Prava organizacijska struktura je enkratna priložnost za uspeh

Ko je podjetje majhno, so vsa vprašanja, ki se nanašajo na podrejenosti in delitve oblasti rešiti enostavno. Ampak je bilo vredno odrasti malo in neizogibno začne, da bodo imeli težave pri "prehodno" starost: nekateri ljudje imajo preveč moči, drugi pa ne morejo vzdržati obremenitev svojih dolžnosti, drugi pa vzemite čas odsotnosti z dela, itd Menim, da je ta situacija mnogim znana. Da bi hitro dobili skozi to obdobje, vodja, da je treba temeljito razmisliti o tem, kaj mora biti končni organizacijska struktura podjetja. Dovolite nam na kratko preučiti prednosti in slabosti glavnih vrst.

Linijska funkcionalna organizacijska struktura

Sistemi, ki uporabljajo takšno organizacijo interakcije, so zgrajeni na načelih toge hierarhije. Ta shema se je izkazala v malih podjetjih in temelji na avtoriteti in visoki strokovnosti upravitelja, ki je praviloma tudi lastnik takšnega podjetja. Bistvo te strukture je, da so zaposleni podrejeni neposrednim nadzornikom, posamezne vertikale pa lahko opravljajo posebne funkcije (OTC, računovodstvo, varnost).

Prednosti takšne organizacije dela so, da je vse, kar je narejeno, da bi dobili rezultat dela, tam je dober nadzor in disciplina, za izdelke, ki jih proizvajajo, so značilne dosledno enake kakovosti. Glavne pomanjkljivosti, ki jih ima ta organizacijska struktura, je velika izguba časa za sprejemanje pomembnih odločitev, izkrivljanje in izguba informacij, ko se prenese hierarhija, in pomanjkanje prožnosti. Ker v tem trenutku konjunktura trga ta sprememba je zelo zastarela in je primerna samo za mala podjetja ali monopoliste, kot je Gazprom.

Območna organizacijska struktura

To je tako oblika organizacije dela, ki predvideva delovanje relativno neodvisnih enot. Upravljanje takšnih oddelkov poteka s sedeža. Načelo oblikovanja podrazdelkov lahko temelji na geografski legi osnovnih sredstev, paleti izdelkov, usmerjenosti k podjetjem in množičnim strankam itd. Ta vrsta poslovne gradnje je postala precej razširjena v naši državi. Njene glavne prednosti so odlične kakovost storitev potrošnikov in prožnosti. Toda slabosti so zapletenost nadzora podružnic (oddelkov) in visokih stroškov upravljanja zaradi pojavov več direktorjev.

Organizacijska struktura projekta

To je najmlajša in najnaprednejša vrsta organizacije interakcije med zaposlenimi. Podjetja, v katerih se je izvajala ta struktura, so se pojavile v drugi polovici dvajsetega stoletja. V tistem času je nestabilnost trga prisilila mnoge lastnike, da razširijo svojo paleto izdelkov, da bi lahko pravočasno izkoristili spremembe povpraševanja in trenutne situacije. Ta struktura predvideva organizacijo enote za vsakega novega velikega naročnika. V tem oddelku je vodja projekta in vse potrebne povezave na različnih ravneh podrejenosti. In isti delavci lahko sodelujejo v več projektih hkrati. Prednost takšne organizacije je največja fleksibilnost, glavne slabosti pa so visoki stroški vzdrževanja managerjev.

Matrična organizacijska struktura

To je neke vrste simbioza linearnega funkcionalnega upravljanja s projektom. Kljub dejstvu, da je ta izraz danes postal zelo moden, v praksi ni mogoče enostavno izvajati matričnega pristopa. Kljub temu, družba General Electric, ki je izpopolnila svoj sistem upravljanja že skoraj 12 let, se je sčasoma odločila, da je za njo najboljša organizacijska struktura. Primer uspeha tega in mnogih drugih podjetij, ki uporabljajo matrični pristop, ne daje počitek mnogim menedžerjem, zato je zdaj tako priljubljen.

Bistvo te strukture je, da nadzor poteka tako vertikalno kot horizontalno. To pomeni, da namesto enega obstaja več enakih centrov, v vlogi katerih vodje projektov ponavadi delujejo. Na primer, vsi tržniki, ki delajo v vsaki od navpičnic, so vključeni v oddelek za trženje. Matrični pristop je dober, saj odpravlja pomanjkljivosti linearne strukture - izkrivljanje (izguba) informacij in pomanjkanje fleksibilnosti. Vendar pa je pri njegovem izvajanju veliko tveganje navzkrižja interesov. Ko je kršeno načelo upravljanja enega človeka, je včasih težko ugotoviti, katere naloge naj opravijo prve in kaj storiti, če je več naročil v nasprotju med seboj.

Zaključek

Kot je zlahka videti, je vsaka vrsta upravljanja dobra na svoj način. Ni idealne univerzalne možnosti, pri izbiri organizacijske strukture pa morajo biti usmerjeni tisti dejavniki, ki neposredno vplivajo na dejavnosti vsakega posameznega podjetja.