Linearni vodje so ... Linearni in funkcionalni nadzorniki

Vsaka organizacija ima svojo organizacijsko strukturo, kar je okvir, v katerem se obravnavajo vprašanja o razdelitvi nalog, uporabi virov družbe in usklajevanju dela obstoječih enot.

Dejavniki, ki vplivajo na oblikovanje organizacijske strukture

• Velikost organizacije. Velika podjetja imajo bolj zapleteno subordinacijsko strukturo kot majhna, pri kateri je en upravitelj zadosten za upravljanje.
• Starost organizacije. Vsako leto strukturo podjetja postane bolj zapleteno.
• Strategija in cilji. Bistven vpliv je dosežen s cilji in nalogami, ki so postavljene pred glavo in podrejenimi.
• Osebje. Organizacijska struktura odvisno od vodilnih kvalitet in dejavnosti vsakega zaposlenega.
• Smer podjetja. Podjetje, ki zagotavlja eno storitev (na primer frizerja), ima samo enega upravitelja za organizacijo običajnega dela, vendar za veliko tovarno, ki proizvaja več vrst izdelkov, je potrebna bolj zapletena organizacijska struktura.
• Kultura in okolje. Nacionalna kultura in mentaliteta.
• Slog upravljanja. To se zgodi avtoritarno ali demokratično.

Kratek opis organizacijskih struktur

• Linearno - neposreden vpliv vodje na podrejene. Zanj je zaupano vse funkcije za upravljanje dejavnosti podjetja. Glava v linijskih strukturah neodvisno odgovarja na vsa vprašanja v zvezi z produktivnim delom povezav sistema.
• Funkcionalno - tipično je podrejenost funkcionalnih menedžerjev linearni, kar je zaupano celotnemu vodenju organizacije. Poleg tega je odgovoren za vse sprejete odločitve. Obstaja specializacija funkcionalnih menedžerjev, odvisno od funkcij upravljanja, ki jih izvajajo.
• Linearno funkcionalno (linearno osebje). Za to strukturo je značilno dejstvo, da ima organizacija linearne in funkcionalne managerje. Prvo delo na načelu upravljanja enega človeka. Drugi nadzoruje delo oddelkov. Glavne naloge opravljajo vodje linearnih funkcionalnih enot, ki so podrejene vodji linije.
• Matrica - vodja projekta lahko upravlja podrejene osebe katerega koli oddelka. Po končanem delu projekta se izvajalci vrnejo v svoje enote.

Podrobneje razmislimo o tem, kdo so vodje linije, kakšne so naloge in naloge, ki so jim dodeljene. Prav tako bomo razpravljali, kakšne so prednosti in slabosti dela takšne organizacijske strukture.

Vodje linij: bistvo

Vodje linije so vodje organizacij ali enot, ki se ukvarjajo z glavno dejavnostjo podjetja. Odgovorni so za uresničevanje ciljev, s katerimi se sooča podjetje.

Upravitelji linije so prevladujoči subjekti podjetij. Nujne informacije jim posredujejo neposredni podrejeni. Na podlagi tega sprejemajo odločitve in dajejo ustrezna naročila.

V linearno funkcionalni organizacijski strukturi ima vodja linije nekoliko drugačno vlogo. Njegove pristojnosti so omejene na odločanje. To pomeni, da so vodje linije šefi, ki delajo na načelih upravljanja enega človeka, vendar vodje posameznih funkcij opravljajo naloge. Zato se kakovost sprejetih odločitev bistveno izboljša, ker glavnemu upravitelju ni treba spremljati vodij oddelkov.

Funkcije upravitelja linije

• Določitev glavnih ciljev in ciljev organizacije ter spremljanje njihovega izvajanja.
• Ustvarjanje učinkovite ekipe: oceniti produktivnost kadrov, sodelovati pri izbiri novega osebja, opraviti razgovore, odločati o odpuščanju, narediti delovni načrt.
• Kontrolna disciplina zaposlenih.
• Zagotavljanje razvoj osebja, organizacija usposabljanja, spodbujanja in kaznovanja.
• Motivacija zaposlenih, ocena uspešnosti vsake osebe.
• Oblikovanje in vzdrževanje korporacijske kulture, reševanje sporov.

Naloge vodij linij

• Pomagati podjetju pri doseganju svojih ciljev.
• Poiščite podjetje kvalificiranih zaposlenih, ki se zanimajo za rezultat.
• Učinkovita uporaba znanja in izkušenj zaposlenih.
• Izboljšanje motivacijskega sistema.
• Izboljšanje sistema usposabljanja osebja, pravočasnega nadgrajevanja spretnosti.
• Ustvarjanje ugodnega podnebja v organizaciji.
• Načrtovanje promocij in drugih nagrad.
• Aktiviranje ustvarjalne dejavnosti delavcev.
• Popolnost metod za ocenjevanje dela osebja.
• Ustvarjanje dostojnih delovnih pogojev za zaposlene.

Merila učinkovitosti upravitelja linije

Ni vsak šef lahko postane vreden vodja. Učinkovito delo pri organizaciji podjetja je vsakodnevno delo. Vodje linije so elita z določenimi kompetencami. Njihovo učinkovitost je mogoče oceniti s pomočjo takšnih parametrov:

• Rezultat glavne dejavnosti organizacije.
• Prisotnost organov ustrezne motivacije. Glava mora redno podpirati in razvijati svojo željo po nadaljnjem delu.
• Razvoj usposobljenosti za delo z osebjem. Upravitelj si mora prizadevati za razumevanje vsestranskosti upravljanja zaposlenih v njegovi organizaciji ali enote, ki mu je zaupana.
• Sposobnost oblikovanja podrejene zavezanosti splošnemu glavnemu cilju.

Glavne kompetence vodje, ki zagotavljajo učinkovito delovanje organizacije

• Pomembne poklicne izkušnje (veščine in sposobnosti pri reševanju različnih poklicnih problemov).
• Vodstvo (pomaga oblikovati vredno ekipo in jo navdihniti, da doseže cilj).
• Učinkovita komunikacija in interakcija z zaposlenimi (lahko trdijo svoje stališče in pravilno izražajo svoje misli).
• Načrtovanje in usklajevanje dela (načrtovanje je izjemno pomembno za doseganje dobrega rezultata).

Prednosti linearne organizacijske strukture

• Enotnost podrejenosti (vsi zaposleni se ravnajo enemu šefu).
• Polna odgovornost vsakega zaposlenega v skladu s svojim delovnim mestom.
• Enostavnost sistema, saj so vse pristojnosti in odgovornosti jasno razdeljene.
• Odločitve se sprejmejo takoj.
• Ustvarjanje v ekipi potrebne discipline.

Slabosti, značilne za linearno organizacijsko strukturo

• Vodja linije ne more biti sposoben na vseh področjih.
• Togost sistema in težave pri prilagajanju spremenljivim pogojem.
• Osredotoča se na majhno količino informacij, ki se prenašajo med ravni hierarhije.
• Omejitev pobude zaposlenih na nižjih ravneh.
• S povečanjem obsega proizvodnje nastajajo težave z delitvijo dela.

Torej, linijski menedžerji so glavna povezava v linearni strukturi organizacije, ki ji zaupa naloga doseganja glavnega cilja organizacije in ki je odgovorna za izvajanje dodeljenih nalog. Po eni strani tak sistem bistveno olajša upravljanje podjetja, po drugi strani pa ovira razvoj in ne omogoča hitro prilagajanja spreminjajočim se okoljskim razmeram.