih razpoložljivih orodij;

- izvajanje pravilnega sprejema novih zaposlenih, odpuščanje zaposlenih, prenos strokovnjakov med oddelki ali v druge organizacije;

- priprava dokumentov, potrebnih za izračun pokojnin in drugih podpornih ukrepov za zaposlene v podjetju;

- posodabljanje metodičnih virov kadrovske službe, materialne in informacijske baze v ustrezni delitvi družbe;

- neposredno vodenje kadrov s strani osebja s pisnimi in ustnimi navodili;

- izvaja nadzor nad stopnjo usposobljenosti osebja v kadrovskem oddelku, pomaga povečevati njihovo raven usposobljenosti;

- oblikovanje analitičnih gradiv o stanju na področju zagotavljanja potrebnega osebja podjetju;

- izvajanje in vzdrževanje mehanizmov za sledenje osebja;

- interakcija z drugimi enotami podjetja - na primer z računovodstvom (na plače, počitnice);

- v primeru slabega izvajanja delovnih obveznosti zaposlenih - uporaba disciplinskih ukrepov;

- skladnost z zahtevami zakonodaje EU.

To je vrsta osnovnih nalog, ki lahko vključujejo opis delovnega mesta vodje kadrovske službe. Vzorec seznama ustreznih določb, ki smo ga upoštevali, tako kot pri delovnih nalogah, je dovolj standarden. Uporablja se pri podjetjih, ki opravljajo dejavnost v najbolj različnih podružnicah.

Pravice vodje oddelka za kadre

Druga pomembna sestavina, ki vsebuje opis delovnega mesta za načelnika oddelka za kadrovske - v gradbeništvu, medicini, industriji, in večina drugih področjih - pravici zaposleni zaseda ustrezen položaj. Raziščimo njihovo bistvo bolj podrobno.

Pravice vodje kadrovske službe so lahko zastopane v precej širokem obsegu. Kateri izmed njih se lahko imenujejo osnovni? Delavec v ustreznem položaju ima pravico:

- prejemati informacije, potrebne za opravljanje njihovega dela (od vodstva in drugih strukturnih oddelkov podjetja);

- predstaviti vrhunskim vodstvenim delavcem organizacijo idej, povezanih z izboljšanjem mehanizmov za osebje podjetja;

- da od vodstva prejmejo jamstva in vire, ki prispevajo k učinkovitemu izvajanju uradnih dolžnosti.

Druga standardna komponenta, ki lahko vsebuje opis delovnega mesta vodje kadrovske službe v bolnišnici, znanstvene organizacije, športnega kluba - določbe, ki odražajo odgovornost zaposlenega v ustreznem položaju.

Odgovornost

Za katere so najpogosteje odgovorni vodje kadrovske službe? Praviloma gre za:

- neustrezno izvajanje delovnih nalog, ki so določene v opisu delovnega mesta (pod pogojem, da njene določbe niso v nasprotju z zakonodajo Ruske federacije);

- kazniva dejanja, storjena s strani šefa pri delu - če so predvidena z upravno, kazensko ali civilno zakonodajo Ruske federacije;

- škodo, ki jo zaposluje organizacija, v mejah, določenih v pravnih virih, ki se nanašajo na civilno in delovno zakonodajo Ruske federacije;

- ne upošteva zahteve zveznega zakona "On osebnih podatkov" in drugih virov prava, sprejete v Rusiji - zvezne, regionalne, občinske, lokalne pravnih aktov, sprejetih v določeni organizaciji;

- zavrnitev izpolnjevanja zahtev neposrednih menedžerjev, izražena v pisni obliki - v obliki naročil, različnih naročil, navodil ali verbalno.

Druga komponenta opisa službe kadrovske službe je določila, ki odražajo, kako lahko zaposleni v ustreznem profilu sodelujejo s kolegi iz drugih strukturnih oddelkov podjetja. Poglejmo njegovo specifičnost.

Interakcija z drugimi strukturami podjetja

Besedilo v tem priročniku je lahko zelo različno. Na primer, v ustreznem delu dokumenta lahko rečemo, da je vodja kadrovske službe dolžen delati po urniku, ki ga odobri direktor družbe. Vendar pa je v tem delu navodil mogoče določiti, da lahko vodja kadrovske službe načrtuje svoje delo neodvisno.

V nekaterih primerih ima oseba v ustreznem položaju pravico do vizualizacije nekaterih izvršilnih naročil v zvezi s pridobitvijo podjetja s strani strokovnjakov. Vodja kadrovske službe lahko, kot smo že omenili, interakcijo z računovodskimi strukturami podjetja - za pravilen izračun plač, plačilo za zaposlene. Pomembna je lahko medsebojna vpletenost osebe na zadevnem položaju s sodelavci pri izmenjavi informacij. Takšna sporočila so možna v najširšem spektru - s strokovnjaki njihovega oddelka, drugimi strukturnimi podružnicami podjetja, vodstvom organizacije.

Enotnost standardov in nova v letu 2014

Predvsem moramo poudariti, da je položaj opisov delovnih mest za načelnika štaba organizacij v različnih panogah, kot celotno uniformo. Vsebina ustreznih dokumentov ni mogoče spremeniti. Na primer, če je določeno podjetje, leto, v katerem zbirajo opis delovnega mesta vodje na človeških virov - 2013, vir zadevne vsebine, ne sme biti preveč razlikujejo v svoji sestavi od zahtev, določenih v članku omenjeno na začetku, da ministrstva za delo.

Vendar pa, kot nova delovna mesta v posamezni dejavnosti ali gospodarstva kot celote, ta navodila tipa mogoče prilagoditi. To se lahko izvede na podlagi zakonodajnih novostih, in v skladu z zasebno pobudo upravljavcev posameznih podjetij. Posledično se lahko spreminja zelo močno pozna na zaposlene v opisu podjetje delovnih načelnika štaba. 2014 zanima nastanek edinstvenega vira - "Atlas novih poklicev", ki jih je Agencija za strateške pobude, kot tudi moskovski šoli za management Skolkovo razvite. Opredeljuje poklicev, ki se lahko pojavijo v ruskem gospodarstvu v bližnji prihodnosti. Opisi delovnih mest za njih verjetno še razviti.

Nacionalni standardi

Omeniti je mogoče, da je v zvezi z nacionalnimi standardi za oblikovanje takšnih dokumentov opaziti relativno poenotenje. Tako lahko na primer v Ruski federaciji, Republiki Belorusiji in Kazahstanu kot osnovo vzamemo popolnoma enoten opis delovnega mesta vodje kadrovske službe. Ukrajina je država, ki ima na mnogih področjih zakonodaje tudi precej podobne vire s tistimi, ki so jih sprejele v sosednjih državah. To je mogoče izslediti v različnih panogah. Zlasti to zadeva algoritme za oblikovanje takšnega dokumenta, kot opis delovnega mesta vodje kadrovske službe. V RK, RB in Rusiji se lahko zakonodaja na podlagi integrativnih gospodarskih procesov, ki jih veliko strokovnjakov ugotavlja, še bolj približajo.